Os modernos sistemas de e-mail mantêm seu e-mail na nuvem para que você possa acessá-lo de qualquer lugar, mas mesmo eles têm limites de armazenamento. Veja como fazer um backup de seus e-mails do Microsoft Outlook e restaurá-lo se você precisar de mais essas mensagens.
Como fazer um backup no Microsoft Outlook
Tomar um backup no Microsoft Outlook é muito fácil. Os backups são armazenados em PST ( Tabela de armazenamento pessoal ) Arquivos, que podem ser abertos diretamente no Outlook. Veja como criar um.
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Abra o Microsoft Outlook no seu computador, clique em "Arquivo" na faixa de opções e selecione Aberto e amp; Export & GT; Importar / exportar.
Clique em "Exportar para um arquivo" e selecione o botão "Next".
Na próxima janela, destaque "Arquivo de Dados do Outlook" e clique em "Avançar" para prosseguir.
Você pode selecionar uma pasta individual, como "Archive", mas se quiser fazer um backup de todos os seus e-mails, clique no nome da sua caixa de correio, certifique-se de "Incluir subpastas" é marcado e clique em "Avançar".
Por padrão, seu arquivo será chamado de "backup.pst" e armazenado na pasta padrão do Microsoft Outlook, mas você pode alterar o local e o nome do arquivo.
Se você salvar o arquivo com o mesmo nome que outro arquivo PST nesse local, os e-mails serão salvos no mesmo arquivo. Isto é o que a seção "Opções" é para; Escolha se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não exportar emails duplicados. Quando terminar, clique em "Concluir".
O Outlook criará um arquivo PST no local especificado. Meta-dados, como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações autoarchivas), as regras de mensagens e as listas de remetentes bloqueados não são exportadas.
Use o recurso de backup como um backup offsite, para tornar o espaço na sua conta IMAP ou para mover e-mails em uma conta diferente ou no Microsoft Outlook em outro dispositivo.
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Como restaurar um backup no Microsoft Outlook
Agora que você tem um arquivo PST, você precisa ser capaz de importar os dados de volta para o Microsoft Outlook, que é tão fácil quanto exportar o arquivo.
Abra o aplicativo Outlook no seu computador, clique em "Arquivo" e, em seguida, selecione Aberto e Amp; Export & GT; Importar / exportar.
Em seguida, selecione "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em "Avançar".
Realce a opção "File do Outlook Data" e selecione "Next".
Escolha o arquivo PST que você deseja importar e escolher se deseja substituir e-mails duplicados, criar e-mails duplicados ou não importar emails duplicados. Quando terminar, clique em "Avançar".
Selecione a pasta que você deseja importar - ou a caixa de correio inteira, se é isso que você exportou - e escolha se deseja importar os arquivos para a pasta atual em que você está, ou pastas com o mesmo nome que você exportou.
Se você estiver restaurando de um backup ou movendo seus e-mails para um novo dispositivo, você deseja "importar itens para a mesma pasta" e escolher a conta de email para importá-las. Isso criará a mesma estrutura de pastas que você exportou para o PST. Quando terminar, clique em "Concluir".
Seus e-mails agora serão importados para o Microsoft Outlook. Se você está importando e-mails de uma conta diferente, e você está usando o IMAP ou MAPI, as mensagens importadas serão sincronizadas com o servidor de e-mail e poderá acessá-las de outros dispositivos. Dependendo do volume de e-mails, pode demorar um pouco para a sincronização para completar.
Lembre-se de que meta dados, como propriedades de pastas (visualizações, permissões e configurações de autoarchiva), as regras de mensagens e as listas de remetentes bloqueadas não são exportadas para o PST, para que elas não serão importadas e você terá que recriá-las.
