Wenn Sie ein Treffen organisieren, ist es wahrscheinlich Ihre Verantwortung, sich Notizen zu machen. Egal, ob Sie diese Notizen teilen möchten, oder halten Sie sie einfach als Referenz, seien Sie bereit, sie zu erfassen. Google Docs bietet Ihnen einen bequemen Start.
Mit einigen Klicks können Sie das bevorstehende Meeting auswählen und die Details mit Abschnitten für Notizen und Aktionspunkte aufweisen. Wenn dann das Treffen beginnt, sind Sie ein Schritt voraus.
[fünfzehn] Fügen Sie eine Besprechungsnotizen-Vorlage in Google Docs einNachgehen Google Dokumente und melden Sie sich an. Sie möchten dasselbe verwenden Google Benutzerkonto Wie der Google-Kalender, der das Treffen enthält.
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Gehen Sie in Ihrem Dokument an den Ort, in dem Sie die Besprechungsnotizen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen & GT; Vorlagen aus der Menüleiste und wählen Sie "Meeting Notes".
Sie sehen dann eine Dropdown-Liste der vorgeschlagenen Ereignisse von Ihrem Google Kalender . Wählen Sie das Treffen oder verwenden Sie das Suchfeld, wenn Sie viele haben.
Und genauso wie das wird eine Besprechungsnotizvorlage in Ihr Dokument angezeigt. Sie sehen das Datum, den Titel und Teilnehmer als intelligente Chips . Sie können einfach auf einen auf eine weitere Details klicken.
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Sie haben einen Platz für Notizen mit dem ersten Kugelpunkt, der für Ihre Eingabe bereit ist. Sie haben auch einen Bereich für Aktionselemente mit der ersten Box von eine Checkliste . Fügen Sie wie jede Liste in Google Docs Ihren Artikel hinzu, drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sehen ein anderes Kugel- oder Kontrollkästchen, das für Ihren nächsten Artikel bereit ist.
Die Treffsicherungsschablone in Google Docs ist eines dieser Funktionen, die Sie nicht erkennen, es sei denn, Sie sammeln durch das Menü. Denken Sie also an dieses praktische Tool für Ihr nächstes Treffen und erhalten Sie einen Jumpstart auf Ihre Meeting-Notizen!
Wenn Sie sich entscheiden, die Besprechungsnotizen mit den Teilnehmern zu teilen, werfen Sie einen Blick darauf, wie einfach es ist Teilen Sie Dokumente in Google Docs .
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