Vad du sa: Hur du håller din e-post skräppost fri och snygg

Tidigare i veckan bad vi dig dela dina favoritips och tricks för att hålla din inkorg städad. Nu är vi tillbaka för att dela dina – ganska aggressiva – SPAM-undvikande knep.

HTG-läsare är allvarlig om att slå tillbaka SPAM. Medan vissa läsare som TechGeek01 tog en ganska avslappnad inställning till skräppost:

Jag läser vanligtvis bara e-postmeddelanden och tar bort dem när min inkorg blir ganska full. När det gäller skräppost markerar jag det som sådant, och det automatiska skräppostfiltret fångar det vanligtvis nästa gång. Det är en ganska enkel metod, jag vet, men den är effektiv och tar nästan ingen ansträngning, förutom en månadsstädning.

För andra läsare var det direkt krig. ArchersCall använder ett system med lager och vitlistor:

Jag har ett tredubbelt system och ser sällan skräppost.

FÖRST - Jag använder Earthlinks vitlistalternativ. Det betyder att om du inte finns i min adressbok skickas du automatiskt till den misstänkta skräppostmappen. Avsändaren får ett automatiskt svar om detta så att de vet och får möjlighet att be om att läggas till i min vitlista. Spammer använder aldrig det här alternativet så jag får inte massor av "Lägg till mig förfrågningar". Jag får förfrågningar från riktiga människor som känner mig, eller legitima företag som behöver kontakta mig.

ANDRA - all e-post från mitt jordlänkkonto vidarebefordras eller fångas av gmail, där gmail gör sin egen skräppostkontroll och jag kan också flagga allt som kommer in som skräppost. Gmail gör ett bra jobb med att filtrera allt på egen hand och det är ett utmärkt sekundärt system till den vita listan jag använder.

TREDJE - Om e-postmeddelandet kommer förbi Earthlink och Gmail, skickas det sedan genom mina många Gmail-filter för att sorteras och organiseras eller skräpas i förekommande fall.

———————

TIPS # 1 - Jag anger inte min gmail-adress. Jag använder det som ett online-“outlook” -system där jag har Earthlink att gå till Gmail som förklarats ovan. Även om du skulle känna till min gmail-adress och skickade ett meddelande till den, skulle den automatiskt kasseras, vidarebefordras, och ett automatiskt svar från min spiffiga sekundära "du kan inte me-maila [email protected]" -adressen skulle säga dig, du kan inte kontakta mig via den adressen och om de svarar på det, blir de trasiga igen det automatiska svaret igen tills de får meddelandet. Jag ser ALDRIG e-postmeddelandena.

TIPS # 2 - Jag använder min mycket gamla Earthlink-adress som min mycket offentliga adress. Det kan ges till nästan vem som helst, oavsett vem jag ger det till, om de skickar mig e-post, kommer de inte igenom om jag inte lägger till dem i min adressbok. Så jag behöver inte en separat skräppostadress. Vita listor är det bästa sättet att undvika skräppost !!!

——————-

Mitt utarbetade system som hjälper mig att göra två saker riktigt bra.

1. Jag får inget skräppost alls (99,9% av tiden)

2. Om jag inte vill kommunicera med någon eller om de förföljer mig osv ... kan jag lätt aldrig bry mig om att se deras mejl med några få klick.

Detta system ger mig ultimat kontroll över vem som kontaktar mig.

——————
Nackdelar

Jag måste komma ihåg att lägga till en ny person / företag i min adressbok innan de skickar ett e-postmeddelande, annars får de skräppostmeddelandet från Earthlink. Ibland vet jag inte alltid vilken e-postadress jag måste lägga till i min adressbok, så jag måste ibland leta i min misstänkta skräppostmapp på Earthlink för att se om min nya vän eller företag blockerades och sedan lägga till dem till min adressbok. Detta är ganska enkelt eftersom Earthlink har en knapp för detta i deras användargränssnitt. De flesta smarta människor som får skräppostmeddelandet trycker helt enkelt på länken för begäran och jag behöver inte gå igenom det här, men ibland ignorerar dumma / lata människor meddelandet och jag måste gräva dem ur min skräppostmapp.

Lager och förvirring var en vanlig teknik som användes av läsarna för att minska SPAM. Många läsare, kanske i ett försök att undvika den investeringsnivån i deras anti-SPAM-åtgärder, vände sig till kommersiella verktyg. KB Prez skriver:

Jag har använt MailWasher Pro för att filtrera e-postmeddelanden i flera år. Den har flera funktioner som har fungerat bra för mig. Det låter mig ställa in vita / svarta listor. Om jag får e-post från någon som inte finns på min vitlista kan jag studsa tillbaka den om jag väljer. Pro-versionen är betald programvara, men de har också en gratisversion.