Nếu bạn chịu trách nhiệm thiết lập một Google gặp nhau Cuộc họp, bạn sẽ muốn lên lịch trình nó để không ai quên và bỏ lỡ cuộc họp. Bạn có thể lên lịch một cuộc họp bằng Lịch Google trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Lên lịch một cuộc họp GOOGLE đáp ứng trên PC của bạn
Để lên lịch một cuộc họp của Google Meet bằng PC, hãy khởi chạy trình duyệt web của bạn và mở lịch Google . Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, nhấp vào nút "Tạo".
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Đầu tiên, nhấp vào hộp văn bản "Thêm tiêu đề" và cung cấp cho sự kiện của bạn một tiêu đề.
Tiếp theo, đặt ngày của cuộc họp bằng cách nhấp vào ngày được thiết lập và sau đó chọn một ngày mới từ lịch xuất hiện. Ví dụ: để chọn ngày 27 tháng 8, bạn sẽ nhấp vào "27" trên lịch. Bạn có thể thay đổi tháng được hiển thị bằng cách nhấp vào mũi tên trái hoặc phải ở góc trên bên phải của lịch.
Bây giờ chọn thời điểm bắt đầu và thời gian kết thúc của cuộc họp. Lần đầu tiên là thời gian bắt đầu của cuộc họp, và lần thứ hai là khi cuộc họp kết thúc. Nhấp vào thời gian hiện đang được hiển thị và menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn thời gian mong muốn của bạn từ menu.
Nếu đây là một cuộc họp định kỳ, bạn có thể chọn tần số mà cuộc họp nên được tổ chức. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh "không lặp lại."
Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện. Các tùy chọn được hiển thị tùy thuộc vào ngày đã đặt của cuộc họp. Chọn tùy chọn mong muốn của bạn từ danh sách. Nếu bạn không thấy một thứ phù hợp với bạn, bạn có thể chọn "Tùy chỉnh" để tạo thời gian của riêng bạn rằng cuộc họp tái phát.
Tiếp theo, thêm lời mời người tham gia cuộc họp vào Lịch mời bằng cách nhập email của họ trong hộp "Thêm khách". Bạn có thể thêm tối đa 100 khách.
CÓ LIÊN QUAN: Cách kiểm tra tính khả dụng của ai đó trong Lịch Google
Sau đó, nhấp vào nút "Thêm Google Gặp gỡ video".
Điều này sẽ chỉ định một URL Gặp gỡ Google gặp sự kiện lịch của bạn. Bất cứ ai được mời đến sự kiện lịch đều có thể truy cập liên kết.
Nhấp vào "Lưu" để lưu sự kiện vào lịch của bạn.
Một thông báo sẽ xuất hiện hỏi nếu bạn muốn gửi email mời cho khách bạn đã thêm vào sự kiện này. Nhấp vào "Gửi".
Bây giờ bạn đã lên lịch cuộc họp Google Gặp gỡ. Khi đến lúc Tham gia cuộc họp , Nhấp vào sự kiện trong Lịch Google và sau đó nhấp vào nút "Tham gia" màu xanh với Google Gặp gỡ ".
Lên lịch một cuộc họp Google Gặp gỡ trên điện thoại di động
Để lên lịch một cuộc họp của Google Gặp gỡ bằng điện thoại thông minh của bạn, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Lịch Google cho Android. hoặc ios. . Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng và nhấn nút nhiều màu ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bốn tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấn "Sự kiện."
Trang Tùy chọn Sự kiện sẽ xuất hiện. Nhấn vào hộp văn bản "Thêm tiêu đề" và đặt tên cho sự kiện của bạn. Nhấn "Xong" khi hoàn thành.
Để thay đổi ngày, hãy nhấn vào ngày hiện đang được thiết lập. Một lịch nhỏ sẽ xuất hiện. Nhấn vào ngày bạn muốn lên lịch cuộc họp trên.
Khi bạn chọn ngày, tùy chọn để điều chỉnh thời gian sẽ tự động xuất hiện. Cuộn các số lên và xuống để chọn thời gian. Lặp lại các bước này cho ngày và giờ kết thúc, là tốt.
Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn "Thêm người" để mời mọi người đến sự kiện lịch.
Nhập địa chỉ email của họ và sau đó nhấn "Xong."
Tiếp theo, nhấn "Thêm hội nghị video." Điều này sẽ tự động gán một URL Gặp gỡ Google gặp sự kiện của bạn.
Cuối cùng, nhấn "Lưu" ở góc trên bên phải của màn hình.
Sự kiện này đã được lưu. Các khách thêm sẽ tự động nhận được một email cảnh báo về chúng về sự kiện này.
Khi đến lúc tham gia cuộc họp, hãy mở ứng dụng Lịch Google của bạn và nhấn vào sự kiện.
Tiếp theo, nhấn "Tham gia với Google Gặp gỡ."
Thats tất cả để có nó.
Google Meet là một công cụ tuyệt vời để hội nghị truyền hình và nó khá tiện lợi mà bạn có thể sắp xếp một cuộc họp bằng ứng dụng Lịch Google. Tuy nhiên, một số người thích phóng to Google đáp ứng. Không phải lo lắng - bạn có thể dễ dàng Lên lịch một cuộc họp trong zoom , quá.
CÓ LIÊN QUAN: Google gặp Vs. Zoom: Cái nào phù hợp với bạn?
