Los modernos sistemas de correo electrónico mantienen su correo en la nube para que pueda acceder a él desde cualquier lugar, pero incluso tienen límites de almacenamiento. Aquí le indicamos cómo tomar una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Microsoft Outlook y restaurarlo si alguna vez necesita esos mensajes nuevamente.
Cómo tomar una copia de seguridad en Microsoft Outlook
Tomar una copia de seguridad en Microsoft Outlook es muy fácil. Las copias de seguridad se almacenan en PST ( Mesa de almacenamiento personal ) Archivos, que se pueden abrir directamente en Outlook. Aquí es cómo crear uno.
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Abra Microsoft Outlook en su computadora, haga clic en "Archivo" en la cinta, y luego seleccione Abrir y AMP; Exportación y gt; Importación y exportación.
Haga clic en "Exportar a un archivo" y luego seleccione el botón "Siguiente".
Desde la siguiente ventana, resalte "Archivo de datos de Outlook" y haga clic en "Siguiente" para continuar.
Puede seleccionar una carpeta individual, como "Archivo", pero si desea realizar una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, haga clic en el nombre de su buzón, asegúrese de verificar "incluir subcarpetas" y luego haga clic en "Siguiente".
De forma predeterminada, su archivo se llamará "backup.pst" y se almacenará en la carpeta predeterminada de Microsoft Outlook de la ventana, pero puede cambiar la ubicación y el nombre del archivo.
Si guarda el archivo con el mismo nombre que otro archivo PST en esa ubicación, los correos electrónicos se guardarán en el mismo archivo. Esto es para lo que es la sección "Opciones" para; Elija si desea reemplazar los correos electrónicos duplicados, cree correos electrónicos duplicados, o no para exportar correos electrónicos duplicados en absoluto. Cuando haya terminado, haga clic en "Finalizar".
Outlook creará un archivo PST en la ubicación que especificó. Los metadatos, como las propiedades de la carpeta (vistas, permisos y configuraciones de Autoarchive), las reglas de mensajes y las listas de remitentes bloqueados no se exportan.
Use la función de copia de seguridad como una copia de seguridad fuera del sitio, para hacer espacio en su cuenta IMAP, o para mover correos electrónicos en una cuenta diferente o en Microsoft Outlook en otro dispositivo.
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Cómo restaurar una copia de seguridad en Microsoft Outlook
Ahora que tiene un archivo PST, debe poder importar los datos en Microsoft Outlook, que es tan fácil como exportar el archivo.
Abra la aplicación Outlook en su computadora, haga clic en "Archivo", y luego seleccione Abrir y AMP; Exportación y gt; Importación y exportación.
A continuación, seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".
Resalte la opción "Archivo de datos de Outlook" y luego seleccione "Siguiente".
Elija el archivo PST que desea importar y elegir si desea reemplazar los correos electrónicos duplicados, crear correos electrónicos duplicados o para importar correos electrónicos duplicados en absoluto. Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente".
Seleccione la carpeta que desea importar, o en todo el buzón, si eso es lo que exportó, y elija si desea importar los archivos a la carpeta actual, o carpetas con el mismo nombre que ha exportado.
Si está restaurando desde una copia de seguridad o moviendo sus correos electrónicos a un nuevo dispositivo, querrá "Importar elementos en la misma carpeta" y elegir la cuenta de correo para importarlos. Esto creará la misma estructura de carpetas que exportó a la PST. Cuando haya terminado, haga clic en "Finalizar".
Sus correos electrónicos ahora se importarán a Microsoft Outlook. Si está importando correos electrónicos desde una cuenta diferente, y está utilizando IMAP o MAPI, los mensajes importados se sincronizarán con el servidor de correo electrónico y podrá acceder a ellos desde otros dispositivos. Dependiendo del volumen de correos electrónicos, podría tardar un poco en que la sincronización se complete.
Recuerde que los datos metáticos, como las propiedades de la carpeta (vistas, permisos y configuraciones de Autoarchive), las reglas de mensajes y las listas de remitentes bloqueadas no se exportan a la PST, por lo que tampoco se importan y tendrás que recrearlos.
