Block citat används för att indraga och separera en citerad kommentar från ditt eget skrivande. Till skillnad från normala strecksatser kräver tillsats av block citat i Microsoft Word några ytterligare steg.
Eftersom akademiskt skrivande är skrivet till strikta stylingsstandarder, skiljer sig kraven på blockkitat i Word från stil till stil. Tack och lov, du kan tweak storleken på några strecksatser av Använda linjalbaren Eller genom att använda inställningarna "Punkt" i menyn "Layout" eller "stycke" -inställningar.
RELATERAD: Hur man använder linjaler i Microsoft Word
Använda layoutmenyn
Det snabbaste sättet att lägga till block citat till ett Microsoft Word-dokument är att använda "stycket" -inställningarna som är synliga i fliken "Layout" på bandstången.
För att lägga till ett blockcitat med den här menyn, öppna ditt Word-dokument och välj din citattext. Från bandstången klickar du på fliken "Layout" för att visa inställningarna "Punkt".
Block citat i både APA och MLA-stilen måste börja på egen rad och ha streck till vänster som är 0,5 cm i storlek. I APA-stilen måste blocknoteringar vara minst 40 ord i längd, medan i MLA-stilen måste citat vara minst fyra linjer långa.
Om du använder en annan akademisk stil, vänligen hänvisa till din stilguide för att säkerställa att den inslag som du ska använda dig är korrekt.
Eftersom både APA och MLA använder 0,5 cm inslag för block citat, ställ in "vänstertryck" -värdet till "0,5 cm" och tryck på ENTER-tangenten för att bekräfta. Alternativt, använd pilknapparna till höger för att öka inmatningsstorleken med hjälp av steg på 0,1 cm.
Detta kommer att ändra streckstorleken för den text du valt, vilket skapar ett block citat i processen. Du kan sedan lägga till formatering, som kursiv, för att få texten att stå ut längre. Du måste upprepa dessa steg för varje ytterligare blockera citat som du lägger till i ditt dokument.
Använda linjalbaren
I tidigare utgåvor av Microsoft Word var det enklaste sättet att lägga till ett block citat till ett Word-dokument att använda linjalbaren, som visar de marginaler som för närvarande används. Dock är linjalstången inte längre synlig som standard i senare versioner.
Medan det är en snabb och enkel metod för att lägga till ett block citat, måste du aktivera linjalbaren först. För att göra detta, öppna ditt Word-dokument och klicka på fliken "Visa" på bandet.
I kategorin "Visa" väljer du kryssrutan bredvid alternativet "Linjal" för att aktivera linjalen.
Detta visar linjalen längst upp och till vänster om ditt dokument. De vita områdena ligger inom dokumentets utskriftsområde, som matchar marginalerna på dokumentsidan. Varje punkt på linjalen är 0,25 cm i storlek.
Om du vill ställa in ett block citat, välj ditt citat och dra sedan ikonen Timglasstil på toppen av menyraden tills båda de övre och nedre ikonerna sitter vid 0,5 cm punkten.
Detta kommer att skapa ett block citatindikum som är 0,5 cm i storlek, lämplig för APA och MLA akademiska stil dokument.
Använda knappens inställningsinställningar
Du kan också använda menyn "stycke" i Microsoft Word för att ställa in ett block citat.
För att göra det, välj texten som innehåller blockcitatet i ditt dokument, högerklicka på texten och välj sedan alternativet "Punkt" från menyn.
I fliken "Indents and Spacing" i "Punkt" -menyn kan du tillämpa ett streck till din valda text.
Eftersom APA och MLA-block citat kräver 0,5 cm vänster inslag, ställ in "vänster indragning" -värdet till "0,5 cm" och tryck på Enter. Om du använder en annan akademisk stil, kolla din stilkvidning för rätt storlek att använda här.
Du kan skriva värdet manuellt eller använda piltangenterna på textrutan för att öka inslaget i steg om 0,1 cm.
Klicka på "OK" för att spara dina inställningar och tillämpa blockkitektentinden till din valda text.
När en gång sparats kommer 0,5 cm-strecksatsen att appliceras på din text, vilket skapar ett blockcitat i processen. Du måste upprepa dessa steg för varje ytterligare blockera citat som du lägger till i ditt dokument.
