คุณอาจทราบว่าคุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารด้วย Google เอกสารได้ แต่คุณสามารถแก้ไขได้มากกว่าไฟล์. doc Google ไดรฟ์ยังสามารถแปลง PDF, JPG, PNG หรือ GIF เป็นเอกสารที่มีข้อความที่แก้ไขได้ทั้งหมด วิธีการมีดังนี้
แนวทางพื้นฐานในการปฏิบัติตามเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ขั้นตอนการแปลงไฟล์ PDF และรูปภาพเป็นข้อความนั้นง่ายมาก แต่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลที่ดีดังนั้นคำแนะนำพื้นฐานบางประการที่ควรปฏิบัติตามมีดังนี้
- ข้อความใน PDF หรือรูปภาพของคุณควรมีความสูงอย่างน้อย 10 พิกเซล
- เอกสารจะต้องวางด้านขวาขึ้น หากหันไปทางซ้ายหรือขวาให้แน่ใจว่าคุณหมุนก่อน
- วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดหากไฟล์ของคุณมีฟอนต์ทั่วไปเช่น Arial หรือ Times New Roman
- รูปภาพควรมีความคมชัดและมีแสงสม่ำเสมอและมีคอนทราสต์สูง หากมืดเกินไปหรือพร่ามัวคุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ดีนัก
- ขนาดสูงสุดสำหรับรูปภาพหรือ PDF คือ 2 MB
ยิ่งรูปภาพหรือ PDF ซับซ้อนมากเท่าไหร่ Google Drive ก็อาจมีปัญหาในการแปลงไฟล์ได้อย่างถูกต้อง อาจจะไม่มีปัญหากับรูปแบบตัวอักษรเช่นตัวหนาและตัวเอียง แต่สิ่งอื่น ๆ เช่นรายการตารางและเชิงอรรถอาจไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้
วิธีใช้ Google Drive เพื่อแปลงรูปภาพเป็นข้อความ
ในตัวอย่างของเราเราจะแปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความที่แก้ไขได้ ขั้นแรกให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ (น่าเสียดายที่ใช้ได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปไม่ใช่มือถือ) จากนั้นลากไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็นบัญชี Google Drive บนหน้าต่างเบราว์เซอร์
กล่องโต้ตอบจะแสดงความคืบหน้าของการอัปโหลดและเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ คลิก "X" บนกล่องโต้ตอบเพื่อปิด
คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ในรายการไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วย> Google เอกสาร
ไฟล์ PDF จะถูกแปลงเป็น Google เอกสารที่มีข้อความที่แก้ไขได้
โปรดสังเกตว่าไฟล์เวอร์ชัน Google เอกสารยังคงมีนามสกุล. pdf อยู่ดังนั้นไฟล์จึงมีชื่อเดียวกันในรายการ อย่างไรก็ตามไฟล์ Google เอกสารมีไอคอนที่แตกต่างจากไฟล์ PDF
จากนั้นคุณสามารถ แปลง Google Doc เป็นไฟล์ Microsoft Word ที่คุณสามารถดาวน์โหลดหรือ ทำงานออนไลน์ต่อไปในบัญชี Google Drive ของคุณ .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการแปลงเอกสาร Google Docs เป็นรูปแบบ Microsoft Office
คุณสามารถแปลงไฟล์รูปภาพที่มีข้อความในลักษณะเดียวกัน คุณจะลงเอยด้วยไฟล์ Google เอกสารที่มีรูปภาพอยู่ตอนต้นตามด้วยข้อความที่ดึงออกมาจากรูปภาพในรูปแบบที่แก้ไขได้ โดยทั่วไปผลลัพธ์ของการแปลงไฟล์ภาพจะไม่ดีเท่ากับไฟล์ PDF
ไม่ว่าคุณจะแปลงไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพเลย์เอาต์ก็ไม่ได้รับการรักษาอย่างดี โปรดสังเกตว่าส่วนหัวของส่วนที่ 1 จากไฟล์ต้นฉบับของเราจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้าแรกทั้งในไฟล์ PDF และตัวอย่างไฟล์รูปภาพ คุณภาพของเอกสารต้นฉบับของคุณไปได้ไกลยิ่งภาพมีคุณภาพต่ำหรือมีความซับซ้อนมากเท่าไหร่คุณก็อาจจะต้องแก้ไขสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้ออกมาดูดีมากขึ้นเท่านั้น แต่มันง่ายกว่าการถอดเสียงตั้งแต่เริ่มต้นมาก
