Microsoft Word a rendu incroyablement facile de suivre les modifications apportées à n'importe quel document et de restaurer les versions précédentes. Nous allons vous montrer comment afficher et restaurer des versions précédentes d'un document Word.
Pour utiliser cette méthode, vous aurez besoin d'un actif Microsoft 365 abonnement. Ceci est une exigence car Microsoft Word active l'historique de la version uniquement lorsque les fichiers sont enregistrés sur OneDrive. Heureusement, vous obtenez 1 To de stockage OneDrive avec votre abonnement Microsoft 365.
Vous aurez également besoin de sauvegarder votre document sur OneDrive, ce qui garantira qu'il est enregistré automatiquement . Une fois que cela est fait, vous pouvez continuer à travailler sur le document et Microsoft Word continuera de stocker diverses versions de votre document.
Voir les versions précédentes de Word Documents
La première étape consiste à afficher les versions précédentes des documents Word. Le moyen le plus rapide de le faire est de cliquer sur le nom du fichier dans la barre supérieure de Microsoft Word.
Ici, vous devrez sélectionner "Historique de la version".
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Fichier" dans la barre de menus supérieure.
Maintenant, sélectionnez "Info".
Cliquez sur le bouton "Historique de la version".
Cela ouvrira le volet d'historique de la version à droite. La version la plus récente de votre document sera répertorie en haut. Le mot trie également votre changement par date, ce qui facilite beaucoup plus facilement les anciennes versions de grands documents.
Pour afficher n'importe quelle version d'un document, cliquez sur "Ouvrir la version". Cela ouvrira cette version du fichier. Vous pouvez confirmer que c'est une version plus ancienne en vérifiant l'étiquette de la version précédente au-dessus du document.
Sur la même ligne, vous pouvez sélectionner le bouton "Comparer" pour voir ce qui a été changé. Cela copiera l'ancienne version du fichier dans un nouveau document et mettra en surbrillance les modifications apportées par rapport aux versions précédentes du document.
Nous allons vous montrer comment trouver exactement ce qui a été changé ici. Tout d'abord, cliquez sur l'icône de flèche vers le haut ci-dessous "Révisions".
Cela vous montrera exactement quels types de changements ont été apportés au document et le nombre de révisions de tous ont été effectuées dans cette version.
Pour vérifier les modifications apportées plus en détail, faites défiler dans le volet gauche. Cela met en évidence toutes les modifications.
Sur le côté droit, vous verrez une ligne rouge verticale à côté de certains paragraphes. Ceci est juste un moyen simple de montrer que des changements ont été faits ici dans cette version du document. Il y a aussi un moyen de voir des changements plus détaillés.
Allez dans le menu "Avis".
Dans la section de suivi, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de "Marquillage simple".
Maintenant, sélectionnez "All Markup". Cela révélera les détails que nous étions après. Les pièces retirées sont surlignées par une police rouge et une frappe. Les ajouts sont rouges colorés et ont également un soulignement.
Une fois que vous avez terminé d'examiner ces changements, n'hésitez pas à enregistrer le document si vous en avez besoin.
Restaurer les versions précédentes des documents Word
Nous allons maintenant fermer ce document et revenir à la précédente où nous avons vu la possibilité de comparer une version plus ancienne. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton "Restaurer" pour en faire la version la plus récente de votre document Word.
Si vous ne vouliez pas faire cela, vous pouvez toujours accéder au volet de la version et restaurer les versions plus anciennes en utilisant la même méthode.
