Probabilmente hai familiarità con le nozioni di base di Fogli Google, ma l'offerta di fogli di lavoro di Google vanta un sacco di funzioni che non sono ovvie a prima vista. Ecco alcuni dei nostri preferiti.
Naturalmente, probabilmente hai già familiarità con alcune formule di base, come SOMMA e MEDIA. Ed è probabile che tu abbia imparato a conoscere la barra degli strumenti abbastanza bene, ma è piuttosto sorprendente quanto sia profondo il tutto. Adoro i fogli di lavoro, ma ancora oggi sto ancora scoprendo nuovi trucchi all'interno di Fogli Google.
Importa tabelle dati
Sembra super noioso, ma in realtà è davvero carino. Se un sito Web ha una tabella o un elenco di informazioni di cui si desidera tenere traccia, è possibile utilizzare la funzione ImportHTML per essenzialmente raschiare i dati e incollarli in un foglio di calcolo. Da lì, i dati si aggiornano automaticamente ogni volta che apri il foglio di calcolo (se sono state apportate modifiche alla tabella originale, ovviamente). La funzione sarebbe simile a questa:
= ImportHTML ("URL", "tabella", 0)L'URL è la pagina web in cui si trovano i dati, "tabella" è il modo in cui i dati vengono visualizzati sulla pagina web (puoi anche usare "elenco" se si tratta di un elenco) e "0" rappresenta la tabella che desideri visualizzare importa se nella pagina web sono presenti più tabelle (0 è la prima, 1 è la seconda e così via).
Un esempio di ciò sarebbe tenere traccia delle statistiche sportive per un campionato di fantasia. Puoi importare varie statistiche da un sito come Riferimento di baseball in un foglio di calcolo. Ovviamente, potresti semplicemente aggiungere il sito ai segnalibri, ma con ImportHTML puoi personalizzare cose come esattamente quali statistiche appaiono (aggiungendo Col1, Col4, ecc. Dopo lo "0"), così come recuperare i dati da altre tabelle su un diverso pagina web e mostralo tutto in un unico foglio di lavoro.
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Dati di riferimento da altri fogli di calcolo
Se hai più fogli di calcolo (o più fogli all'interno di un foglio di calcolo) che sono tutti correlati tra loro in qualche modo, potresti trovarti spesso ad andare avanti e indietro tra di loro. C'è un modo per rendere tutto più semplice.
Puoi fare riferimento a celle di altri fogli (o interamente di un altro foglio di calcolo). Ad esempio, supponi di tenere un registro di tutto ciò che spendi per la spesa in un foglio e quel foglio contiene anche un importo totale speso per il mese. E, diciamo che hai un altro foglio che ti dà un riepilogo di ciò che spendi ogni mese per varie categorie. Nel tuo foglio di riepilogo, puoi fare riferimento a quel foglio della spesa e alla cella specifica che contiene il totale. Ogni volta che aggiorni il foglio originale, il valore nel foglio di riepilogo si aggiorna automaticamente.
La funzione sarebbe simile a questa:
= foglio1! B5"Foglio1" sarebbe il nome del foglio con i dati a cui si desidera fare riferimento e "B5" è la cella a cui si desidera fare riferimento. Il punto esclamativo va nel mezzo. Se desideri fare riferimento ai dati di un foglio di lavoro completamente diverso, dovresti utilizzare la funzione IMPORTRANGE, in questo modo:
=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")L'URL è il collegamento all'altro foglio di calcolo. Questo collega la cella in quel foglio di calcolo alla cella in cui inserisci la formula sopra. Ogni volta che la cella viene aggiornata con un valore diverso, l'altra cella si aggiorna insieme ad essa. Come suggerisce il nome della funzione, puoi anche fare riferimento a un intervallo di celle, come B5: C10.
Formattazione condizionale
Questa funzione è un po 'più conosciuta di alcune delle altre che ho menzionato, ma mi sembra che non sia ancora così popolare come dovrebbe essere.
La formattazione condizionale ti consente di modificare l'aspetto di una cella in base ai dati che la cella contiene. È possibile accedere alla funzione facendo clic su "Formato" nella barra degli strumenti e quindi selezionando il comando "Formattazione condizionale". Nel riquadro che si apre a destra, puoi impostare i tuoi parametri. Ad esempio, potresti voler trasformare una cella (o più celle) in verde se il numero che contengono è maggiore di zero.
C'è anche la funzione SE, che tecnicamente non fa parte della funzione di formattazione condizionale, ma può portarla al livello successivo in un certo senso. Ciò ti consente di eseguire operazioni come aggiungere un determinato valore a una cella separata ogni volta che il valore nella cella attiva è un numero particolare:
= SE (B4> = 63, "35", "0")Quindi, in questo esempio, se il valore della cella B4 è 63 o maggiore, potresti automaticamente impostare il valore della cella corrente 35. In caso contrario, mostrare uno 0. Naturalmente, questo è solo un esempio, poiché puoi fare molto di più con esso.
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Incorpora fogli di calcolo in un sito web
Se hai creato una pianificazione o un elenco in Fogli Google che desideri condividere con altri, puoi semplicemente condividere il documento effettivo con loro inviando loro un'e-mail di invito a visualizzarlo. Tuttavia, se devi integrarlo con altre informazioni presenti sul tuo blog o sito web, puoi effettivamente incorporare fogli di lavoro nelle pagine web.
Tutto quello che devi fare è accedere a File> Pubblica sul Web. Da lì, fai clic sulla scheda "Incorpora" e quindi scegli se pubblicare l'intero foglio di lavoro o solo un foglio specifico. Dopodiché, copia e incolla il codice iFrame nella tua pagina web.
Gioca con gli script
Per tutto ciò che Fogli Google non è in grado di fare immediatamente, di solito c'è uno script di Google Apps che puoi utilizzare insieme al tuo foglio di lavoro per far accadere praticamente qualsiasi cosa.
Noi abbiamo ha già parlato di Google Apps Scripts e puoi fare molto con questo tipo di funzionalità. Puoi esplorare i componenti aggiuntivi disponibili andando su Strumenti> Componenti aggiuntivi, oppure puoi scrivere i tuoi script selezionando l'Editor di script nel menu Strumenti.
Ad esempio, ho uno script personalizzato che mi consente di premere un singolo pulsante per aggiungere immediatamente valori specifici ai valori esistenti in una manciata di celle. Non puoi farlo con Fogli Google fuori dagli schemi, quindi avere l'editor di script qui dà a Fogli Google una buona dose di steroidi.
