คุณสมบัติที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของ OneDrive ใน Windows 8.1 คือแม้ว่าคุณจะมีไฟล์ขนาดเทราไบต์ในระบบคลาวด์ แต่ก็จะไม่พยายามดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้ไปยังอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณใช้โดยอัตโนมัติ ไฟล์ดาวน์โหลดตามความต้องการเท่านั้น… แต่ถ้าคุณต้องการให้ดาวน์โหลดทั้งหมดในครั้งเดียวล่ะ?
คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้ภายใน OneDrive ของคุณและเลือกว่าจะให้ใช้งานแบบออฟไลน์หรือทำให้เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นซึ่งจะลบสำเนาในเครื่องของคุณออก แต่เก็บไว้ที่นั่นในระบบคลาวด์
แต่ในการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้เป็นค่าเริ่มต้นคุณจะต้องใช้เวลาเดินทางอย่างรวดเร็วในการตั้งค่า OneDrive ซึ่งสามารถพบได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนถาด OneDrive แล้วเลือกการตั้งค่า
เมื่อเข้ามาที่นี่คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง "ทำให้ไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานแม้ว่าพีซีเครื่องนี้จะไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็ตาม" การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดทุกอย่างพร้อมกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ในอนาคตทั้งหมดที่วางไว้ใน OneDrive จากอุปกรณ์ใด ๆ จะได้รับการดาวน์โหลด
ในทางกลับกันหากคุณมีสิ่งของใน OneDrive มากเกินไปและคุณไม่ต้องการให้มีอยู่ในพีซีที่คุณกำลังทำงานอยู่คุณสามารถลบไฟล์ทั้งหมดออกจากระบบภายในเครื่องของคุณและทำให้พร้อมใช้งานออนไลน์ได้ - โดยคลิกปุ่ม "สร้างไฟล์ทั้งหมดแบบออนไลน์เท่านั้น"
