Cosa hai detto: come mantieni la tua e-mail priva di spam e in ordine

All'inizio di questa settimana ti abbiamo chiesto di condividere i tuoi suggerimenti e trucchi preferiti per mantenere in ordine la tua casella di posta. Ora siamo tornati per condividere i tuoi trucchi, piuttosto aggressivi, per schivare lo SPAM.

I lettori HTG lo sono grave sul respingere lo SPAM. Mentre alcuni lettori come TechGeek01 hanno adottato un approccio abbastanza rilassato alla posta indesiderata:

Di solito leggo solo le e-mail e le elimino quando la mia casella di posta si riempie. Per quanto riguarda lo spam, lo contrassegno come tale e il filtro antispam automatico di solito lo rileva la volta successiva. È un metodo abbastanza semplice, lo so, ma è efficiente e non richiede quasi alcuno sforzo, a parte una pulizia mensile.

Per altri lettori è stata una vera e propria guerra. ArchersCall utilizza un sistema di livelli e whitelist:

Ho un sistema triplo e raramente vedo spam.

PRIMO - Utilizzo l'opzione della lista bianca di Earthlink. Ciò significa che, se non sei nella mia rubrica, vieni automaticamente inviato alla cartella dello spam sospetto. Al mittente viene inviata una risposta automatica al riguardo in modo che sappia e ottengano un'opzione per chiedere di essere aggiunto alla mia lista bianca. Gli spammer non usano mai questa opzione, quindi non ricevo molte richieste "Per favore aggiungimi". Ricevo richieste da persone reali che mi conoscono o da aziende legittime che hanno bisogno di contattarmi.

SECONDO: tutte le email dal mio account earthlink vengono quindi inoltrate o catturate da Gmail, dove Gmail esegue il proprio controllo dello spam e io posso anche contrassegnare come spam tutto ciò che arriva. Gmail fa un buon lavoro nel filtrare tutto da solo ed è un ottimo sistema secondario rispetto alla lista bianca che utilizzo.

TERZO - Se l'email supera Earthlink e Gmail, viene quindi passata attraverso i miei numerosi filtri Gmail per essere ordinata e organizzata o spostata nel cestino a seconda dei casi.

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SUGGERIMENTO n. 1 - Non fornisco il mio indirizzo Gmail. Lo uso come un sistema di tipo "outlook" online in cui Earthlink va a Gmail come spiegato sopra. Anche se conoscessi il mio indirizzo gmail e gli avessi inviato un messaggio, verrebbe automaticamente spostato nel cestino, inoltrato e una risposta automatica dal mio spiffy indirizzo secondario "non puoi [email protected]" ti direbbe, tu non può contattarmi tramite quell'indirizzo e se rispondono a questo, ottengono nuovamente la risposta automatica nel cestino finché non ricevono il messaggio. Non vedo MAI le e-mail.

SUGGERIMENTO # 2 - Uso il mio vecchio indirizzo Earthlink come indirizzo molto pubblico. Può essere dato a quasi chiunque perché non importa a chi lo do, se mi inviano un'e-mail, non lo riceveranno a meno che non li aggiungo alla mia rubrica. Quindi non ho bisogno di un indirizzo spam separato. Le liste bianche sono il modo migliore per evitare lo spam !!!

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Il mio sistema elaborato che mi aiuta a fare due cose davvero bene.

1. Non ricevo alcun tipo di spam (99,9% delle volte)

2. Se non desidero comunicare con qualcuno o mi sta perseguitando, ecc ... non posso mai facilmente preoccuparmi di vedere la sua e-mail con pochi clic.

Questo sistema mi dà il massimo controllo su chi mi contatta.

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Inconvenienti

Devo ricordarmi di aggiungere una nuova persona / azienda alla mia rubrica prima che mi inviino un'e-mail, altrimenti ricevono il messaggio di blocco dello spam da Earthlink. A volte non so sempre quale indirizzo e-mail dovrò aggiungere alla mia rubrica, quindi di tanto in tanto devo guardare nella mia cartella sospetta di spam su Earthlink per vedere se il mio nuovo amico o azienda è stato bloccato, quindi aggiungere loro alla mia rubrica. Questo è abbastanza semplice poiché Earthlink ha un pulsante per questo nella loro interfaccia utente. La maggior parte delle persone intelligenti che ricevono il messaggio di blocco dello spam semplicemente premono il link di richiesta e non devo passare attraverso questo, ma a volte le persone stupide / pigre ignorano il messaggio e devo estrarle dalla mia cartella spam.

I livelli e l'offuscamento erano una tecnica comune utilizzata dai lettori per ridurre lo SPAM. Molti lettori, forse nel tentativo di evitare quel livello di investimento nelle loro misure anti-SPAM, si sono rivolti a strumenti commerciali. KB Prez scrive:

Uso MailWasher Pro da anni per filtrare le email. Ha diverse funzionalità che hanno funzionato bene per me. Mi consente di impostare liste bianche / nere. Se ricevo email da qualcuno che non è nella mia whitelist, posso rispedirle se lo desidero. La versione Pro è un software a pagamento, ma hanno anche una versione gratuita.