Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive och andra filsynkroniseringstjänster är praktiska, men de synkroniserar också borttagningar och ändringar. Du kan ofta återställa raderade filer eller ångra ändringar, men de borde inte vara din enda säkerhetskopieringsmetod.
De flesta molnlagringstjänster erbjuder ett sätt att återställa filer via webben och många låter dig ångra ändringar av dina filer och få tillbaka äldre versioner. Men de behåller bara dessa gamla filer så länge.
Raderingar och ändringar synkroniseras direkt
När du använder en tjänst som Dropbox för att lagra dina viktiga filer lagras en "huvudkopia" av dina filer på tjänstens servrar. Varje gång du raderar eller ändrar filer synkroniserar programmet dina ändringar med servern och ändringarna synkroniseras på dina andra datorer.
Än så länge är allt bra. Men det betyder att om du av misstag raderar en fil raderas den direkt från dina andra datorer. Om du ändrar en fil ändras den på alla andra datorer. Om din dator blir infekterad med skadlig kod och skadlig programvara manipulerar med dina filer, kommer de manipulerade versionerna att synkroniseras med dina andra datorer. Om synkroniseringsprogrammet har ett fel och av misstag raderar vissa filer raderas de också på dina andra datorer.
Kopian av dina filer på fjärrservrarna kvalificerar sig som en säkerhetskopia utanför webbplatsen, och de hjälper till att skydda dina filer om all hårdvara är skadad eller stulen. Men ändringar sker direkt och gamla filer sparas bara så länge.
Det finns sätt att få tillbaka de raderade filerna och återgå till gamla kopior av dina filer, men de är begränsade.
Hur länge du kan få tillbaka raderade filer
RELATERAD: Så här återställer eller tar du bort filer permanent från molnet
När du tar bort filer från en molntjänst skickas de till papperskorgen (i Windows) eller papperskorgen (på en Mac). Det är de goda nyheterna - om din filsynkroniseringsklient bestämmer sig för att radera vissa filer, kommer de att finnas på din dator, redo att återställas.
Men du kan sluta tömma papperskorgen eller papperskorgen utan att märka det. I det här fallet måste du återställa dem från molnlagringstjänstens webbplats .
Dropbox behåller bara raderade filer i 30 dagar, så du måste märka att filen har tagits bort och återställa den innan dess. Pro-prenumeranter med “ Utökad versionhistorik ”Kan återställa filer i upp till ett år.
Andra tjänster är mer generösa. Google Drive verkar aldrig ta bort raderade filer automatiskt från papperskorgen. OneDrive raderar filer efter ett år men börjar automatiskt radera de äldsta filerna efter tre dagar om papperskorgen fylls.
Apples iCloud Drive erbjuder inget sätt att få tillbaka en borttagen fil - inte ens en papperskorg eller papperskorg. Det beror bara på att du har säkerhetskopior av Time Machine.
Hur länge du kan återställa modifierade filer
Molnlagringstjänster behåller också tidigare versioner av filer. Om du - eller ett program på din dator - ändrar dessa filer kan du få tillbaka dem genom att återgå till en äldre version av filen. Du kan också göra detta från tjänstens webbplats - högerklicka på en fil och välj lämpligt alternativ för att se en lista med äldre versioner av filerna du kan använda.
Precis som med en papperskorg eller papperskorg är problemet att tjänster inte kommer att hålla kvar de gamla versionerna för alltid. De tar trots allt utrymme.
Dropbox håller bara ögonblicksbilder av tidigare versioner av dina filer i 30 dagar. Du behöver den betalda funktionen "Utökad versionshistorik" för att få tidigare versioner som håller längre. Google Drive behåller också äldre versioner av dina filer i 30 dagar.
Microsoft OneDrive erbjuder endast detta för Office-dokument , och Apples iCloud Drive erbjuder det inte alls. Båda beror på att du har lokala säkerhetskopior.
Utför regelbundna lokala säkerhetskopior för att hålla dina filer säkra
RELATERAD: Hur du använder Windows filhistorik för att säkerhetskopiera dina data
Den verkliga lösningen här - en som säkerställer att du alltid har en säkerhetskopia av alla viktiga filer som du av misstag kan ta bort eller modifiera, även om din valfria molntjänst inte gör det - är också att skapa lokala säkerhetskopior.
Du behöver inte något snyggt eller komplicerat. Anslut bara en extern hårddisk en gång i veckan eller så och kör ditt operativsystems säkerhetskopieringsverktyg. I Windows 7 är det Windows-säkerhetskopiering . I Windows 8, 8.1 eller 10 är det Filhistorik - om du använder filhistorik, se till att det också säkerhetskopierar din molnlagringsmapp. På en Mac är det Tidsmaskin . Så länge du synkroniserar innehållet i ditt molnlagring till din dator kommer säkerhetskopieringsverktyget att kopiera dessa filer och lagra dem på säkerhetskopieringsenheten.
Du kanske aldrig behöver röra vid dessa säkerhetskopior om vår molnlagringstjänst aldrig har några problem, men du kommer att vara tacksam för den extra säkerhetskopian om du någonsin behöver den. Om du lagrar viktiga filer i molnlagring, se till att du har en lokal säkerhetskopia - i alla fall.
