Thu phóng cung cấp các công cụ để giúp thực hiện các cuộc họp ảo của bạn cảm thấy giống như cuộc sống thực nhất có thể. Một công cụ có thể giúp phối hợp là tính năng "bảng trắng". Bảng trắng zoom là tuyệt vời để minh họa các ý tưởng và có thể siêu hữu ích.
Tính năng bảng trắng là khá nhiều tên của nó ngụ ý. Giống như cách bạn có thể sử dụng bảng trắng vật lý trong một cuộc họp, bảng trắng của zoom là một nơi để doodle, đánh dấu các tài liệu và chú thích trên bản vẽ.
Khả năng tạo bảng trắng có sẵn với ứng dụng thu phóng cho các cửa sổ Cái gì Mac. Cái gì Linux. Cái gì iPad. , và Android. . Thật không may, tại thời điểm viết, bạn chỉ có thể vẽ trên bảng trắng bằng cách sử dụng điện thoại Iphone ứng dụng.
Cách bật bảng trắng zoom
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn sẽ chỉ có thể sử dụng bảng trắng nếu tổ chức cuộc họp Cho phép chia sẻ màn hình. Các nhà tổ chức có thể làm điều này bằng cách chọn "Bảo mật" trong khi cuộc họp đang được tiến hành và kiểm tra "Màn hình chia sẻ".
Đó là nó. Bảng trắng đơn giản là một trong các tùy chọn trong menu "Chia sẻ màn hình". Bây giờ tất cả mọi người trong cuộc họp sẽ có thể sử dụng tính năng chú thích.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thiết lập một cuộc họp zoom
Cách sử dụng bảng trắng zoom
Bây giờ, để thực sự sử dụng bảng trắng, bạn sẽ cần phải Tham gia một cuộc họp . Khi trong cuộc gọi video, hãy chọn nút "Chia sẻ màn hình" màu xanh lá cây. Trên Android, nút chỉ đơn giản là "Chia sẻ". Trên iPad, nút nói "Chia sẻ nội dung".
Tiếp theo, bạn sẽ thấy tất cả các màn hình có sẵn bạn có thể chia sẻ. Một trong những chúng tôi muốn là "bảng trắng" hoặc "chia sẻ bảng trắng".
Trên các phiên bản máy tính để bàn, bạn sẽ cần nhấp vào "Chia sẻ" sau khi chọn "Bảng trắng".
Bảng trắng zoom bây giờ sẽ mở ra một khoảng trắng trắng. Một thanh công cụ ở trên cùng của màn hình có tất cả các công cụ vẽ và chú thích.
Một điều, đặc biệt, để chỉ ra là nút "Lưu". Sử dụng điều này để giữ một bản sao của bảng trắng khi bạn hoàn thành.
Khi bạn hoàn tất bằng cách sử dụng bảng trắng trong cuộc họp thu phóng của mình, hãy chọn nút "dừng chia sẻ" màu đỏ sẽ được đặt ở đâu đó trên màn hình.
Cách cộng tác trên bảng trắng zoom
Bảng trắng hoạt động tuyệt vời như một công cụ hợp tác là tốt. Khi người khác đang sử dụng bảng trắng, bạn có thể vẽ hoặc chú thích trên đầu trang. Điều này có thể được thực hiện với tất cả các khách hàng thu phóng.
Trên các ứng dụng Windows, Mac và Linux, chọn "Xem tùy chọn" từ menu chia sẻ màn hình nổi.
Sau đó chọn "Chú thích."
Trên ứng dụng iPhone, iPad hoặc Android, hãy nhấn nút Bút chì khi xem bảng trắng của ai đó.
Công cụ Bảng trắng khá mạnh mẽ và có thể siêu hữu ích trong các cuộc họp zoom ảo khi khó giải thích mọi thứ bằng lời nói. Hỏi người tổ chức cuộc họp của bạn để cho phép lần sau bạn tham gia một cuộc họp.
CÓ LIÊN QUAN: Làm thế nào để tham gia một cuộc họp zoom
