การประชุมซูมสามารถรู้สึกท่วมท้นได้อย่างง่ายดายเมื่อมีผู้คนจำนวนมากที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติที่เรียกว่า "Breakout Rooms" สามารถช่วยให้กลุ่มใหญ่โดยอนุญาตให้ผู้คนแตกสลายเป็นกลุ่มเล็ก ๆ มันเป็นเคล็ดลับที่ดีที่จะรู้
"Breakout Rooms" มีความคล้ายคลึงกันในแนวคิด ทำงานเป็นกลุ่ม ในสำนักงานจริงหรือห้องเรียน ผู้คนสามารถแยกออกจากการประชุมหลักเป็นกลุ่มเล็ก ๆ สำหรับการอภิปรายจากนั้นเชื่อมต่อกับทุกคนอย่างต่อเนื่องหลังจากนั้น - ไม่จำเป็นต้องจัดการพวงของการซูมแยกต่างหาก
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้คุณสมบัติไวท์บอร์ดในการซูมเพื่อทำเครื่องหมายหน้าจอ
วิธีการเปิดใช้งานห้อง Breeout ในซูม
ก่อนที่เราจะสามารถใช้ห้อง Breakout ในการประชุมคุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติสำหรับบัญชีของคุณ สิ่งนี้จำเป็นเฉพาะเมื่อคุณจะเป็นเจ้าภาพการประชุม
ก่อนอื่นให้ลงชื่อเข้าใช้ เว็บไซต์ซูม ในเว็บเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome และเลือก "การตั้งค่า" ในหน้าบัญชีของคุณ
เลื่อนลงไปที่ส่วน "ในการประชุม (ขั้นสูง)" และสลับสวิตช์สำหรับ "ห้องพัก"
ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่เปิดใช้งาน "อนุญาตให้โฮสต์มอบหมายให้ผู้เข้าร่วมในการฝ่าวงล้อมห้องพักเมื่อกำหนดเวลา" เช่นกัน
เลือก "บันทึก" และเราพร้อมที่จะใช้ห้อง Breakout ในการประชุม
วิธีใช้ห้อง Breakout ในซูม
ในการใช้ห้องฝ่าวงล้อมในการประชุมคุณจะต้อง เป็นเจ้าภาพ และใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป นั่นรวมถึง หน้าต่าง , macos , ลินุกซ์ , และ โครเมียม .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการตั้งค่าการประชุมซูม
ตอนนี้เราเปิดใช้งานคุณสมบัติแล้วคุณจะเห็นปุ่ม "Breakout Rooms" บนแถบเครื่องมือ คลิกมัน.
ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกห้องพัก คุณสามารถเลือกจำนวนห้องและวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะถูกแบ่งออกเป็นพวกเขา
- กำหนดโดยอัตโนมัติ: การซูมจะทำให้ผู้คนในห้องสุ่ม
- กำหนดด้วยตนเอง: คุณเลือกที่ไปที่ห้อง
- ให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้องพัก: อธิบายตนเอง
เลือกตัวเลือกของคุณแล้วคลิก "สร้าง"
หากคุณมอบหมายให้ผู้คนเข้าห้องด้วยตนเองหน้าจอถัดไปจะแสดงรายการห้องพัก คลิก "กำหนด" สำหรับแต่ละห้องและเลือกคนที่คุณต้องการในแต่ละห้อง
ถัดไปคลิก "ตัวเลือก" สำหรับการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง คุณสามารถใส่ความยาวเวลาในการประชุมห้องฝ่าวงล้อมและเลือกนับถอยหลังเพื่อให้เวลาผู้คนห่อก่อนที่จะปิดห้อง
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "เปิดทุกห้อง" ผู้คนจะถูกใส่เข้าไปในห้องในแบบใดก็ตามที่คุณตัดสินใจ พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ยอมรับการเข้าร่วมห้องหรือเพื่อเลือกห้องด้วยตัวเอง
ในขณะที่ห้องฝ่าวงล้อมกำลังเกิดขึ้นคุณสามารถคลิกปุ่มของแถบเครื่องมือเพื่อแสดงเมนู จากที่นี่คุณสามารถ "ส่งข้อความออกอากาศไปทั้งหมด"
ป้อนข้อความแล้วคลิก "ออกอากาศ" ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
เมื่อคุณพร้อมที่จะจบห้องพักให้คลิก "ปิดห้องพักทั้งหมด" จากเมนูเดียวกันนี้
นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่ การซูมจะบันทึกการตั้งค่าและการกำหนดห้องของคุณดังนั้นหากคุณต้องการสลายอีกครั้งในระหว่างการประชุมเดียวกันคุณจะไม่ต้องตั้งค่าทั้งหมดอีกครั้ง นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกที่จะรู้เกี่ยวกับถ้าคุณจัดประชุมใหญ่จำนวนมาก
หากคุณเคยใช้ Google พบกัน หรือ ทีม Microsoft สำหรับการประชุมผู้ที่ยังมีคุณสมบัติห้องพักที่คล้ายคลึงกัน
