Blok citater bruges til at indrykke og adskille en citeret kommentar fra din egen skrivning. I modsætning til normale led, tilføjer blokke citater i Microsoft Word nogle yderligere trin.
Fordi akademisk skrivning er skrevet til strenge styling standarder, er kravene til blok citater i ord forskellige fra stil til stil. Heldigvis kan du tilpasse størrelsen af eventuelle indrykker af Brug af linjalelinjen eller ved at bruge indstillingerne "afsnit" i vinduet "Layout" eller "afsnit".
RELATEREDE: Sådan bruger du herskerne i Microsoft Word
Brug menuen layout
Den hurtigste måde at tilføje blok citater til et Microsoft Word-dokument er at bruge de "afsnit" -indstillinger, der er synlige i fanen "Layout" på båndlinjen.
For at tilføje et blok citat ved hjælp af denne menu skal du åbne dit Word-dokument og vælge dit citatetekst. Klik på fanen "Layout" for at få vist indstillingerne "Punkt".
Blok citater i både APA og MLA stil skal starte på deres egen linje og have led til venstre, der er 0,5 cm i størrelse. I APA-stilen skal blok citater være mindst 40 ord i længden, mens i MLA-stilen skal citater være mindst fire linjer lange.
Hvis du bruger en anden akademisk stil, skal du henvise til din stilguide for at sikre, at den indrykning, du bruger, er korrekt.
Da både APA og MLA bruger 0,5 cm inddeler til blok citater, skal du indstille "Venstre indrykket" -værdien til "0,5 cm" og ramte Enter-tasten for at bekræfte. Alternativt kan du bruge pileknapperne til højre for at øge ledningsstørrelsen ved hjælp af trin på 0,1 cm.
Dette ændrer ledestørrelsen for den tekst, du har valgt, hvilket skaber et blok citat i processen. Du kan derefter tilføje formatering, som kursiv, for at få teksten til at skille sig ud yderligere. Du skal gentage disse trin for hvert ekstra blok citat, du tilføjer til dit dokument.
Brug af linjalelinjen
I tidligere udgaver af Microsoft Word var den nemmeste måde at tilføje et blok citat på til et Word-dokument på at bruge linjalstangen, som viser de marginer og led, der aktuelt er i brug. Linjelinjen er dog ikke længere synlig som standard i nyere versioner.
Mens det forbliver en hurtig og nem metode til at tilføje et blok citat, skal du aktivere linjalstangen først. For at gøre dette skal du åbne dit Word-dokument og klikke på fanen "Vis" på båndlinjen.
I kategorien "Vis" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "linjal" for at aktivere linjalen.
Dette vil vise linjalen øverst og til venstre for dit dokument. Områderne i hvid er inden for dokumentets udskrivningsområde, der matcher marginerne på dokumentsiden. Hvert punkt på herskeren er 0,25 cm i størrelse.
For at indstille et bloktilslutningsknap, vælg dit citat, og træk derefter ikonerne Timeglas-stil øverst på menulinjen, indtil både de øverste og nederste ikoner sidder på 0,5Cm-punktet.
Dette vil skabe et blokke citatindryk, der er 0,5 cm i størrelse, egnet til APA og MLA akademiske stil dokumenter.
Brug af afsnitindstillingsmenuen
Du kan også bruge menuen "afsnit" i Microsoft Word for at indstille et blok citat indrykning.
For at gøre dette skal du vælge teksten, der indeholder blokkaten i dit dokument, højreklik på teksten, og vælg derefter "afsnit" -indstillingen fra menuen.
I fanen "Inddel og afstand" i menuen "afsnit" kan du anvende et led til din valgte tekst.
Som APA og MLA-blok citater kræver 0,5 cm venstre led, skal du indstille "Venstre indrykning" -værdien til "0,5 cm" og hit Enter. Hvis du bruger en anden akademisk stil, skal du kontrollere din stil quide for den korrekte dimensionering at bruge her.
Du kan skrive værdien manuelt eller bruge piletasterne på tekstfeltet for at øge indrykket i trin på 0,1cm.
Klik på "OK" for at gemme dine indstillinger og anvende blok citatet indrykket til din valgte tekst.
Når det er gemt, vil 0,5cm-ledet blive anvendt på din tekst, hvilket skaber et blok citat i processen. Du skal gentage disse trin for hvert ekstra blok citat, du tilføjer til dit dokument.
