Du kan använda Microsoft Outlook med nästan vilket e-postkonto som helst, inklusive Gmail - men Outlook erbjuder inte ett inbyggt sätt att synkronisera dina Gmail-kontakter. Om du har samlat en massa kontakter i endera tjänsten måste du importera dem från den andra manuellt för att använda dem.
Du kan naturligtvis skriva in varje kontakt en efter en, men vi rekommenderar att du importerar alla dina kontakter på en gång. I den här artikeln visar vi hur du först exporterar dina kontakter från Gmail till Outlook och sedan exporterar från Outlook till Gmail.
Hur man exporterar kontakter från Gmail och importerar dem till Outlook
För att exportera kontakter från ditt Gmail-konto, öppna en webbläsare och logga in på ditt konto. Klicka sedan på "Gmail" och välj sedan "Kontakter" i rullgardinsmenyn.
Google designar kontakter om och du kan prova förhandsgranskningen av kontakter (klicka på "Försök med förhandsgranskning av kontakter" i menyn till vänster när du visar kontakter i den gamla versionen). Förhandsgranskningen av Kontakter tillåter dock inte att du exporterar kontakter ännu, så vi måste återgå till den gamla versionen för att exportera våra kontakter. För att göra det, klicka på "Gå till den gamla versionen" längst ned i listan med alternativ till vänster.
När du är tillbaka i den gamla versionen av Google Kontakter klickar du på "Mer" högst upp på sidan och väljer "Exportera" i rullgardinsmenyn.
Observera att du kan exportera en grupp, valda kontakter eller alla dina kontakter till ett av tre format. Exportformatet ska vara ett Outlook .CSV (CSV = Comma Separated Values, vilket innebär att varje fält [Name, Address, Phone, etc.] är åtskilt av ett komma) -fil. Välj de kontakter du vill exportera och välj sedan alternativet "Outlook CSV-format".
Klicka på "Exportera" för att starta exportprocessen.
I dialogrutan Spara som navigerar du dit du vill spara CSV-filens kontakter. Som standard anges contacts.csv i rutan "Filnamn" som ett förslag på ett namn, men du kan ändra det om du vill. Klicka sedan på knappen "Spara".
När exporten är klar kan du öppna den exporterade .CSV-filen i Excel och manipulera den genom att lägga till adresser, telefonnummer, e-postadresser och annan information som hjälper till att runda ut din adressbok. Även om detta är ett valfritt steg är det trevligt att kunna gå igenom och göra dina kontakter snygga och konsekventa.
När du är redo är det dags att importera din glänsande nya kontaktfil till Outlook. Öppna Outlook och klicka på fliken "File".
Klicka på "Öppna & exportera" till vänster på backstage-skärmen och klicka sedan på "Importera / exportera" -knappen.
Dialogrutan Importera och exportera guiden visas. Välj "Importera från ett annat program eller en annan fil" under Välj en åtgärd att utföra och klicka sedan på "Nästa" -knappen.
Välj "Kommaseparerade värden" och klicka på "Nästa" -knappen.
Nu måste vi välja filen som ska importeras, så klicka på knappen "Bläddra".
I dialogrutan Bläddra navigerar du till den mapp där du sparade .csv-filen, markerar filen och klickar sedan på “OK” -knappen.
Under Alternativ bestämmer du om du vill att dubbletter ska importeras eller inte. Du kan spara tid själv senare genom att välja "Importera inte dubbletter" nu. Klicka på knappen "Nästa".
Välj "Kontakter" i rutan Välj målmapp under det e-postkonto där du vill spara dina kontakter. Klicka sedan på knappen "Nästa".
Den sista skärmen i dialogrutan Importera en fil visar vad som håller på att hända ("Importera" Kontakter "från mapp: Kontakter") och ger dig möjlighet att kartlägga alla anpassade fält som du kan ha skapat i Gmail-kontakter.
Vad betyder det att kartlägga anpassade fält? Enkelt, vissa av fälten i .csv-filen som kommer från Gmail kanske inte matchar destinationsadressboken du importerar till, vilket innebär att du måste ”mappa” dem. Som dialogrutan förklarar måste du dra värdet i .csv-filen till höger, till fältet i Outlook till vänster som mest liknar det.
När du är klar med att kartlägga fält klickar du på OK.
Klicka nu på knappen "Slutför" för att slutföra importprocessen.
Du kan se dina importerade kontakter genom att öppna ikonen "People" längst ned i den vänstra rutan.
Dina Gmail-kontakter är nu tillgängliga i Outlook.
Nu kan du gå igenom och redigera till ditt hjärta, lägga till bilder, postadresser, sekundära telefonnummer och alla andra bitar av information som du tycker är viktig och relevant.
Hur man exporterar kontakter från Outlook och importerar dem till Gmail
Om du har dina kontakter i Outlook och vill överföra dem till ditt Gmail-konto öppnar du Outlook och klickar på fliken "Arkiv".
Klicka på "Öppna & exportera" till vänster på backstage-skärmen och klicka sedan på "Importera / exportera" -knappen.
Dialogrutan Importera och exportera guiden visas. Välj "Exportera till en fil" under Välj en åtgärd att utföra och klicka sedan på "Nästa" -knappen.
Välj "Kommaseparerade värden" och klicka på "Nästa" -knappen.
Välj "Kontakter" i rutan Välj mapp att exportera från under e-postkontot där dina kontakter finns. Klicka sedan på knappen "Nästa".
Nu måste vi välja en plats och ange ett namn för den exporterade filen, så klicka på knappen "Bläddra".
I dialogrutan Bläddra navigerar du till den mapp där du vill spara .csv-filen. Standardnamnet på filen i rutan "Filnamn" är contacts.csv, men du kan ändra detta om du vill. Klicka på “OK” för att välja filen som ska importeras.
Klicka på knappen "Nästa" för att fortsätta.
Den sista skärmen i dialogrutan Exportera till en fil visar vad som håller på att hända ("Exportera" Kontakter "från mapp: Kontakter") och ger dig möjlighet att kartlägga alla anpassade fält som du kan ha skapat i Outlook.
Vad betyder det att kartlägga anpassade fält? Enkelt, vissa av fälten i din Outlook-adressbok kanske inte matchar destinationen du importerar till i .csv-fil, vilket innebär att du måste ”mappa” dem. Som dialogrutan förklarar drar du Outlook-värdet från listan till höger till fältet i .csv-filen till vänster som mest liknar det. Chansen är stor att du förmodligen inte behöver röra med det här, men det är bra att veta om du importerar dina Outlook-kontakter och hamnar med felaktiga fält.
När du är klar med att kartlägga fält klickar du på OK.
Klicka på knappen "Slutför" för att slutföra exportprocessen.
När exporten är klar kan du öppna den exporterade .csv-filen i Excel och manipulera den du vill, lägga till adresser, telefonnummer, e-postadresser och annan information som hjälper dig att runda ut din adressbok. Även om detta är ett valfritt steg är det trevligt att kunna gå igenom och göra dina kontakter snygga och konsekventa.
När du är redo att importera dina kontakter till Gmail öppnar du en webbläsare och loggar in på ditt konto. Klicka sedan på "Gmail" och välj "Kontakter" i rullgardinsmenyn.
Google designar kontakter om och du kan prova förhandsgranskningen av kontakter (klicka på "Försök med förhandsgranskning av kontakter" i menyn till vänster när du visar kontakter i den gamla versionen). Förhandsgranskningen av Kontakter tillåter dock inte att du importerar kontakter ännu, så vi måste återgå till den gamla versionen för att importera våra kontakter. För att göra det, klicka på "Gå till den gamla versionen" längst ned i listan med alternativ till vänster.
Klicka på knappen Mer på skärmen Kontakter och välj Importera i rullgardinsmenyn.
Klicka på knappen "Välj fil" i dialogrutan Importera kontakter.
I dialogrutan Öppna navigerar du till mappen där du sparade .csv-filen från Outlook, markerar filen och klickar sedan på knappen "Öppna".
Klicka på knappen "Importera" i dialogrutan Importera kontakter för att slutföra importen av kontakterna från .csv-filen.
Dina nyligen importerade kontakter slås inte samman i din huvudkontaktlista - åtminstone inte i Gmail - istället får de sin egen grupp.
OBS! Om du inte ser dina kontakter listade ännu, uppdatera webbsidan.
Om du klickar på gruppen importerade kontakter kan du slå samman dem och ta bort dubbletter. Det kan ta lite tid att rensa upp dem alla, men om saker och ting är en total röra kan du alltid ta bort dina importerade kontakter, återgå till Outlook och utföra processen igen, den här gången antingen med hjälp av kartfältfunktionen eller Excel för att åtgärda problemen.
Du har nu en adressbok full av kontakter som du omedelbart kan börja maila. Med detta sagt är detta en engångsavtal, vilket innebär att när du börjar göra ändringar i kontakterna i en e-postklient eller tjänst, återspeglar inte den andra klienten eller tjänsten ändringarna.
