Di tengah pandemi global yaitu COVID-19 ( yang pasti bukan disebabkan oleh 5G ), semakin banyak orang yang bekerja dari jarak jauh dan menggunakan Zoom untuk konferensi video. Namun, mereka menghadapi masalah keamanan yang disebut "Zoombombing". Apa ini, dan bagaimana Anda bisa menghentikannya?
Apa Itu Zoombombing?
"Zoombombing" adalah saat orang yang tidak diundang bergabung dengan rapat Zoom. Ini biasanya dilakukan sebagai upaya untuk membuat para peserta tertawa terbahak-bahak. Zoombombers sering melontarkan hinaan rasial atau sumpah serapah, atau membagikan pornografi dan gambar menyinggung lainnya.
Masalah ini tidak selalu merupakan cacat keamanan. Masalahnya adalah bagaimana orang menangani tautan rapat Zoom publik. Tautan ini dibagikan ribuan kali antara klien, teman, kolega, teman sekelas, dan sebagainya. Penanganan yang ceroboh dapat mengakibatkan rapat Zoom terbuka untuk akses publik. Kemudian, siapa pun yang menemukan tautan tersebut dapat bergabung dengan rapat yang sedang berlangsung.
Tautan rapat Zoom publik bahkan dilaporkan muncul di hasil saat orang menelusuri "zoom.us" di Google. Siapa pun yang menemukan tautan seperti itu dapat bergabung dalam rapat itu.
Dan ya, Zoombombing adalah ilegal di Amerika.
Bagaimana Melindungi Diri Anda
Tidak butuh waktu lama untuk Zoom bereaksi terhadap Zoombombing . Pada 5 April 2020, perusahaan mengumumkan beberapa fitur yang dapat meningkatkan keamanan akan diaktifkan secara default. Tetap saja, yang terbaik adalah bersikap proaktif dan mengambil langkah yang diperlukan untuk melindungi diri Anda sendiri.
Zoom memiliki menu pengaturan yang harus Anda kunjungi sebelum Anda memulai rapat. Setelah Anda masuk ke situs web Zoom, klik tab "Pengaturan" di panel sebelah kiri.
Anda sekarang berada di tab "Rapat" pada menu setelan.
Fitur yang Harus Anda Nonaktifkan
Ada banyak fitur berguna di sini, tapi kami menyarankan Anda menonaktifkan berikut ini untuk melindungi rapat Anda:
- "Sematkan Kata Sandi dalam Tautan Rapat untuk Bergabung dengan Satu Klik" : Ini mengenkripsi kata sandi di tautan "gabung rapat". Untuk bergabung dalam rapat, yang harus dilakukan siapa pun adalah mengeklik tautan, yang sama sekali tidak sesuai dengan tujuan meminta kata sandi. Matikan fitur ini demi keamanan.
- "Berbagi layar" : Ini memungkinkan penyelenggara dan peserta untuk berbagi layar mereka selama rapat. Anda dapat menonaktifkan ini sepenuhnya atau mengizinkan hanya penyelenggara rapat untuk membagikan layarnya. Menonaktifkan ini mencegah orang berbagi konten yang tidak pantas selama rapat. Mereka harus benar-benar menahan gambar ke kamera web, bukan hanya menariknya di desktop.
- “Remote Control” : Ini memungkinkan seseorang yang membagikan layarnya untuk mengizinkan peserta lain mengontrol sistemnya dari jarak jauh. Nonaktifkan fitur ini jika Anda tidak membutuhkannya.
- “File Transfer” : Mengizinkan peserta rapat untuk berbagi file di ruang obrolan rapat. Nonaktifkan ini jika Anda tidak ingin file dibagikan. Alternatifnya, Anda dapat memilih opsi "Hanya Izinkan Jenis File Tertentu" untuk memastikan bahwa orang hanya dapat berbagi jenis file tertentu.
- "Izinkan Peserta Mengganti Nama Sendiri" : Jika Zoombomber tidak memiliki akses ke ruang obrolan, mereka dapat menyampaikan pesan dengan mengetikkannya sebagai nama mereka. Nonaktifkan ini untuk menghapus opsi itu.
- “Gabung Sebelum Menjadi Tuan Rumah” : Ini memungkinkan orang untuk bergabung dalam rapat sebelum tuan rumah datang. Jangan biarkan Zoombombers mengalahkan Anda dalam rapat Anda sendiri. Ini dinonaktifkan secara default.
- "Izinkan Peserta yang Dihapus untuk Bergabung Kembali" : Jika ini diaktifkan, peserta yang Anda keluarkan dari rapat dapat bergabung kembali. Dinonaktifkan sehingga setelah Zoombomber hilang, dia akan pergi selamanya. Ini dinonaktifkan secara default.
Fitur yang Harus Anda Aktifkan
Berikut adalah beberapa fitur yang kami sarankan untuk Anda aktifkan untuk meningkatkan keamanan Anda:
- "Nonaktifkan Peserta Saat Masuk" : Jika seseorang tidak Zoombomb rapat Anda, Anda dapat menutup mulut mereka bahkan sebelum mereka sempat berbicara. Anda dapat memutuskan nanti siapa yang akan berbicara.
- “Selalu Tampilkan Bilah Alat Kontrol Rapat” : Mengaktifkan ini berarti Anda akan memiliki akses cepat ke kontrol selama rapat.
- “Identifikasi Peserta Tamu dalam Rapat / Webinar” : Ini mengidentifikasi siapa yang termasuk dalam grup Anda, serta semua peserta yang bergabung sebagai tamu.
- "Ruang tunggu" : Paksa semua peserta untuk merasakan api penyucian Zoom dengan menempatkan mereka di ruang tunggu sebelum mereka dapat bergabung ke rapat. Tuan rumah kemudian dapat memutuskan apakah mereka dapat bergabung atau tidak. Mulai 5 April 2020, fitur ini diaktifkan secara default.
- "Memerlukan Kata Sandi Saat Menjadwalkan Rapat Baru" : Paksa orang untuk mengetik kata sandi sebelum mereka dapat bergabung dalam rapat. Dengan cara ini, meskipun seseorang menemukan tautannya, mereka tidak dapat bergabung tanpa sandi. Ini juga sekarang diaktifkan secara default.
Terserah Anda untuk melindungi diri sendiri dan rapat Anda. Meskipun opsi ini belum tentu antipeluru — jika seseorang membagikan tautan dan sandi secara publik, Anda mungkin masih mendapatkan Zoombomber di ruang tunggu — mereka memberikan banyak perlindungan.
Selalu proaktif, dan jadikan keamanan dan privasi sebagai prioritas utama Anda setiap kali Anda menggunakan Zoom.
