Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive en andere bestandssynchronisatieservices zijn handig, maar ze synchroniseren ook verwijderingen en wijzigingen. U kunt verwijderde bestanden vaak herstellen of wijzigingen ongedaan maken, maar dit zou niet uw enige back-upmethode moeten zijn.
De meeste cloudopslagservices bieden een manier om het verwijderen van bestanden via internet ongedaan te maken en bij veel services kunt u wijzigingen in uw bestanden ongedaan maken en oudere versies terughalen. Maar ze bewaren deze oude bestanden maar zo lang.
Verwijderingen en wijzigingen worden onmiddellijk gesynchroniseerd
Wanneer u een service zoals Dropbox gebruikt om uw belangrijke bestanden op te slaan, wordt één "master-kopie" van uw bestanden opgeslagen op de servers van de service. Elke keer dat u bestanden verwijdert of wijzigt, synchroniseert het programma uw wijzigingen met de server en worden die wijzigingen gesynchroniseerd op uw andere computers.
Tot nu toe zo goed. Maar dit betekent dat als u per ongeluk een bestand verwijdert, het onmiddellijk van uw andere computers wordt verwijderd. Als u een bestand wijzigt, wordt het op al uw andere computers gewijzigd. Als uw computer geïnfecteerd raakt met malware en die malware knoeit met uw bestanden, worden de geknipte versies gesynchroniseerd met uw andere computers. Als het synchronisatieprogramma een bug bevat en per ongeluk enkele bestanden verwijdert, worden deze ook op uw andere computers verwijderd.
De kopie van uw bestanden op de externe servers kwalificeren als een externe back-up, en ze helpen uw bestanden te beschermen als al uw hardware beschadigd of gestolen is. Maar veranderingen gebeuren onmiddellijk en oude bestanden worden maar zo lang bewaard.
Er zijn manieren om die verwijderde bestanden terug te krijgen en terug te keren naar oude kopieën van uw bestanden, maar ze zijn beperkt.
Hoe lang u verwijderde bestanden kunt terugkrijgen
VERWANT: Hoe u bestanden uit de cloud kunt herstellen of permanent kunt verwijderen
Wanneer u bestanden verwijdert uit een cloudopslagservice, worden ze naar de Prullenbak (op Windows) of Prullenbak (op een Mac) gestuurd. Dat is het goede nieuws: als uw bestandssynchronisatieclient besluit om enkele bestanden te verwijderen, staan ze op uw computer, klaar om te worden hersteld.
Maar het kan zijn dat u uw Prullenbak of Prullenbak legen zonder dat u het merkt. In dit geval moet u herstel ze van de website van de cloudopslagservice .
Dropbox bewaart verwijderde bestanden slechts 30 dagen, dus u moet opmerken dat het bestand is verwijderd en het voor die tijd herstellen. Pro-abonnees met ' Uitgebreide versiegeschiedenis ”Kan bestanden tot een jaar herstellen.
Andere diensten zijn genereuzer. Google Drive lijkt nooit automatisch verwijderde bestanden uit de prullenbak te verwijderen. OneDrive verwijdert bestanden na een jaar, maar begint automatisch met het verwijderen van de oudste bestanden na drie dagen als de Prullenbak vol raakt.
Apple's iCloud Drive biedt geen enkele manier om een verwijderd bestand terug te krijgen, zelfs niet een prullenbak of prullenbak. Het hangt er gewoon van af of u lokale Time Machine-back-ups heeft.
Hoe lang u gewijzigde bestanden kunt terugzetten
Cloudopslagservices bewaren ook eerdere versies van bestanden. Als u - of een programma op uw computer - deze bestanden wijzigt, kunt u ze terughalen door terug te keren naar een oudere versie van het bestand. U kunt dit ook doen vanaf de website van de service: klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer de juiste optie om een lijst te zien met oudere versies van de bestanden die u kunt gebruiken.
Net als bij een prullenbak of prullenbak, is het probleem dat services deze oude versies niet voor altijd bewaren. Ze nemen tenslotte ruimte in.
Dropbox bewaart slechts 30 dagen snapshots van eerdere versies van je bestanden. U heeft de betaalde functie 'Uitgebreide versiegeschiedenis' nodig om eerdere versies te krijgen die langer meegaan. Google Drive bewaart ook oudere versies van uw bestanden gedurende 30 dagen.
Microsoft OneDrive biedt dit alleen aan voor Office-documenten , en Apple's iCloud Drive biedt het helemaal niet. Beide zijn afhankelijk van lokale back-ups.
Voer regelmatig lokale back-ups uit om uw bestanden veilig te houden
VERWANT: Hoe u de bestandsgeschiedenis van Windows gebruikt om een back-up van uw gegevens te maken
De echte oplossing hier - een die ervoor zorgt dat u altijd een back-up hebt van alle belangrijke bestanden die u per ongeluk verwijdert of wijzigt, zelfs als uw cloudopslagservice naar keuze dat niet doet - is ook om lokale back-ups te maken.
Je hebt niets speciaals of ingewikkelds nodig. Sluit gewoon eens per week een externe harde schijf aan en voer de back-uptool van uw besturingssysteem uit. Dat is op Windows 7 Windows-back-up . Dat is op Windows 8, 8.1 of 10 Bestandsgeschiedenis - als u Bestandsgeschiedenis gebruikt, zorg er dan voor dat dit ook een back-up maakt van uw cloudopslagmap. Op een Mac is dat zo Tijd machine . Zolang u de inhoud van uw cloudopslag synchroniseert met uw pc, maakt de back-uptool een kopie van die bestanden en slaat ze op de back-upschijf op.
U hoeft deze back-ups misschien nooit aan te raken als onze cloudopslagservice nooit problemen heeft, maar u zult dankbaar zijn voor de extra back-up als u deze ooit nodig heeft. Als u belangrijke bestanden opslaat in cloudopslag, zorg er dan voor dat u een lokale back-up hebt - voor het geval dat.
