آپ شاید گوگل شیٹس کی بنیادی باتوں سے واقف ہوں گے ، لیکن گوگل کی اسپریڈشیٹ پیش کرتی ہے کہ ایسی بہت سی خصوصیات ہیں جو پہلی نظر میں واضح نہیں ہیں۔ ہمارے پسندیدہ میں سے کچھ یہ ہیں۔
یقینا ، آپ شاید پہلے ہی کچھ بنیادی فارمولوں ، جیسے سم اور اوسط سے واقف ہوں گے۔ اور یہ ممکن ہے کہ آپ نے ٹول بار کو اچھی طرح سے جان لیا ہو ، لیکن یہ حیرت انگیز ہے کہ یہ سب کتنا گہرا ہوتا ہے۔ مجھے اسپریڈشیٹ پسند ہیں ، لیکن آج بھی مجھے گوگل شیٹس کے اندر نئی چالوں کا پتہ چل رہا ہے۔
امپورٹ ڈیٹا ٹیبلز
یہ انتہائی بورنگ لگتا ہے ، لیکن یہ حقیقت میں صاف ہے۔ اگر کسی ویب سائٹ کے پاس ایک ٹیبل یا معلومات کی ایک فہرست ہے جس کا آپ ٹریک رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ اس ڈیٹا کو لازمی طور پر کھرچنے اور اس کو اسپریڈشیٹ میں چسپاں کرنے کے لئے امپورٹ ایچ ٹی ایم ایل فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ وہاں سے ، جب بھی آپ اسپریڈشیٹ کھولتے ہیں تو اعداد و شمار خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتے ہیں (اگر اصل ٹیبل میں تبدیلیاں ضرور کی گئیں تو) فنکشن اس طرح نظر آئے گا:
= امپورٹ ایچ ٹی ایم ایل ("یو آر ایل" ، "ٹیبل" ، 0)یو آر ایل وہ ویب صفحہ ہے جہاں ڈیٹا واقع ہے ، "ٹیبل" یہ ہے کہ ویب صفحہ پر ڈیٹا کو کس طرح دکھایا جاتا ہے (اگر آپ اس کی فہرست ہے تو "فہرست" بھی استعمال کرسکتے ہیں) ، اور "0" نمائندگی کرتا ہے کہ آپ کس ٹیبل کی نمائندگی کرنا چاہتے ہیں۔ اگر پیج پر متعدد ٹیبلز موجود ہوں تو درآمد کریں (0 سب سے پہلے ایک ہے ، 1 دوسرا ہے ، اور اسی طرح)۔
اس کی ایک مثال خیالی لیگ کے لئے کھیلوں کے اعدادوشمار پر نظر رکھنا ہے۔ آپ کسی سائٹ سے مختلف اعدادوشمار درآمد کرسکتے ہیں بیس بال حوالہ ایک اسپریڈشیٹ میں البتہ ، آپ صرف سائٹ کو بک مارک کرسکتے ہیں ، لیکن ImportHTML کے ذریعہ ، آپ بالکل ایسی چیزوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جیسے "0" کے بعد (1 ، Col4 ، وغیرہ کو شامل کرکے) اعدادوشمار کے ساتھ ساتھ کسی دوسرے ٹیبلز سے بھی ڈیٹا لائیں۔ ویب صفحہ اور یہ سب ایک ہی اسپریڈشیٹ میں دکھائیں۔
متعلقہ: گوگل دستاویزات کے لئے 10 نکات اور ترکیبیں
دیگر اسپریڈشیٹ سے حوالہ ڈیٹا
اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ اسپریڈشیٹ (یا ایک اسپریڈشیٹ میں متعدد شیٹس) ہیں جو سب ایک دوسرے سے متعلق ہیں ، تو آپ خود کو اکثر ان کے مابین پیچھے پیچھے جاتے ہوئے پا سکتے ہیں۔ اس سب کو قدرے آسان بنانے کا ایک طریقہ ہے۔
آپ دوسرے شیٹوں (یا مکمل طور پر کوئی اور اسپریڈشیٹ) کے سیلوں کا حوالہ دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ کہنا کہ آپ گروسری پر خرچ کرنے والی ہر چیز کا ریکارڈ ایک شیٹ میں رکھیں اور اس ورق میں مہینے کے لئے خرچ کی جانے والی کل رقم بھی ہوتی ہے۔ اور ، کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک اور شیٹ ہے جو آپ کو اس کی ایک خلاصہ فراہم کرتی ہے جو آپ ہر مہینہ مختلف اقسام میں خرچ کرتے ہیں۔ آپ کی سمری شیٹ میں ، آپ اس گروسری شیٹ اور مخصوص سیل پر مشتمل ہوسکتے ہیں جس میں کل ہوتا ہے۔ جب بھی آپ اصلی شیٹ کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں ، سمری شیٹ میں ویلیو خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتی ہے۔
فنکشن اس طرح نظر آئے گا:
= شیٹ 1! بی 5"شیٹ 1" اس شیٹ کا نام ہوگا جس ڈیٹا کے ساتھ آپ حوالہ کرنا چاہتے ہیں ، اور "B5" وہ سیل ہے جس کا آپ حوالہ کرنا چاہتے ہیں۔ بیجانی بات درمیان میں جاتی ہے۔ اگر آپ مکمل طور پر مختلف اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا کا حوالہ دینا چاہتے ہیں تو ، آپ اس اہم فنکشن کو استعمال کریں گے ، جیسے:
= اہم ("URL" ، "شیٹ 1! B5")URL دوسری اسپریڈشیٹ کا لنک ہے۔ اس اسپریڈشیٹ میں شامل سیل کو سیل سے جوڑتا ہے جس میں آپ مندرجہ بالا فارمولہ داخل کرتے ہیں۔ جب بھی سیل مختلف قدر کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے تو دوسرا سیل اس کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔ جیسا کہ فنکشن کے نام سے پتہ چلتا ہے ، آپ بی 5: C10 جیسے سیلوں کی ایک رینج کا حوالہ بھی دے سکتے ہیں۔
مشروط فارمیٹنگ
یہ خصوصیت کچھ دیگر لوگوں کے مقابلے میں مشہور ہے جن کا میں نے تذکرہ کیا ہے ، لیکن مجھے لگتا ہے کہ یہ اب بھی اتنی مشہور نہیں ہے جتنی اسے ہونی چاہئے۔
مشروط شکل بندی آپ کو سیل پر مشتمل ڈیٹا کی بنیاد پر کسی سیل کی شکل بدلنے دیتی ہے۔ آپ ٹول بار میں "فارمیٹ" پر کلک کرکے اور پھر "کنڈیشنل فارمیٹنگ" کمانڈ کو منتخب کرکے خصوصیت تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ دائیں طرف کھلنے والے پین میں ، آپ اپنے پیرامیٹرز مرتب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی سیل (یا خلیوں) کو سبز رنگ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اگر ان میں شامل نمبر صفر سے زیادہ ہو۔
IF فنکشن بھی ہے ، جو تکنیکی طور پر کنڈیشنل فارمیٹنگ فیچر کا حصہ نہیں ہے ، لیکن یہ اسے ایک طرح سے اگلی سطح تک لے جاسکتا ہے۔ اس کی مدد سے آپ ایسے کام کرسکتے ہیں جیسے ایک الگ سیل میں ایک خاص قدر شامل کریں جب بھی فعال سیل میں ایک خاص تعداد ہو۔
= IF (B4> = 63، "35"، "0")تو اس مثال میں ، اگر سیل B4 کی قدر 63 یا اس سے زیادہ ہے تو ، آپ خود بخود موجودہ سیل کی قدر 35 بنا سکتے ہیں۔ اور پھر اگر 0 نہیں تو 0 دکھائیں۔ یقینا ، یہ صرف ایک مثال ہے ، کیونکہ اس کے ساتھ آپ اور بھی بہت کچھ کرسکتے ہیں۔
متعلقہ: مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں کسی رو کو کیسے اجاگر کریں
کسی ویب سائٹ پر اسپریڈشیٹ ایمبیڈ کریں
اگر آپ نے گوگل شیٹس میں کوئی شیڈول یا فہرست بنائی ہے جسے آپ دوسروں کے ساتھ بانٹنا چاہتے ہیں تو ، آپ اصل دستاویز کو دیکھنے کے لئے انہیں ای میل دعوت بھیج کر ان کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔ تاہم ، اگر آپ کو اپنے بلاگ یا ویب سائٹ پر موجود دیگر معلومات سے اس کی تکمیل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ دراصل اسپریڈشیٹ کو ویب صفحات پر سرایت کرسکتے ہیں۔
آپ سبھی کو فائل> ویب پر شائع کرنے کے لئے نیویگیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ وہاں سے ، "ایمبیڈ" ٹیب پر کلک کریں اور پھر منتخب کریں کہ پوری اسپریڈشیٹ کو شائع کرنا ہے یا صرف ایک مخصوص شیٹ۔ اس کے بعد ، صرف اپنے ویب پیج میں آئی فریم کوڈ کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
اسکرپٹس کے ساتھ ارد گرد کھیلیں
کسی بھی چیز کے ل Google جو گوگل شیٹس باکس سے باہر نہیں کرسکتا ہے ، وہاں عام طور پر ایک گوگل ایپس اسکرپٹ ہوتا ہے جسے آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے ساتھ ساتھ استعمال کرسکتے ہیں تاکہ بہت کچھ ہوجائے۔
ہم نے اس سے پہلے گوگل ایپس اسکرپٹس کے بارے میں بات کی تھی ، اور اس قسم کی صلاحیت کے ساتھ آپ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ آپ ٹولز> ایڈ آنز پر جاکر دستیاب ایڈونس کی تلاش کرتے ہیں ، یا آپ ٹولس مینو میں اسکرپٹ ایڈیٹر کو منتخب کرکے اپنی اپنی سکرپٹ لکھ سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، میرے پاس ایک کسٹم اسکرپٹ ہے جو مجھے ایک بٹن دبانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ مٹھی بھر خلیوں میں موجود اقدار کو فوری طور پر مخصوص قدروں کو شامل کیا جاسکے۔ آپ گوگل شیٹس کے ساتھ باکس سے باہر یہ کام نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا یہاں اسکرپٹ ایڈیٹر رکھنے سے گوگل شیٹس کو اسٹیرائڈز کی اچھی خوراک مل جاتی ہے۔
