Mitt i den globala pandemin som är COVID-19 ( vilket definitivt inte orsakas av 5G ), fler människor arbetar på distans och använder Zoom för videokonferenser. De står dock inför ett säkerhetsproblem som heter "Zoombombing." Vad är det här och hur kan du stoppa det?
Vad är Zoombombing?
“Zoombombing” är när en oinbjuden person går med i ett Zoom-möte. Detta görs vanligtvis i ett försök att få några billiga skratt på deltagarnas bekostnad. Zoombombers slänger ofta rasuppslamningar eller svordomar, eller delar pornografi och andra stötande bilder.
Det här problemet är inte nödvändigtvis ett säkerhetsfel. Problemet är hur människor hanterar offentliga Zoom-möteslänkar. Dessa länkar delas tusentals gånger mellan kunder, vänner, kollegor, klasskamrater och så vidare. Slarvig hantering av dem kan leda till att ett Zoom-möte är öppet för allmänhetens tillgång. Sedan kan alla som hittar länken gå med i ett pågående möte.
Offentliga Zoom-möteslänkar har till och med visat sig visas i resultaten när människor söker efter “zoom.us” på Google. Alla som hittar en sådan länk kan gå med i mötet.
Och ja, Zoombombing är olagligt i USA.
Hur du skyddar dig själv
Det tog inte lång tid att reagera på Zoombombing . Den 5 april 2020 meddelade företaget att vissa funktioner som skulle kunna förbättra säkerheten skulle vara aktiverade som standard. Det är ändå bäst att vara proaktiv och vidta nödvändiga åtgärder för att skydda dig själv.
Zoom har en inställningsmeny som du bör besöka innan du startar ett möte. När du har loggat in på Zooms webbplats klickar du på fliken "Inställningar" i rutan till vänster.
Du är nu på fliken "Möte" i inställningsmenyn.
Funktioner som du bör inaktivera
Det finns många användbara funktioner här, men vi rekommenderar att du inaktiverar följande för att skydda ditt möte:
- “Bädda in lösenord i möteslänken för anslutning med ett klick” : Detta krypterar lösenordet i länken "gå med i möte". För att gå med i ett möte är allt som någon behöver göra att klicka på länken, vilket helt försvinner syftet med att kräva ett lösenord. Stäng av den här funktionen för säkerhet.
- “Skärmdelning” : Detta gör att värden och deltagarna kan dela sina skärmar under mötet. Du kan antingen inaktivera detta helt eller låta endast värd för mötet dela sin skärm. Inaktivera detta hindrar människor från att dela olämpligt innehåll under mötet. De måste faktiskt hålla en bild upp till webbkameran snarare än att helt enkelt dra upp den på skrivbordet.
- "Fjärrkontroll" : Detta gör att någon som delar sin skärm låter andra deltagare ta fjärrkontroll av sitt system. Inaktivera den här funktionen om du inte behöver den.
- "Filöverföring" : Tillåter mötesdeltagare att dela filer i möteschattrummet. Inaktivera detta om du inte vill att filer ska delas. Alternativt kan du välja alternativet "Tillåt endast angivna filtyper" för att säkerställa att människor bara kan dela vissa typer av filer.
- “Låt deltagarna byta namn på sig själva” : Om en Zoombomber inte har åtkomst till chattrummet kan de få fram sitt meddelande genom att skriva det som sitt namn. Inaktivera detta för att ta bort det alternativet.
- "Gå med före värd" : Detta gör att människor kan delta i ett möte innan värden anländer. Låt inte Zoombombers slå dig till ditt eget möte. Det är inaktiverat som standard.
- “Låt borttagna deltagare gå med igen” : Om detta är aktiverat kan deltagare som du sparkar ut från ett möte gå igen. Inaktiverad så att en gång en Zoombomber är borta har han gått för gott. Det är inaktiverat som standard.
Funktioner du borde aktivera
Följande är några funktioner vi rekommenderar att du aktiverar för att förbättra din säkerhet:
- “Stumma deltagare vid inträde” : Om någon gör Zoombomb ditt möte, du kan stänga av dem innan de ens har en chans att tala. Du kan senare bestämma vem som får prata.
- “Visa alltid mötesstyrningsverktygsfält” : Om du aktiverar det här har du snabb åtkomst till kontrollerna under ett möte.
- “Identifiera gästdeltagare i mötet / webbseminariet” : Detta identifierar vem som hör hemma i din grupp, liksom eventuella deltagare som deltar som gäster.
- "Väntrum" : Tvinga alla deltagare att uppleva Zoom-skärselden genom att placera dem i ett väntrum innan de kan delta i mötet. Värden kan sedan bestämma om de kan gå med eller inte. Från och med den 5 april 2020 är den här funktionen aktiverad som standard.
- “Kräver ett lösenord när du planerar nya möten” : Tvinga folk att skriva ett lösenord innan de kan gå med i ett möte. På det här sättet, även om någon hittar länken, kan de inte gå med utan lösenordet. Detta är också nu aktiverat som standard.
Det är upp till dig att skydda dig själv och dina möten. Även om dessa alternativ inte nödvändigtvis är skottsäkra - om någon delar en länk och lösenord offentligt kan du fortfarande få en Zoombomber i väntrummet - de ger mycket skydd.
Var alltid proaktiv och gör säkerhet och integritet din högsta prioritet när du använder Zoom.
