Google jatkaa lisätä yhteistyötyökalut sen Chat-sovellus, jonka avulla on houkuttelevampi yrityksille ja joukkueet. Yksi tällainen ominaisuus on kyky luoda ja liittää tehtäviä.
Käyttämällä Google Chat selaimella, mobiililaitteella tai Gmailin kautta, voit lisätä tehtävän chat-huoneessa. Voit antaa nämä tehtävät tiimin jäsenet myös siellä, joten se helppoa kuin mikä jakaa tehtävät.
Lisää Tehtävä Google Chatissa tai Gmail Online
Avata Google-keskustelu tai Gmail selaimessasi alkaa luoda tehtäviä. Varmista, että huoneessa on koko näytön tilassa, joten voit nähdä välilehdet yläosassa.
Valitse Tehtävät-välilehti ja klikkaa ”Lisää Room tehtävä.”
Anna tiedot tehtävän, mukaan lukien otsikko ja mahdollisesti kuvaus ja eräpäivä.
Jos päätät syöttää eräpäivänä, voit myös lisätä kerrallaan.
Kun olet tehtäväksi yksityiskohdat, klikkaa ”Lisää.”
Lisäksi on tehtävä näkyy Chat alueella huoneeseen. Voit napsauttaa sen sieltä tai suunnata takaisin Tehtävät välilehti nähdäksesi sen.
Määritä Tehtävän Online
Voit määrittää tehtävän ajankohtana luot sen omassa huoneessa tai jälkeenpäin. Klikkaa ”Liitä” tehtäväpalkissa yksityiskohtia ja valita tai etsiä Room jäsen.
Muista, että voit vain liittää tehtäviä jäsenten Room.
Ja kun annat tehtävän, tämä toiminta myös näkyy pikaviestihistoriasta, aivan kuten kun lisäät tehtävän tai jopa luoda asiakirjaa Chat .
Liittyvät: Asiakirjojen luominen ja suoraan Google Chatissa
Lisää Tehtävä Google Chat tai Gmail Mobile App
Aivan yhtä helposti, voit lisätä tehtävän Google Chat mobiilisovellusta tai Gmail sovelluksensa pikaviestit ovat käytössä. Valitse huone ja kosketa Tehtävät välilehteä yläosassa. Valitse lopuksi Lisää tehtävä kuvaketta oikeassa alakulmassa.
Anna tiedot tehtävän alkaen otsikko. Valitse kuvake vasemmalla lisätä yksityiskohtia tai yksi keskellä sisällyttää eräpäivää. Kuten selaimen versio, voit lisätä aika eräpäivänä, jos haluat.
Kosketa ”Save” kun lopetat.
Tehtävä näyttää Chat alueella huoneessa sekä Tehtävät välilehti. Tämä mahdollistaa pääsyn ja tarkastella tehtävän joko paikalla.
Määritä Tehtävä Mobile App
Lisäksi, aivan kuten Google Chat ja Gmail verkossa, voit antaa tehtävän mobiilisovelluksen sen luomisen tai myöhemmin.
Kun lisäät tehtävän, määritä se napauttamalla oikeudenhaltija kuvaketta ja valitsemalla Room jäsen.
Määrittää tehtävän sen luomisen jälkeen, avaa yksityiskohtia Pikaviestihistoria tai Tehtävät-välilehteä. Tap ”antaa” ja valitse Room jäsen.
Kun olet määrittänyt tehtävän mobiilisovelluksen, tämä toiminta näkyy myös Pikaviestihistoria.
Tehtävän suorittamiseen Google Chatissa
Riippumatta sovelluksen ja paikka, jossa käytät Google Chat, merkintä tehtävä täydellinen on yhtä helppoa kuin klikkaamalla tai koskettamalla ympyrää sen vieressä.
Kun olet suorittanut tehtävän, toiminta näkyy Pikaviestihistoria ja tehtävä siirtyy pohjalle Tehtävät välilehden OSA.
Olitpa juuri alkaneet käyttää Google chat tai olet vielä harkitsee sitä tiedonannon vaihtoehto oman yrityksen, jonka tehtävänä ominaisuus saattaa olla juuri sitä, mitä sinä ja tiimisi tarvitse tehdä asioita. Ja muista, että voit myös sopia palavereja suoraan Google Chatissa, liian!
