หากคุณเพิ่งใช้ OS X เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าแท็กมีการแสดงที่แตกต่างกันใน Finder บางทีคุณอาจกำลังคิดว่า“ เหรอ? แท็ก?” (เป็นการตอบสนองที่ยุติธรรม) แต่จริงๆแล้วแท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่จัดเรียงและค้นหาสิ่งสำคัญของคุณได้ทันที
แท็กเป็นสิ่งที่ดูเหมือนว่าเป็น โดยพื้นฐานแล้วคุณเพียงแค่เลือกไฟล์และเพิ่มป้ายกำกับ ป้ายกำกับเหล่านี้เป็นเพียงข้อมูลเมตาสำหรับอธิบายเนื้อหาไฟล์ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากเท่าที่คุณต้องการดังนั้นคุณอาจเพิ่มแท็ก "การคืนภาษี" ในการคืนภาษีของคุณและคุณติดแท็กเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษีเป็น "ใบเสร็จรับเงิน"
คุณยังสามารถเพิ่มแท็กอื่นพูดแค่ "ภาษี" ในใบเสร็จและการคืนสินค้าทั้งหมดของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับภาษีในการค้นหาง่ายๆเพียงครั้งเดียว นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว มาดูวิธีการใช้งานจริงให้ละเอียดยิ่งขึ้น
ทำความรู้จักกับ Finder Tags ให้ดีขึ้น
นี่คือ Finder ที่มีแท็กเริ่มต้นในแถบด้านข้าง นี่อาจเป็นการแนะนำแท็กใน OS X เป็นครั้งแรก
แท็กเริ่มต้นเหล่านี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งและคุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ลบออกจากแถบด้านข้างเปลี่ยนสีหรือเปิดในแท็บ Finder ใหม่ ดังนั้นหากคุณมีไฟล์จำนวนมากที่ติดแท็ก "สีแดง" คุณสามารถคลิกเพื่อดูไฟล์เหล่านั้นในหน้าต่าง Finder นั้นหรือในแท็บใหม่
นี่ไม่ใช่แท็กเดียวที่คุณสามารถมีได้ แต่ในความเป็นจริงคุณสามารถมีแท็กใดก็ได้และมากเท่าที่คุณต้องการ บนเดสก์ท็อปของเราเรามีภาพหน้าจอบางภาพที่เราถ่ายไว้และเราต้องการแท็กเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายหากเราย้ายไปที่อื่น
เราจะเลือกไฟล์หกไฟล์จากนั้นคลิกปุ่มแท็กบนแถบเครื่องมือ Finder จากที่นี่เมนูจะปรากฏขึ้น มีแท็กเริ่มต้นทั้งหมด ในการเพิ่มแท็ก "ภาพหน้าจอ" ให้พิมพ์และกด "Enter"
เราได้เพิ่มแท็ก "ภาพหน้าจอ" ลงในภาพทั้งหกภาพซึ่งบันทึกไว้ในข้อมูลเมตาของไฟล์ดังนั้นแม้ว่าคุณจะถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์อื่นไดรฟ์หรือแม้แต่ Mac เครื่องอื่นคุณก็ยังสามารถค้นหาไฟล์เหล่านี้ได้ด้วย "ภาพหน้าจอ "แท็ก
ตอนนี้เรามีแท็กใหม่ในแถบด้านข้างซึ่งเมื่อคุณคลิกที่แท็กจะแสดงทุกไฟล์ที่เราแนบแท็กนั้น อีกครั้งเราสามารถคลิกขวาที่มันและเปลี่ยนชื่อเปลี่ยนสีหรือลบออก โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะลบแท็กไฟล์จะยังคงอยู่
จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในไฟล์ของคุณต่อไปโดยจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมเพื่อให้ค้นหากลุ่มไฟล์ที่ต้องการ เมื่อคุณคลิกที่“ All Tags …” ใน Finder Sidebar คุณจะเห็นแท็กทั้งหมดในระบบของคุณ
มุมมองไอคอนก่อนหน้านี้ให้รายละเอียดเล็กน้อยว่าไฟล์เหล่านี้อยู่ที่ไหน แต่ เราสามารถเปลี่ยนมุมมอง และทำความเข้าใจว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนใน Finder
ไฟล์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีเพียงแท็กเดียวที่แนบมา การเพิ่มแท็กหมายความว่าคุณสามารถกำหนดไฟล์ของคุณเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น คุณไม่ต้องใช้ Finder Sidebar เพื่อค้นหาไฟล์ด้วยแท็ก เมื่อคุณติดแท็กไฟล์เพียงพอแล้วคุณสามารถพิมพ์คำค้นหาของคุณลงใน Spotlight หรือฟีเจอร์การค้นหา Finder
การค้นหาไฟล์ตามแท็ก
เรามาดูตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกันซึ่งหลาย ๆ คนมักจะจัดการกัน คุณกำลังหางานและต้องการอัปเดตประวัติย่อเก่าของคุณ คุณมีประวัติย่อเก่าของคุณอยู่ที่ไหนสักแห่งอาจอยู่ในโฟลเดอร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ระบบคลาวด์ แต่คุณไม่แน่ใจว่าอยู่ที่ไหน สิ่งที่คุณมั่นใจก็คือคุณฉลาดพอที่จะแท็กสิ่งที่หางานของคุณในครั้งล่าสุดที่คุณอัปเดต
ดังนั้นหากเราต้องการค้นหาเรซูเม่เก่า ๆ เราสามารถใช้แท็ก "เรซูเม่" ของเราได้ เราพิมพ์การค้นหาของเราและเราสามารถดูผลลัพธ์ตามชื่อไฟล์หรือแท็ก
อีกครั้งสิ่งเดียวกันกับจดหมายปะหน้า
จะเป็นอย่างไรหากเราต้องการดูประวัติย่อและจดหมายสมัครงานเก่าทั้งหมดในผลลัพธ์เดียว ในกรณีนี้เราจะเพิ่มแท็กอื่นให้กับไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด อันดับแรกเราค้นหาแท็ก "ประวัติย่อ" ของเราและเพิ่มอีกแท็ก "ค้นหางาน"; เราทำสิ่งเดียวกันกับไฟล์ "จดหมายปะหน้า" ของเรา
ในขณะที่เรากำลังดำเนินการอยู่เราสามารถเลือกเอกสาร "หางาน" ที่เกี่ยวข้องกับเรามากที่สุดจากนั้นเราจะติดแท็กเป็น "สีน้ำเงิน" ตอนนี้เรามีตัวเลือกการค้นหาแท็กไม่กี่ตัวสำหรับไฟล์กลุ่มนี้
เราจะสาธิตก่อน โดยใช้ Spotlight . คุณสามารถรวมหลายแท็กเข้าด้วยกันในการค้นหาเดียว ไฟล์นี้จะแสดงรายการไฟล์ "ค้นหางาน" ทั้งหมดของเราพร้อมด้วยแท็ก "สีน้ำเงิน" การใช้แท็กทั้งสองนี้ร่วมกันทำให้แน่ใจได้ว่าเราจะเห็นเฉพาะไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์นี้เทียบกับแท็ก "ค้นหางาน" ทั้งหมดหรือแท็ก "สีน้ำเงิน" ทั้งหมด
Spotlight ใช้งานง่ายกว่าในกรณีเช่นนี้อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันใน Finder ได้
ขั้นแรกพิมพ์คำค้นหาของคุณและเลือก "แท็ก" จากตัวเลือกเมนู
ตอนนี้เพิ่มแท็กเพิ่มเติมในคำค้นหาของคุณ
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างคำค้นหาเช่นนั้นและบันทึกไว้ใช้ในภายหลัง การค้นหาที่บันทึกไว้สามารถตั้งชื่อและบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มลงในแถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
เอส
ยิ่งคุณกำหนดไฟล์ได้แม่นยำมากเท่าไหร่การค้นหาของคุณก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น เพียงแค่ติดแท็กไฟล์รูปภาพเป็น "รูปภาพ" จะไม่ช่วยคุณได้มากนักเพราะคุณสามารถค้นหารูปภาพเป็นไฟล์ "ชนิด" ได้ แท็กจะทำงานได้ดีที่สุดหากคุณใช้เพื่ออธิบายเนื้อหาของไฟล์แทนที่จะเป็นประเภทของไฟล์
การตั้งค่าแท็ก
สุดท้ายนี่คือแท็บการตั้งค่าแท็กของเราซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากการตั้งค่า Finder (“ Command +,”) สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อยเมื่อพูดถึงการจัดการแท็กโดยรวม
ก่อนอื่นคุณสามารถแสดงหรือซ่อนแท็กในแถบด้านข้าง คุณยังสามารถซ่อนแท็กจากแถบด้านข้างได้ด้วยการลากแท็กออกมา แต่การตั้งค่าแท็กจะช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการได้ดีขึ้น
คลิกที่วงกลมถัดจากแท็กเพื่อเปลี่ยนสีหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อแท็กเพื่อเปลี่ยนชื่อ เมื่อคุณดำเนินการนี้ไฟล์ทั้งหมดที่มีแท็กแนบอยู่จะได้รับการอัปเดต
ที่ด้านล่างของค่ากำหนดเหล่านี้คุณสามารถใช้ปุ่ม“ +/-” เพื่อเพิ่ม / ลบแท็ก หมายเหตุคุณสามารถเลือกได้หลายแท็กหากคุณต้องการลบมากกว่าหนึ่งแท็กพร้อมกัน
คุณยังสามารถลากแท็กไปยังพื้นที่แท็กรายการโปรด เมื่อคุณทำเช่นนี้แท็กของคุณจะถูกเพิ่มไปยังรายการโปรดของ Finder ดังนั้นหากเราลาก "ค้นหางาน" ไปที่ "แท็กโปรด" ตอนนี้เราจะเห็นรายการเหล่านี้ในเมนู "ไฟล์"
จากที่นี่ให้เลือกไฟล์บางไฟล์และจากเมนูไฟล์หรือเมนูบริบทคลิกขวาอย่างรวดเร็วคุณสามารถเพิ่ม (หรือลบ) แท็กโปรดได้อย่างรวดเร็ว
ยิ่งคุณเพิ่มแท็กมากเท่าใดระบบแท็กใน OS X ก็จะทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อคุณเพิ่มเข้าไปสิ่งสำคัญของคุณจะพร้อมใช้งานมากขึ้นทันที นั่นหมายถึงการเปิด Finder ให้น้อยลงเปิดโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยหลังจากนั้นค้นหาไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการจากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่และไฟล์เก่าถูกเก็บถาวรการมีรูปแบบการติดแท็กที่ดีในระบบของคุณหมายความว่าการค้นหาสิ่งที่อาจไม่จำเป็นต้องมีลำดับความสำคัญไม่ยาก แต่คุณอาจ ต้องการเป็นครั้งคราว
ตอนนี้เราต้องการรับฟังความคิดเห็นของคุณ หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับแท็ก Finder ของ OS X โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณในฟอรัมสนทนาของเรา
