Nowoczesne systemy e-mail przechowują pocztę w chmurze, dzięki czemu można uzyskać dostęp do niej z dowolnego miejsca, ale nawet mają ograniczenia przechowywania. Oto jak zrobić kopię zapasową e-maili Microsoft Outlook i przywrócić go, jeśli kiedykolwiek potrzebujesz tych wiadomości.
Jak zrobić kopię zapasową w programie Microsoft Outlook
Biorąc pod uwagę kopię zapasową w programie Microsoft Outlook jest bardzo łatwe. Kopie zapasowe są przechowywane w PST ( Personal Stół do przechowywania ) Pliki, które można otworzyć bezpośrednio w programie Outlook. Oto jak utworzyć jeden.
ZWIĄZANE Z: Jaka jest różnica między plikami PST i ODOOK?
Otwórz program Microsoft Outlook na swoim komputerze, kliknij "Plik" na wstążkę, a następnie wybierz Open & AMP; Eksport & GT; Import Eksport.
Kliknij "Eksportuj do pliku", a następnie wybierz przycisk "Dalej".
Z następnego okna, wyróżnij "Plik danych Outlook" i kliknij "Dalej", aby kontynuować.
Możesz wybrać indywidualny folder, taki jak "Archiwum", ale jeśli chcesz dokonać kopii zapasowej wszystkich e-maili, kliknij nazwę skrzynki pocztowej, upewnij się, że są zaznaczone "Obejmuj podfoldery", a następnie kliknij "Dalej".
Domyślnie plik zostanie nazwany "Backup.pst" i zapisany w domyślnym folderze Microsoft Outlook, ale można zmienić lokalizację i nazwę pliku.
Jeśli zapiszesz plik o tej samej nazwie, co kolejny plik PST w tej lokalizacji, wiadomości e-mail zostaną zapisane w tym samym pliku. Jest to, dla czego jest sekcja "opcje"; Wybierz, czy zastąpić zduplikowane wiadomości e-mail, utwórz duplikaty e-maile, lub nie wyeksportować duplikatów e-mail w ogóle. Kiedy skończysz, kliknij "Zakończ".
Outlook utworzy plik PST w określonym miejscu. Meta-Data, takie jak właściwości folderów (widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchive), reguły wiadomości i listy zablokowanych nadawców nie są eksportowane.
Użyj funkcji kopii zapasowej jako kopii zapasowej Offsite, aby dokonać miejsca na koncie IMAP lub przenieść e-maile na inne konto lub program Microsoft Outlook na innym urządzeniu.
ZWIĄZANE Z: Jak wyeksportować kalendarz programu Outlook jako plik CSV
Jak przywrócić kopię zapasową w programie Microsoft Outlook
Teraz, gdy masz plik PST, musisz być w stanie zaimportować dane w nim z powrotem do programu Microsoft Outlook, co jest tak łatwe jak eksportowanie pliku.
Otwórz aplikację Outlook na komputerze, kliknij "Plik", a następnie wybierz Open & AMP; Eksport & GT; Import Eksport.
Następnie wybierz "Importuj z innego programu lub pliku" i kliknij "Dalej".
Zaznacz opcję "Plik danych programu Outlook", a następnie wybierz "Dalej".
Wybierz plik PST, który chcesz zaimportować i wybrać, czy zastąpić zduplikowane wiadomości e-mail, utwórz duplikaty e-maile, albo nie importować duplikatów e-mail w ogóle. Kiedy skończysz, kliknij "Dalej".
Wybierz folder, który chcesz zaimportować - lub całą skrzynkę pocztową, jeśli jest to, co wychodziłeś - i wybierz, czy importować pliki do bieżącego folderu, lub folderów o tej samej nazwie, jak eksportujesz.
Jeśli przywracasz z kopii zapasowej lub przeniesienie wiadomości e-mail do nowego urządzenia, chcesz "importować elementy do tego samego folderu w" i wybierz konto poczty, do którego można je zaimportować. Spowoduje to utworzenie tej samej struktury folderów, którą wychodziłeś do PST. Kiedy skończysz, kliknij "Zakończ".
Twoje e-maile zostaną teraz importowane do programu Microsoft Outlook. Jeśli importujesz e-maile z innego konta, i używasz IMAP lub MAPI, importowane wiadomości zostaną zsynchronizowane z serwerem e-mail i będziesz mógł uzyskać do nich dostęp z innych urządzeń. W zależności od głośności wiadomości e-mail może zająć trochę czasu do zakończenia.
Pamiętaj, że dane meta, takie jak właściwości folderu (widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchive), reguły wiadomości i zablokowane listy nadawców nie są eksportowane do PST, więc nie będą one importowane ani nie będziesz musiał ich odtworzyć.
