З часом, із певною занедбаністю та потенційною лінощами, ваш Google Drive може накопичити безліч файлів і стати безладом, щоб знайти щось. Ось як організувати свій Диск, щоб швидко знаходити все та переконатися, що він залишається в порядку.
Впорядкуйте файли у папки
Одним з найпростіших способів упорядкувати свій Google Drive є створення папок для певної категорії. Наприклад, у вас можуть бути окремі папки для зображень, документів, проектів чи інших описів, які допоможуть вам знайти файли.
З вашого Диск домашньої сторінки натисніть кнопку «Створити» у верхньому лівому куті, а потім натисніть «Папка».
Введіть назву папки та натисніть «Створити».
Звідси перетягніть файли, які потрібно додати, безпосередньо в нову створену вами папку.
Якщо у вас вже є кілька файлів в інших папках і ви хочете їх перенести, не біда. Виберіть файли, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Перемістити в».
Перейдіть до цільової папки, клацніть на ній, а потім виберіть «Перемістити», щоб перенести всі вибрані файли до цієї папки.
Використовуйте Конвенцію про імена
Спробуйте скористатися принципом іменування, який допоможе вам легко диференціювати файли та папки між собою. Коли ви починаєте накопичувати більше елементів на своєму Диску, продумані імена можуть позбавити вас від відкриття кількох файлів, коли ви намагаєтесь знайти конкретний. Наявність декількох електронних таблиць із надзвичайно неоднозначними назвами не є корисним способом знайти щось у найкоротшій мірі.
Щоб змінити ім’я файлу або папки, клацніть файл чи папку правою кнопкою миші та натисніть «Перейменувати».
Дайте файлу або папці коротке і описове ім’я, а потім натисніть кнопку «OK».
Не забудьте дотримуватися послідовної та описової схеми імен, щоб було зрозуміло, де знайти конкретні елементи та що містить фактичний файл.
Видаліть непотрібні файли
Після переміщення важливих файлів у більш чіткі категорії папок, на Диску можуть залишитися залишки дублікатів або непотрібних документів. Це коли ви можете видалити ті потенційно непотрібні файли, які все ще займають простір.
Все, що вам потрібно зробити, - це виділити файл, клацнути його правою кнопкою миші та вибрати “Видалити”.
Диск не надає вам запит на підтвердження при видаленні файлів, але дає можливість скасувати видалення. Натисніть "Скасувати", щоб скасувати видалення.
Якщо ви втратили можливість натиснути кнопку «Скасувати» після видалення деяких файлів, натисніть кнопку «Кошик», розташовану в рядку меню, клацніть правою кнопкою миші файли, які потрібно повернути, а потім натисніть «Відновити».
Раніше видалені файли тепер повернуться на ваш Диск звідки вони надійшли.
Створення символічних посилань на файли та папки
Google Drive має прихований ярлик, який дозволяє вам створити символічне посилання чогось у зовсім іншому місці, не займаючи додаткового місця на вашому Диску. Google зберігає у хмарі лише оригінальну копію файлу та відображає окрему версію, де б ви не пов’язували її.
Якщо ви видаляєте / видаляєте символічне посилання, усі інші версії поєднуються з ним - оригінал включений - щоб безпечно видалити лише посилання, вам доведеться від’єднати його через панель „Деталі”. Ось як це зробити.
ПОВ'ЯЗАНІ: Повний посібник зі створення символічних посилань (він же символічних посилань) у Windows
Для початку натисніть файл або папку, а потім натисніть Shift + Z, щоб відкрити спеціальне контекстне меню.
Перейдіть до папки, куди ви хочете зв’язати файл або папку, і натисніть «Додати».
Щоб позбутися символічного посилання, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть «Переглянути деталі».
На панелі «Подробиці», що відкриється, натисніть «X» поруч із місцем, яке потрібно від’єднати.
Будьте обережні, щоб видалити лише посилання, а не файл, на який він посилається. Якщо видалити оригінальний файл, посилання також зникне.
Позначте зірочкою важливі файли та папки
Позначення важливих файлів і папок на Google Диску працює так само, як позначені електронною поштою в Gmail . Коли ви щось позначаєте зірочкою, Drive додає це до спеціального розділу "Зірочками", до якого ви можете отримати доступ безпосередньо з області меню ліворуч.
Клацніть правою кнопкою миші файл або папку, а потім виберіть "Додати до зірочки".
Ви можете переглянути елементи, позначені зірочкою, натиснувши “Зірочками” на панелі ліворуч на екрані.
Елемент залишається на своєму поточному місці, і Drive, по суті, створює символічне посилання - подібно до того, як це було в попередньому розділі - до оригіналу, який відображається в розділі «Зірочками»
Колірний код Ваших папок
За замовчуванням Google Drive використовує сірий колір для всіх папок. Хоча колір папки не є деталлю створення чи розбиття, ви можете їх кольорово кодувати, щоб легше розпізнати папку та зробити її виокремленою серед усіх інших. У вас є вибір з 24 кольорів, щоб додати трохи піци на свій диск.
Клацніть правою кнопкою миші на папці, наведіть курсор на “Змінити колір”, а потім виберіть один із запропонованих кольорів.
Папка змінюється на вибраний вами колір. Ця опція доступна для кожної папки на вашому Диску.
Незалежно від того, наскільки дезорганізований ваш Диск, ви можете швидко зупинити безлад і збити все назад в охайну та організовану структуру. Минули часи, коли ви відчуваєте себе пригніченими кожного разу, коли ви відкриваєте Google Диск і бачите безлад, який за ці роки склався з цими порадами.
