אם השתמשת לאחרונה ב- OS X, ייתכן ששמת לב שתגיות בעלות נוכחות ברורה ב- Finder. אולי אתה חושב, "הא? תגים? ” (זו תגובה הוגנת), אך למעשה, תגים הם דרך מצוינת לסווג, למיין ולמצוא באופן מיידי את הדברים החשובים שלך.
תגים הם בדיוק מה שהם נשמעים כמו שהם. אתה בעצם רק בוחר קבצים ומוסיף תוויות. תוויות אלה הן רק מטא נתונים לתיאור תוכן הקובץ. אתה יכול להוסיף כמה תגים שאתה צריך, אז אולי להוסיף את התג "החזרי מס" לדוחות המס שלך, ואתה מתייג ניירת אחרת הקשורה למס כ"קבלות ".
אתה יכול גם להוסיף תג נוסף, לומר רק "מיסים" לכל הקבלות וההחזרים שלך. בדרך זו תוכלו לראות את כל מה שקשור למס בחיפוש פשוט אחד. זו רק דוגמה אחת. בואו נסתכל מקרוב על איך זה באמת עובד.
היכרות טובה יותר עם תגיות Finder
הנה ה- Finder עם תגי ברירת המחדל בסרגל הצד. זה היה כנראה ההקדמה הראשונה שלך לתגיות במערכת ההפעלה X.
ניתן לשנות בקלות את תגי ברירת המחדל הללו. לחץ לחיצה ימנית על כל אחד ואפשר לשנות את שמו או למחוק אותו, להסיר אותו מהסרגל הצידי, לשנות את צבעו או לפתוח אותו בכרטיסיית Finder חדשה. לפיכך, אם יש לך חבורה של קבצים שתויגו "אדום", תוכל ללחוץ עליהם כדי לראות אותם בחלון Finder או בכרטיסייה חדשה.
אלה לא התגים היחידים שאתה יכול לקבל, למעשה, אתה יכול לכלול כמה וכמה תגים שאתה רוצה. על שולחן העבודה שלנו יש לנו כמה צילומי מסך שצילמנו, ואנחנו רוצים לתייג אותם כדי שנוכל למצוא אותם בקלות אם נעביר אותם למקום אחר.
אנו נבחר את הקבצים, שישה בסך הכל, ולחץ על כפתור התגים בסרגל הכלים Finder. מכאן יופיע תפריט. יש את כל תגי ברירת המחדל. כדי להוסיף תג "צילומי מסך", אנו מקלידים אותו ומקישים על "Enter".
הוספנו את התג "צילומי מסך" לשש התמונות הללו, שנשמר במטא נתונים של הקבצים, כך שגם אם אתה מעביר אותם לתיקייה אחרת, לכונן או אפילו למק אחר, אתה עדיין יכול למצוא קבצים אלה עם "צילומי המסך תג.
כעת, יש לנו תג חדש בסרגל הצידי, שכאשר לוחצים עליו יציג כל קובץ אליו צירפנו את התג הזה. שוב נוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולשנות את שמו, לשנות את צבעו או למחוק אותו. שים לב שגם אם תמחק את התג, הקבצים יישארו.
מכאן תוכל להמשיך להוסיף תגים לקבצים שלך ולסווג אותם כך שיהיה קל למצוא קבוצה ספציפית של קבצים. כאשר אתה לוחץ על "כל התגים ..." בסרגל הצד של Finder, אתה רואה את כל התגים במערכת שלך.
תצוגת הסמל הקודמת נותנת לנו פרטים מעטים על היכן נמצאים כל הקבצים הללו מלבד אנחנו יכולים לשנות את התצוגה וקבל מושג מדויק היכן הם נמצאים ב- Finder.
לרוב הקבצים הללו מצורף רק תג אחד. הוספת תגים נוספת פירושה שאתה יכול להגדיר את הקבצים שלך לחיפוש קל יותר. אינך צריך להשתמש בסרגל הצידי של Finder כדי לחפש קבצים לפי תגים. לאחר שתייגת מספיק קבצים, תוכל פשוט להקליד את השאילתה שלך ב- Spotlight או בתכונת החיפוש Finder.
מחפש קבצים לפי תג
בואו ניקח דוגמא רלוונטית, משהו שהרבה אנשים מתמודדים איתו לעיתים קרובות. אתה מחפש עבודה ורוצה לעדכן את קורות החיים הישנים שלך. למעשה יש לך את קורות החיים הישנים שלך, איפשהו, אולי בתיקיית המסמכים שלך או בתיקיית ענן, אבל אתה לא בטוח איפה. מה שאתה בטוח בו הוא שהיית מספיק חכם לתייג את הדברים שלך בחיפוש עבודה בפעם האחרונה שעדכנת אותו.
לכן, אם אנו רוצים למצוא קורות חיים ישנים, נוכל להשתמש בתג "קורות החיים" שלנו. אנו מקלידים את החיפוש שלנו ונוכל להציג תוצאות לפי שם קובץ או תגים.
שוב, אותו דבר עם מכתבים מקדימים.
מה אם נרצה לראות את כל קורות החיים והמכתבים הישנים שלנו בתוצאה אחת? במקרה זה, אנו מוסיפים תג נוסף לכל הקבצים הרלוונטיים. ראשית אנו מחפשים את תג "קורות החיים" ומוסיפים עוד "חיפוש עבודה"; אנו עושים את אותו הדבר לקבצי "אותיות הכיסוי" שלנו.
בזמן שאנחנו בעניין, נוכל לבחור את מסמכי "חיפוש העבודה" הרלוונטיים ביותר עבורנו, ואז פשוט נתייג אותם כ"כחולים ". כעת, יש לנו לא מעט אפשרויות חיפוש תגים עבור קבוצת קבצים זו.
נדגים קודם באמצעות זרקור . ניתן לחבר מספר תגים לחיפוש אחד. זה יפרט את כל קבצי "חיפוש העבודה" שלנו עם התג "כחול". השימוש בשני התגים הללו יחד מבטיח שנראה רק קבצים התואמים לקריטריונים אלה לעומת כל התגים "חיפוש עבודה" או כל התגים "הכחולים".
זרקור פשוט יותר קל לשימוש במקרים כמו זה, עם זאת, אתה יכול לעשות משהו דומה ב- Finder.
ראשית, הקלד את שאילתת החיפוש שלך ובחר "תגים" מתוך אפשרות התפריט.
כעת, הוסף תגים נוספים לשאילתת החיפוש שלך.
אפשר גם לבנות שאילתות חיפוש כאלה ולשמור אותן להמשך. ניתן למנות ולשמור חיפושים שמורים בכל מקום שתרצה. תוכל גם להוסיף אותם לסרגל הצידי לגישה נוחה.
ס
ככל שתגדיר יותר מדויק את הקבצים שלך, כך החיפושים שלך יהיו מדויקים יותר. פשוט תיוג קבצי תמונה כ"תמונות "לא יעזור לך הרבה מכיוון שתוכל לחפש תמונות כ"מעין" קובץ. התגים פועלים בצורה הטובה ביותר אם אתה משתמש בהם כדי לתאר את תוכן הקובץ ולא את סוג הקובץ.
העדפות תגים
לבסוף, הנה כרטיסיית העדפות התגים שלנו, אליה ניתן לגשת מהעדפות Finder ("Command +,"). זה יקל על חייכם לא מעט יותר בכל מה שקשור לניהול תגיות כולל.
קודם כל, אתה יכול להציג או להסתיר תגים בסרגל הצד. אתה יכול גם להסתיר תגים מהסרגל הצידי על ידי גרירת התגים החוצה ממנו, אך העדפת התגים מעניקה לך שליטה טובה יותר על התהליך.
לחץ על המעגל שליד התג כדי לשנות את צבעו או לחץ פעמיים על שם התג כדי לשנות את שמו. כשתעשה זאת, כל הקבצים עם התג המצורף אליו יעודכנו.
בתחתית העדפות אלה, תוכלו להשתמש בלחצני "+/-" כדי להוסיף / להסיר תגים. שים לב, אתה יכול לבחור מספר תגים אם ברצונך למחוק יותר מאחד בו זמנית.
ניתן גם לגרור תגים לאזור התגים המועדפים. כשתעשה זאת, התגים שלך יתווספו למועדפים ב- Finder. אז אם אנו גוררים "חיפוש עבודה" ל"תגים מועדפים ", אנו רואים אותם כעת בתפריט" קובץ ".
מכאן בחר כמה קבצים, ומתפריט קובץ או מתפריט הקשר מהיר באמצעות לחצן העכבר הימני, תוכל להוסיף במהירות (או להסיר) תגים מועדפים.
ככל שאתה מוסיף יותר תגים, כך מערכת התגים במערכת ההפעלה X פועלת טוב יותר. עם הזמן, ככל שתמשיך להוסיף אותם, הדברים החשובים שלך יהיו זמינים יותר ומיד יותר. כלומר פחות לפתוח את Finder, לפתוח תיקיה ותיקיות משנה לאחר מכן, לחפש את הקובץ הספציפי שאתה רוצה, ולבסוף לחיצה כפולה כדי לפתוח אותו.
יתר על כן, במהלך הזמן, כאשר קבצים חדשים מתווספים וקבצים ישנים מתועברים בארכיון, יש מערכת תיוגים טובה במערכת שלך שלא יהיה קשה לאתר דברים שאולי לא בהכרח נמצאים בראש סדר העדיפויות, אך ייתכן צריך מעת לעת.
ברצוננו לשמוע את דעתך כעת. אם יש לך שאלות או הערות לגבי תגי ה- Finder של OS X, אנא השאר את המשוב שלך בפורום הדיונים שלנו.
