Les réunions de zoom peuvent très facilement se sentir accablantes lorsqu'il y a beaucoup de personnes impliquées. Une caractéristique appelée "Breakout salles" peut aider les grands groupes en permettant aux gens de se détacher dans des groupes plus petits. C'est un tour pratique à savoir.
Les "salles de brise" sont similaires dans le concept de Travailler en groupe [dix] dans un bureau réel ou une salle de classe. Les gens peuvent se détacher de la réunion principale en groupes plus petits pour la discussion, puis rejoignez de manière transparente avec tout le monde, pas besoin de gérer un tas d'appels de zoom séparés.
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Comment activer les salles de brise de zoom
Avant de pouvoir utiliser des salles de cassure lors d'une réunion, vous devez activer la fonctionnalité de votre compte. Ceci n'est nécessaire que si vous organiserez la réunion.
Tout d'abord, connectez-vous à la Site Web zoom [dix] Dans un navigateur Web tel que Google Chrome et sélectionnez "Paramètres" sur la page de votre compte.
Faites défiler jusqu'à la section «Dans la rencontre (avancée)» et basculer sur le commutateur pour «Breakout Room».
Pendant que vous êtes ici, activez "Autoriser l'hôte d'assigner aux participants aux salles de brise lors de la planification" également.
Sélectionnez «Enregistrer» et nous sommes prêts à utiliser des salles de brise lors d'une réunion.
Comment utiliser des salles de brise de zoom
Utiliser des salles de brise lors d'une réunion, vous aurez besoin de être l'hôte [dix] et utilisez le client de bureau. Qui comprend les fenêtres [dix] , macos [dix] , Linux [dix] , et Chrome [dix] .
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Maintenant que nous avons activé la fonctionnalité, vous verrez un bouton "Breakout Rooms" dans la barre d'outils. Cliquez dessus.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec les options de la salle de séparation. Vous pouvez choisir le nombre de chambres et comment les participants seront divisés en eux.
- Attribuer automatiquement: Zoom mettra au hasard les gens dans les chambres.
- Attribuer manuellement: Vous choisissez qui va dans quelle pièce.
- Laissez les participants choisir des chambres: Auto-explicite.
Faites vos choix et cliquez sur "Créer".
Si vous attribuez des personnes aux chambres manuellement, l'écran suivant affichera la liste des chambres. Cliquez sur "Attribuer" pour chaque chambre et sélectionnez les personnes que vous souhaitez dans chacun.
Ensuite, cliquez sur "Options" pour certains paramètres supplémentaires. Vous pouvez mettre une longueur de temps sur les sessions de salles de rupture et choisir un compte à rebours afin de donner aux gens le temps de se terminer avant de fermer les chambres.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Ouvrir toutes les chambres". Les gens seront mis dans les chambres de la manière dont vous avez décidé. Ils seront invités à accepter de rejoindre une pièce ou de sélectionner une chambre seul.
Bien que les salles de rupture se produisent, vous pouvez cliquer sur le bouton de la barre d'outils pour afficher le menu. D'ici, vous pouvez "diffuser un message à tous".
Entrez un message et cliquez sur "Broadcast". Le message apparaîtra à l'écran de tous les participants.
Lorsque vous êtes prêt à mettre fin aux salles de rupture, cliquez sur "Fermer toutes les chambres" à partir de ce même menu.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Zoom enregistrera vos paramètres et vos tâches de chambre, de sorte que si vous souhaitez séparer à nouveau pendant la même réunion, vous n'aurez plus besoin de tout définir. Ceci est une fonctionnalité pratique à savoir si vous organisez beaucoup de grandes réunions.
Si vous utilisez jamais Se réunir par Google [dix] ou Équipes Microsoft [dix] Pour une réunion, celles-ci offrent également une fonctionnalité similaire de la salle de repos.
