หากคุณรับผิดชอบการตั้งค่า Google พบกัน การประชุมคุณจะต้องกำหนดเวลาเพื่อให้ไม่มีใครลืมและพลาดการประชุม คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ Google Calendar บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ
กำหนดเวลา Google พบกับการประชุมบนพีซีของคุณ
หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม Google พบกับพีซีของคุณให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเปิด Google ปฏิทิน . ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างให้คลิกปุ่ม "สร้าง"
หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ก่อนอื่นให้คลิกที่กล่องข้อความ "เพิ่มหัวเรื่อง" และให้ชื่อเรื่องของคุณ
ถัดไปตั้งวันที่ประชุมโดยคลิกที่วันที่ตั้งค่าปัจจุบันแล้วเลือกวันที่ใหม่จากปฏิทินที่ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่นหากต้องการเลือก 27 สิงหาคมคุณจะคลิก "27" ในปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนเดือนที่แสดงโดยคลิกลูกศรซ้ายหรือขวาที่มุมขวาบนของปฏิทิน
ตอนนี้เลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุม ครั้งแรกคือเวลาเริ่มต้นของการประชุมและครั้งที่สองคือเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คลิกเวลาที่ปรากฏในปัจจุบันและเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกเวลาที่คุณต้องการจากเมนู
หากนี่คือการประชุมที่เกิดซ้ำคุณสามารถเลือกความถี่ที่การประชุมควรจะจัดขึ้น คลิกลูกศรลงถัดจาก "ไม่ซ้ำ"
รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ตัวเลือกที่แสดงขึ้นอยู่กับวันที่ตั้งของการประชุม เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการ หากคุณไม่เห็นข้อมูลที่เหมาะกับคุณคุณสามารถเลือก "กำหนดเอง" เพื่อสร้างเวลาของคุณเองที่การประชุมเกิดขึ้น
ถัดไปเพิ่มเชิญผู้เข้าร่วมการประชุมไปยังปฏิทินเชิญโดยพิมพ์อีเมลของพวกเขาในกล่อง "เพิ่มแขกของแขก" คุณสามารถเพิ่มแขกได้สูงสุด 100 คน
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีตรวจสอบความพร้อมใช้งานของใครบางคนใน Google Calendar
หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม Google Meet Conferencing" สีน้ำเงิน
สิ่งนี้จะกำหนด URL Google Meet ให้กับกิจกรรมในปฏิทินของคุณ ทุกคนเชิญเข้าร่วมงานปฏิทินสามารถเข้าถึงลิงค์ได้
คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณ
ข้อความจะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการส่งอีเมลเชิญไปยังแขกที่คุณเพิ่มในกิจกรรมหรือไม่ คลิก "ส่ง"
ตอนนี้คุณได้กำหนดเวลาการประชุม Google Meet แล้ว เมื่อถึงเวลาแล้ว เข้าร่วมการประชุม คลิกที่เหตุการณ์ใน Google Calendar แล้วคลิกปุ่ม "เข้าร่วมกับ Google Meet" สีน้ำเงิน
กำหนดเวลา Google พบกับการประชุมบนมือถือ
หากต้องการกำหนดเวลา Google พบกับการประชุมโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณคุณจะต้องติดตั้ง Google Calendar App สำหรับ เกี่ยวกับ Android หรือ iOS . เมื่อติดตั้งแล้วให้เปิดแอปแล้วแตะปุ่มบวกหลายสีที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
สี่ตัวเลือกจะปรากฏขึ้น แตะ "เหตุการณ์"
หน้าตัวเลือกกิจกรรมจะปรากฏขึ้น แตะกล่องข้อความ "เพิ่มหัวเรื่อง" และตั้งชื่อกิจกรรมของคุณ แตะ "เสร็จสิ้น" เมื่อเสร็จแล้ว
หากต้องการเปลี่ยนวันที่ให้แตะวันที่ที่ตั้งไว้ในปัจจุบัน ปฏิทินขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น แตะวันที่ที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม
เมื่อคุณเลือกวันที่ตัวเลือกในการปรับเวลาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เลื่อนตัวเลขขึ้นและลงเพื่อเลือกเวลา ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวันที่และเวลาสิ้นสุดเช่นกัน
ถัดไปแตะตัวเลือก "เพิ่มคน" เพื่อเชิญผู้คนไปยังกิจกรรมปฏิทิน
ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาแล้วแตะ "เสร็จสิ้น"
ถัดไปแตะ "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ" สิ่งนี้จะกำหนด Google Meet URL ให้กับกิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติ
ในที่สุดแตะ "บันทึก" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
บันทึกเหตุการณ์ตอนนี้บันทึกแล้ว ผู้เข้าพักที่เพิ่มเข้ามาจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ
เมื่อถึงเวลาเข้าร่วมการประชุมให้เปิดแอป Google ปฏิทินของคุณแล้วแตะที่งาน
ถัดไปแตะ "เข้าร่วมกับ Google Meet"
นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่
Google Meet เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทางวิดีโอและค่อนข้างสะดวกที่คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้แอป Google Calendar อย่างไรก็ตามบางคนชอบซูมผ่าน Google พบกัน ไม่ต้องกังวล - คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย กำหนดเวลาการประชุมในการซูม , ด้วย.
ที่เกี่ยวข้อง: Google Meet กับ Zoom: อันไหนที่เหมาะกับคุณ
