Η Google συνεχίζει να προσθέσετε εργαλεία συνεργασίας για την εφαρμογή συνομιλίας του που το καθιστούν πιο ελκυστικό για τις επιχειρήσεις και τις ομάδες. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να δημιουργήσουν και να αναθέτουν καθήκοντα.
Με τη χρήση του Google Chat σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, στην κινητή συσκευή σας, ή μέσω του Gmail, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια εργασία στο chat room σας. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις εργασίες με τα μέλη της ομάδας εκεί, καθώς, καθιστώντας το εύκολο όσο η πίτα για να χωρίσουν καθήκοντα.
Προσθέστε ένα Εργασιών στο Google Chat ή το Gmail σε απευθείας σύνδεση
Ανοιξε Google Chat ή Γκαμπά στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να ξεκινήσει η δημιουργία των καθηκόντων. Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο είναι σε προβολή πλήρους οθόνης, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τις καρτέλες στο πάνω μέρος.
Επιλέξτε την καρτέλα Εργασίες και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη Room Task.»
Εισάγετε τα στοιχεία για την εργασία, συμπεριλαμβανομένων έναν τίτλο και, προαιρετικά, μια περιγραφή και ημερομηνία λήξης.
Εάν επιλέξετε να εισάγετε μια ημερομηνία λήξης, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα χρόνο.
Όταν τελειώσετε με τις λεπτομέρειες της εργασίας, κάντε κλικ στο «Προσθήκη».
Η προσθήκη της εργασίας θα εμφανιστεί στο Chat περιοχή του δωματίου σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ από εκεί ή να το κεφάλι πίσω στην καρτέλα Tasks για να τη δείτε.
Αντιστοιχίστε ένα on-line Εργασία
Μπορείτε να ορίσετε μια εργασία κατά τη στιγμή που το δημιουργούν στο δωμάτιό σας ή αργότερα. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί «Εκχώρηση» στις λεπτομέρειες εργασία και επιλέξτε ή την αναζήτηση ενός μέλους του δωματίου.
Θυμηθείτε, μπορείτε μόνο να αναθέσουν τα καθήκοντα σε μέλη του δωματίου.
Και όταν αναθέτετε μια εργασία, η ενέργεια αυτή επίσης εμφανίζεται στο Chat ιστορία, ακριβώς όπως όταν προσθέτετε μια εργασία ή ακόμα και δημιουργήσετε ένα έγγραφο μέσα Chat .
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα και να συνεργαστείτε απευθείας στο Google Chat
Προσθέστε ένα Εργασιών στο Google Chat ή το Gmail Mobile App
Ακριβώς την ίδια ευκολία, μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία στην εφαρμογή για κινητά Google Chat ή το Gmail app με δυνατότητα συζήτησης. Επιλέξτε ένα δωμάτιο και πατήστε την καρτέλα Εργασίες στην κορυφή. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Add Task στην κάτω δεξιά γωνία.
Εισάγετε τις πληροφορίες για την εργασία που αρχίζει με τον τίτλο. Επιλέξτε το εικονίδιο στα αριστερά για να προσθέσετε λεπτομέρειες ή το ένα στο κέντρο για να συμπεριλάβει μια ημερομηνία λήξης. Όπως και στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να προσθέσετε ένα χρόνο για την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας, εάν το επιθυμείτε.
Πατήστε «Αποθήκευση» όταν τελειώσετε.
Το έργο θα εμφανιστεί στο Chat χώρο του δωματίου, καθώς και στην καρτέλα Tasks. Αυτό σας επιτρέπει να έχουν πρόσβαση και να δείτε το έργο από κάθε σημείο.
Αναθέστε μια εργασία στην εφαρμογή για το κινητό
Επίσης, όπως ακριβώς και με το Google Chat και το Gmail σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να ορίσετε μια εργασία στην εφαρμογή για κινητά κατά τη δημιουργία ή αργότερα.
Όταν προσθέτετε το έργο, να εκχωρήσει πατώντας το εικονίδιο δικαιοδόχος και επιλέγοντας το μέλος δωματίου.
Για να αναθέσετε την εργασία μετά τη δημιουργία της, ανοίξτε τις λεπτομέρειες από την καρτέλα Ιστορικό συνομιλίας ή εργασίες. Πατήστε «Assign» και επιλέξτε το μέλος δωματίου.
Αφού αναθέσετε μια εργασία στην εφαρμογή για κινητά, η δράση αυτή εμφανίζεται επίσης στο Chat ιστορία.
Ολοκληρώσει μια εργασία στο Google Chat
Ανεξάρτητα από την εφαρμογή και τη θέση στην οποία χρησιμοποιείτε το Google Chat, σημειώνοντας πλήρες έργο είναι τόσο απλό όσο κάνοντας κλικ ή πατώντας το κύκλο δίπλα του.
Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία, η δράση εμφανίζεται στην ιστορία Chat, και το έργο κινείται στο κάτω μέρος της καρτέλας εργασίες σε ένα Ολοκληρώθηκε ενότητα.
Είτε είστε μόλις αρχίζουν να χρησιμοποιούν το Google Chat ή είστε ακόμα θεωρώντας ως επιλογή επικοινωνίας για την εταιρεία σας, η λειτουργία έργο θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που εσείς και η ομάδα σας ανάγκη για να γίνουν τα πράγματα. Και να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να συσταθεί συναντήσεις απευθείας στο Google Chat, πολύ!
