כונן Google כבר פנטסטי שירות אחסון ענן . זה עומד להשתפר כי גוגל מוסיפה תכונה חדשה אשר ייתן לך לשים תוויות על הקבצים שלך. עם תכונה זו, תוכל לשמור על הדברים שלך מאורגן, אשר יגרום למצוא את הקבצים שאתה רוצה קל יותר.
כרגע, תוויות Google Drive הן בטא. מנהלי מערכת יכולים להגיש בקשה לתוכנית ביתא תוויות הכונן אם הם נרשמים סביבת עבודה של Google. תחת תקן עסקי פלוס; מִפְעָל; חינוך תקן פלוס; G Suite עסקים; מהדורות יסודות. גוגל לא תיאר כאשר התכונה תבוא למשתמשים כונן רגילים, אבל בתקווה, זה לא לוקח יותר מדי זמן, כמו התכונה היא די מועיל.
Google תיארה תוויות על מרכז הלמידה של Google Workspace , "תוויות הן מטא נתונים שאתה מגדיר כדי לעזור לך לארגן, למצוא ולהחיל מדיניות לפריטים בכונן, מסמכים, גיליונות ושקופיות. תוויות כונן שימושיים עבור תרחישים נפוצים רבים עבור ארגון קבצים, כולל: ניהול רשומות, סיווג, מציאת מובנית, זרימת עבודה, דיווח, ביקורת ועוד. "
כל קובץ יכול להיות חמש תוויות שונות להחיל על זה, אשר מוסיף לגמישות שהוא מביא לשולחן.
ברגע שיש לך תוויות על הקבצים שלך, אתה יכול למעשה לחפש אותם, מתן לך דרך אחרת יקר כדי למיין ולמצוא את הדברים שאתה צריך ב גוגל דרייב .