Bất kể bạn làm việc, các cuộc họp đều có một điểm chung: thuyết trình PowerPoint. Nếu bạn sử dụng zoom, bạn có thể dễ dàng trình chiếu trình chiếu của mình cho người tham gia bằng cách Chia sẻ màn hình của bạn . Đây là cách nó được thực hiện.
Cấp quyền truy cập để chia sẻ màn hình trong zoom
Nếu bạn là người Chủ nhà của cuộc họp zoom , Bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình của mình mà không có vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn Tham gia một cuộc họp rằng bạn không phải là máy chủ của, bạn có thể cần yêu cầu quyền từ máy chủ để có thể chia sẻ màn hình của mình.
Theo nguyên tắc chung, chúng tôi khuyên rằng chủ nhà sẽ vô hiệu hóa tính năng chia sẻ màn hình cho người tham gia theo mặc định vì lý do bảo mật . Nếu bạn không phải là máy chủ của cuộc họp, hãy chắc chắn tiếp cận với máy chủ trước để yêu cầu quyền để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc gọi thu phóng. Máy chủ luôn có thể cho phép tính năng trong suốt cuộc gọi, nhưng nó luôn tốt để trở nên tiến một bước.
Nếu bạn là máy chủ của cuộc họp và ai đó đang yêu cầu quyền chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp, nhấp vào mũi tên lên bên cạnh "Chia sẻ màn hình" ở dưới cùng của cửa sổ.
Trong menu xuất hiện, nhấp vào "Tùy chọn chia sẻ nâng cao."
Cửa sổ "Tùy chọn chia sẻ nâng cao" sẽ xuất hiện. Trong phần "Ai có thể chia sẻ", nhấp vào bong bóng bên cạnh "tất cả những người tham gia."
Tất cả những người tham gia cuộc họp bây giờ có thể chia sẻ màn hình của họ.
Màn hình Chia sẻ bản trình bày PowerPoint trong ZOOM
Để màn hình Chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy tiếp tục và Mở bản trình bày PowerPoint rằng bạn muốn trình bày. Tuy nhiên, trước khi bạn đặt bản trình bày trong chế độ xem Slide Show, bạn sẽ muốn chia sẻ màn hình của mình. Ở dưới cùng của cửa sổ Cuộc họp Thu phóng, nhấp vào Màn hình Chia sẻ.
Nếu bạn đang sử dụng một màn hình, bạn sẽ ngay lập tức bắt đầu chia sẻ màn hình của mình. Nếu bạn sử dụng màn hình kép , Bạn sẽ cần nhấp vào màn hình mà bản trình bày của bạn sẽ được chia sẻ. Trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là "màn hình 2."
Để bắt đầu chia sẻ màn hình đó, nhấp vào "Chia sẻ" ở góc dưới bên phải của cửa sổ Chọn màn hình.
Bây giờ bạn đang chia sẻ màn hình của bạn. Bây giờ, trong Microsoft PowerPoint, chọn biểu tượng "Slide Show View" ở góc dưới bên phải của ứng dụng.
Từ đây, cung cấp bài thuyết trình của bạn như thể bạn đang đứng trước một khán giả trực tiếp.
Nếu bạn đang trình bày lớn thông qua zoom, bạn sẽ không nhảy thẳng vào nó. Bạn có thể cần nói chuyện với khán giả một chút trước khi chia sẻ màn hình của mình. Nếu vậy, đây là một vài lời khuyên về Làm thế nào để nhìn tốt hơn trong cuộc gọi thu phóng của bạn .
