Якщо ви використовуєте Google Calendar, але також використовуєте Outlook для елементів календаря, а також електронної пошти та контактів, можливо, ви шукаєте спосіб синхронізувати два календарі. Не дивіться далі. Ми покажемо вам, як це зробити, використовуючи безкоштовний інструмент.
У цій статті ми будемо синхронізувати записи в Календарі Google з календарем Outlook, тому Календар Google буде джерелом, а календар Outlook - ціллю. Ви також можете синхронізувати записи календаря Outlook із календарем Google.
Для початку відвідайте Сторінка завантаження "Outlook Google Calendar Sync" та завантажте файл “ClickOnce Installer”. Це інсталяційний файл ".application", а не інсталяційний файл ".exe" або ".msi". Однак він запускається так само, тому двічі клацніть на файлі.
У діалоговому вікні «Встановлення програми - попередження про безпеку» натисніть «Встановити».
ПРИМІТКА. Ми встановили його та визначили, що це безпечна програма. Ми не рекомендуємо небезпечну програму.
Діалогове вікно прогресу відображається під час встановлення.
На короткий час з’явиться віконце-вікно “Outlook Google Calendar Sync”.
У діалоговому вікні “Microsoft Outlook” з’являється попередження про те, що програма намагається отримати доступ до інформації про адреси електронної пошти в Outlook. Установіть прапорець «Дозволити доступ для» та встановіть кількість хвилин, протягом яких ви хочете дозволити інструменту «Outlook Google Calendar Sync» отримувати доступ до вашої інформації в Outlook. Клацніть «Дозволити».
Діалогове вікно “Синхронізація календаря Google Outlook” відображається з активною вкладкою “Довідка”. Нам потрібно вибрати календарі, встановити напрямок синхронізації тощо, тому натисніть вкладку “Налаштування”.
Спочатку ми оберемо календар Outlook, який ми хочемо синхронізувати, або джерело. На підвкладці «Outlook» ліворуч виберіть календар зі спадного списку «Вибрати календар». Якщо у вашій поштовій скриньці за замовчуванням є кілька календарів, вони відображатимуться у цьому розкривному списку.
ПРИМІТКА. Якщо у вас більше, ніж одна поштова скринька в Outlook, ви можете вибрати перемикач “Альтернативна поштова скринька” та вибрати зі спадного списку поштову скриньку, що містить календар, який потрібно синхронізувати.
Тепер ми виберемо Календар Google, який ми хочемо синхронізувати, або ціль. Клацніть на підвкладці “Google” зліва та натисніть “Отримати календарі”.
Якщо ви вперше отримуєте доступ до свого Календаря Google за допомогою інструмента «Синхронізація календаря Google Outlook», у веб-переглядачі за замовчуванням відкриється така веб-сторінка. Клацніть «Прийняти».
Відображається веб-сторінка з кодом. Виберіть код і скопіюйте його.
Поки ви надавали інструмент «Outlook Google Calendar Sync» доступ до свого облікового запису Google, відобразилось діалогове вікно «Авторизувати доступ Google». Зробіть це діалогове вікно активним, вставте скопійований код у поле редагування «Код авторизації» та натисніть «OK».
Ви повернетесь на підвкладку “Google” на вкладці “Налаштування” діалогового вікна “Синхронізація календаря Google Outlook”. Будь-які календарі, пов’язані з вашим обліковим записом Google, відображаються у спадному списку "Вибрати календар". Виберіть із списку календар, який потрібно синхронізувати.
Клацніть на підвкладці "Параметри синхронізації" ліворуч. У розділі «Як» виберіть напрямок, який потрібно синхронізувати, зі спадного списку «Напрямок». Ви можете синхронізувати елементи календаря Outlook із календарем Google (“Outlook → Google”) або елементи календаря Google із календарем Outlook (“Outlook ← Google”). Для цього прикладу ми вибрали “Outlook ← Google”.
За замовчуванням встановлені прапорці «Об’єднати з існуючими записами» та «Вимкнути видалення». Прапорець «Об’єднати з наявними записами» дозволяє об’єднати існуючі записи, коли є записи на ту саму дату та одночасно в обох календарях. Якщо встановлено прапорець «Вимкнути видалення», усі записи, які були видалені у вихідному календарі, не видаляються з цільового календаря.
У розділі «Коли» вкажіть діапазон дат, вибравши кількість «днів у минулому» та кількість «днів у майбутньому». Ви можете виконати синхронізацію автоматично через певні проміжки часу, ввівши значення у поле редагування «Інтервал» (або за допомогою кнопок зі стрілкою обертання, щоб вибрати значення) та вибравши одиницю вимірювання часу зі спадного списку. Якщо ви синхронізуєте програму Outlook з календарем Google, ви можете негайно синхронізувати будь-які зміни, внесені до календаря Outlook, установивши прапорець «Негайно надсилати зміни в Outlook».
У розділі “Що” вкажіть, які елементи календарних записів ви хочете синхронізувати, встановивши відповідні прапорці.
Щоб змінити поведінку інструмента «Outlook Google Calendar Sync», натисніть вкладку «Поведінка програми».
Внесені вами зміни набирають чинності негайно. Однак, щоб зберегти налаштування для наступної синхронізації, натисніть «Зберегти».
Тепер, коли ми вказали налаштування, ми синхронізуємо календарі. Для цього натисніть вкладку «Синхронізація».
Натисніть “Почати синхронізацію” внизу діалогового вікна.
Хід синхронізації відображається у текстовому полі, а на екрані з’являється повідомлення „Синхронізація завершена успішно! повідомлення відображається після завершення синхронізації.
Після завершення синхронізації на панелі сповіщень також з’являється міхур.
Щоб закрити діалогове вікно “Outlook Google Calendar Sync”, натисніть кнопку “X” у верхньому правому куті.
Елементи календаря з календаря Google тепер відображаються у календарі Outlook.
В даний час двостороння синхронізація недоступна, але розробка цієї функції розпочалася.
Ви також можете використовувати портативну версію інструмента “Outlook Google Calendar Sync”. Для цього завантажте файл “Портативний ZIP”, а не “Інсталятор ClickOnce”.
