Det er vanskelig nok å holde tritt med våre egne tidsplaner mye mindre andres. Hvis du bruker Google Kalender for business, kan du holde dine kollegaer og teamet in-the-vet om når du jobber og fra hvor.
Merk: Per september 2021, trenger du en Google arbeidsområde plan å bruke funksjonen. Dette inkluderer Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Utdanning Plus, ideelle organisasjoner, og G Suite Business.
Åpne arbeidstid og Posisjonsinnstillinger
For å starte, vil du åpne denne delen i Innstillinger. Så, hodet til Google Kalender på web og logg på. På øverst til høyre klikker du på tannhjulikonet og velg “Innstillinger”.
Utvid Generell øverst til venstre og velg “Arbeidstid og amp; Plassering."
Sett din arbeidstid i Google Kalender
Klikk på boksen ved siden av Aktiver arbeidstid. Deretter nedenfor, klikker du hver dag i uken du planlegger å arbeide.
Etter det, skriv en start- og sluttidspunkt for hver av disse dagene. Du kan bruke Kopier til All link hvis du vil bruke de samme arbeidstiden for hver dag.
Legg til en arbeidsperioden
En flott funksjon av arbeidstiden er at du kan sette opp flere arbeidsperioder for en dag. Så hvis du jobber noen timer i morgen og deretter noen flere i kveld, kan du sette det opp.
Klikk på plusstegnet (+) til høyre for dagen for å vise en annen tidsperiode.
Velg start- og sluttidspunkt for denne perioden. Du kan legge til så mange tidsperioder for en dag som du vil, bare bruke plusstegnet for å sette opp mer.
Hvis du trenger å fjerne en tidsperiode for en dag , Klikker du bare på minustegnet til høyre for den.
I SLEKT: Hvordan bruke Avtaleåpninger i Google Kalender
Angi arbeidssted i Google Kalender
Du kan sette opp en plassering for hver dag i uken som du jobber like lett. Kryss av i boksen for Aktiver Working plassering i det samme området av innstillinger.
Deretter nedenfor, klikker du hver dag i uken du planlegger å arbeide. Etter det, velg en plassering for hver dag fra drop-down boks.
Hvis du velger “Somewhere Else” kan du angi et egendefinert sted i pop-up vindu. Dette er nyttig for dem one-off anledninger når du arbeider fra en kaffebar, din svigermor hus, eller på en forretningsreise.
Endre posisjonen din på kalenderen
Når du legger til det stedet der du skal jobbe, vil det vises på Google-kalenderen. Du vil se plasseringen under eller ved siden av datoen i alle kalendervisninger unntatt år.
Hvis du trenger å endre en plassering for en enkelt dag, for eksempel, kanskje du jobber hjemmefra i stedet for på kontoret en dag, er dette enkelt. Hold markøren over beliggenheten og det vil vise “Endre sted.” Klikk og velg deretter den nye plasseringen for den dagen.
Bruk både arbeidstid og plassering
Som nevnt, kan du bruke både arbeidstid og plassering eller bare det ene eller det andre. For å bruke begge, bare sjekk begge boksene for å aktivere dem. Du kan deretter justere dager, timer, tidsperioder, og steder for de dagene som trengs.
Hold alle oppdatert så når det er tid for et møte, en-til-en, eller idédugnad, laget ditt vil vite om du er tilgjengelig eller hvis et annet tidspunkt er bedre .
I SLEKT: Slik foreslår du en ny tid for en Google Kalenderhendelse
