ก็พอที่ยากที่จะให้ทันกับตารางเวลาของเราเองทุกคนมากน้อยอื่น หากคุณใช้ Google Calendar สำหรับธุรกิจคุณสามารถให้เพื่อนร่วมงานและทีมงานของคุณในที่รู้เกี่ยวกับ เมื่อคุณกำลังทำงาน และจากการที่
บันทึก: ณ สิ้นเดือนกันยายน 2021 คุณจะต้องมี แผน Google พื้นที่ทำงาน เพื่อใช้คุณลักษณะ ซึ่งรวมถึงมาตรฐานธุรกิจ, Business Plus องค์กรมาตรฐานองค์กรพลัส, การศึกษาพลัสกุศลและ G ห้องสวีทธุรกิจ
เปิดชั่วโมงการทำงานและการตั้งค่าตำแหน่ง
ในการเริ่มต้นคุณจะเปิดส่วนนี้ในการตั้งค่า ดังนั้นหัวไปที่ Google ปฏิทิน บนเว็บและเข้าสู่ระบบ. บนด้านขวาบนให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองและเลือก“ตั้งค่า”.
ขยายทั่วไปเกี่ยวกับด้านบนซ้ายและเลือก“ชั่วโมงทำงาน & amp; ที่ตั้ง."
กำหนดชั่วโมงการทำงานของคุณใน Google ปฏิทิน
คลิกที่ช่องถัดจากเปิดใช้ชั่วโมงทำงาน แล้วด้านล่างคลิกในแต่ละวันของสัปดาห์ที่คุณวางแผนกำลังในการทำงาน
หลังจากนั้นใส่เป็นเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละวันนั้น คุณสามารถใช้คัดลอกไปที่การเชื่อมโยงทั้งหมดหากคุณต้องการที่จะใช้เวลาทำงานเหมือนกันสำหรับแต่ละวัน
เพิ่มระยะเวลาการทำงานอีก
คุณลักษณะที่ดีของชั่วโมงการทำงานคือการที่คุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาการทำงานเพิ่มเติมสำหรับวัน ดังนั้นถ้าคุณทำงานไม่กี่ชั่วโมงในตอนเช้าและจากนั้นอีกไม่กี่ในช่วงเย็นคุณสามารถตั้งค่าที่ขึ้น
คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ไปทางขวาของวันที่จะแสดงช่วงเวลาอื่น
เลือกเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของยุคนั้น คุณสามารถเพิ่มเป็นระยะเวลาหลายวันตามที่คุณต้องการเพียงแค่ใช้เครื่องหมายบวกที่จะตั้งขึ้น
หากคุณต้องการที่จะลบ ช่วงเวลาสำหรับวัน เพียงแค่คลิกที่เครื่องหมายลบไปทางขวาของมัน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการใช้เครื่องหยอดเหรียญการแต่งตั้งใน Google ปฏิทิน
ระบุที่อยู่ที่ทำงานของคุณใน Google ปฏิทิน
คุณสามารถตั้งค่าสถานที่สำหรับแต่ละวันของสัปดาห์ที่คุณทำงานได้อย่างง่ายดายเพียง ตรวจสอบกล่องสำหรับการเปิดใช้งานสถานที่ทำงานในพื้นที่เดียวกันของการตั้งค่าที่
แล้วด้านล่างคลิกในแต่ละวันของสัปดาห์ที่คุณวางแผนกำลังในการทำงาน หลังจากนั้นเลือกสถานที่สำหรับทุกวันจากเมนูแบบเลื่อนลงกล่อง
หากคุณเลือก“ที่อื่น” คุณสามารถใส่สถานที่ที่กำหนดเองในหน้าต่างป๊อปอัพ นี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้หนึ่งออกครั้งเมื่อคุณทำงานกำลังจากร้านกาแฟบ้านของคุณในกฎหมายหรือการเดินทางธุรกิจ
เปลี่ยนตำแหน่งของคุณบนปฏิทิน
เมื่อคุณเพิ่มสถานที่ที่คุณจะได้ร่วมงานก็จะแสดงบน Google Calendar ของคุณ คุณจะเห็นสถานที่ดังต่อไปนี้หรือถัดจากวันที่ในมุมมองปฏิทินทั้งหมดยกเว้นปี
หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสถานที่สำหรับวันเดียวตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจกำลังทำงานจากที่บ้านแทนของวันหนึ่งในสำนักงานนี้เป็นเรื่องง่าย เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่สถานที่และมันจะแสดง“เปลี่ยนสถานที่ตั้ง.” คลิกแล้วเลือกตำแหน่งใหม่ในวันนั้น
ใช้ทั้งสองชั่วโมงการทำงานและสถานที่ตั้ง
เป็นที่กล่าวถึงคุณสามารถใช้ชั่วโมงการทำงานทั้งในและสถานที่หรือเพียงแค่หนึ่งหรืออื่น ๆ ต้องใช้ทั้งสองเพียงตรวจสอบทั้งสองกล่องเพื่อให้พวกเขา จากนั้นคุณสามารถปรับวันชั่วโมงช่วงเวลาและสถานที่สำหรับวันตามที่ต้องการ
ให้ทุกคนในวงดังนั้นเมื่อมันถึงเวลาสำหรับการประชุมหนึ่งในหนึ่งหรือระดมทีมงานของคุณจะได้รู้ว่าถ้าคุณพร้อมหรือถ้า ช่วงเวลาที่แตกต่างกันจะดีกว่า .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเสนอเวลาใหม่สำหรับเหตุการณ์ Google ปฏิทิน
