Microsoft Word hat es unglaublich leicht gemacht, die Änderungen an einem beliebigen Dokument zu verfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie vorherige Versionen eines Word-Dokuments anzeigen und wiederherstellen.
Um diese Methode zu verwenden, benötigen Sie einen aktiven Microsoft 365. Abonnement. Dies ist eine Anforderung, da Microsoft Word den Versionsverlauf nur dann ermöglicht, wenn Dateien in ONEDRIVE gespeichert werden. Glücklicherweise erhalten Sie 1 TB Onedrive-Speicher mit Ihrem Microsoft 365-Abonnement.
Sie müssen auch Ihr Dokument an OneDrive speichern, was sicherstellt, dass es ist automatisch gespeichert . Sobald dies erledigt ist, können Sie weiterhin im Dokument arbeiten, und Microsoft Word wird weiterhin verschiedene Versionen Ihres Dokuments speichern.
Vorherige Versionen von Word-Dokumenten anzeigen
Der erste Schritt besteht darin, vorherige Versionen von Word-Dokumenten anzuzeigen. Der schnellste Weg, dies zu tun, ist, indem Sie auf den Dateinamen in der oberen Leiste in Microsoft Word klicken.
Hier müssen Sie "Versionshistorie" auswählen.
Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche "Datei" klicken.
Wählen Sie nun "Info".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Versionsverlauf".
Dadurch wird der Versionsverlaufsbereich auf der rechten Seite geöffnet. Die neueste Version Ihres Dokuments wird oben aufgelistet. Word sortiert auch hilfsbereitschaftlich Ihre Änderungen nach Datum, was viel einfacher macht, ältere Versionen großer Dokumente zu verfolgen.
Um die Version eines Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf "Version öffnen". Dadurch wird diese Version der Datei geöffnet. Sie können bestätigen, dass es sich um eine ältere Version handelt, indem Sie auf das vorherige Versions-Label über dem Dokument überprüfen.
In derselben Zeile können Sie die Schaltfläche "Vergleichen" auswählen, um zu sehen, was geändert wurde. Dadurch wird die alte Version der Datei in ein neues Dokument kopiert und die Änderungen im Vergleich zu früheren Versionen des Dokuments hervorgehoben.
Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie genau finden, was hier geändert wurde. Klicken Sie zuerst auf das Aufwärts-Pfeil-Symbol unter "Revisionen".
Dies zeigt Ihnen genau, welche Arten von Änderungen an dem Dokument erfolgen und wie viele Revisionen in dieser Version vorgenommen wurden.
Um die detaillierteren Änderungen zu überprüfen, scrollen Sie im linken Bereich nach unten. Dies zeigt alle Änderungen.
Auf der rechten Seite sehen Sie neben einigen Absätzen eine vertikale rote Linie. Dies ist nur ein einfacher Weg, um zu zeigen, dass in dieser Version des Dokuments, dass Änderungen hier vorgenommen wurden. Es gibt einen Weg, um detailliertere Änderungen zu sehen.
Gehen Sie zum Menü "Review".
Klicken Sie im Tracking-Bereich auf den Abwärtspfeil neben "Simple Markup".
Wählen Sie jetzt "Alle Markup". Dies zeigt die Details, die wir danach waren. Teile, die entfernt wurden, werden mit einer roten Schriftart und einem Streik erzeugt. Die Ergänzungen sind rot gefärbt und haben auch eine Unterstreichung.
Sobald Sie diese Änderungen überprüfen, können Sie das Dokument speichern, wenn Sie möchten.
Wiederherstellen vorheriger Versionen von Word-Dokumenten
Wir schließen dieses Dokument nun und kehren zum vorherigen zurück, wo wir zuerst die Möglichkeit haben, eine ältere Version zu vergleichen. Hier können Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken, um diese die neueste Version Ihres Word-Dokuments zu erstellen.
Falls Sie dies nicht tun wollten, können Sie immer in den Bereich Versionshistory gehen und ältere Versionen mit derselben Methode wiederherstellen.
