Puoi utilizzare Microsoft Outlook con quasi tutti gli account di posta elettronica, incluso Gmail, ma Outlook non fornisce un modo integrato per sincronizzare i tuoi contatti Gmail. Se hai accumulato molti contatti in uno dei due servizi, dovrai importarli manualmente dall'altro per utilizzarli.
Puoi reinserire ogni contatto uno per uno, ovviamente, ma ti consigliamo di importare tutti i tuoi contatti in una volta sola. In questo articolo, mostreremo come esportare prima i tuoi contatti da Gmail in Outlook, quindi esportare da Outlook in Gmail.
Come esportare i contatti da Gmail e importarli in Outlook
Per esportare i contatti dal tuo account Gmail, apri un browser e accedi al tuo account. Quindi, fare clic su "Gmail" e quindi selezionare "Contatti" dal menu a discesa.
Google sta ridisegnando i contatti e puoi provare l'anteprima dei contatti (fai clic su "Prova l'anteprima dei contatti" nel menu a sinistra durante la visualizzazione dei contatti nella vecchia versione). Tuttavia, l'anteprima dei contatti non ti consente ancora di esportare i contatti, quindi dobbiamo tornare alla vecchia versione per esportare i nostri contatti. Per farlo, fai clic su "Vai alla vecchia versione" nella parte inferiore dell'elenco di opzioni a sinistra.
Quando torni alla vecchia versione di Contatti Google, fai clic su "Altro" nella parte superiore della pagina e seleziona "Esporta" dal menu a discesa.
Nota, puoi esportare un gruppo, contatti selezionati o tutti i tuoi contatti in uno dei tre formati. Il formato di esportazione dovrebbe essere un file .CSV di Outlook (CSV = Valori separati da virgola, il che significa che ogni campo [Name, Address, Phone, etc.] è separato da una virgola). Seleziona i contatti che desideri esportare, quindi seleziona l'opzione "Formato CSV di Outlook".
Fare clic su "Esporta" per avviare il processo di esportazione.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, vai alla posizione in cui desideri salvare il file CSV dei contatti. Per impostazione predefinita, il file contacts.csv viene inserito nella casella "Nome file" come suggerimento per un nome, ma è possibile modificarlo, se lo si desidera. Quindi fare clic sul pulsante "Salva".
Al termine dell'esportazione, puoi aprire il file .CSV esportato in Excel e manipolarlo aggiungendo indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altre informazioni che ti aiuteranno a completare la tua rubrica. Sebbene questo sia un passaggio facoltativo, è bello essere in grado di completare e rendere i tuoi contatti puliti e coerenti.
Quando sei pronto, è il momento di importare il tuo nuovo splendente file di contatti in Outlook. Apri Outlook e fai clic sulla scheda "File".
Nella schermata del backstage, fai clic su "Apri ed esporta" a sinistra, quindi fai clic sul pulsante "Importa / Esporta".
Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata. Selezionare "Importa da un altro programma o file" in Scegli un'azione da eseguire, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
Selezionare "Valori separati da virgola" e fare clic sul pulsante "Avanti".
Ora, dobbiamo selezionare il file da importare, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia".
Nella finestra di dialogo Sfoglia, vai alla cartella in cui hai salvato il file .csv, seleziona il file, quindi fai clic sul pulsante "OK".
In Opzioni, decidi se importare o meno i duplicati. Puoi risparmiare tempo in un secondo momento selezionando "Non importare elementi duplicati" ora. Fare clic sul pulsante "Avanti".
Seleziona "Contatti" nella casella Seleziona cartella di destinazione sotto l'account e-mail in cui desideri salvare i tuoi contatti. Quindi, fare clic sul pulsante "Avanti".
L'ultima schermata della finestra di dialogo Importa un file mostra cosa sta per succedere ("Importa" Contatti "dalla cartella: Contatti") e ti offre l'opportunità di mappare tutti i campi personalizzati che potresti aver creato nei Contatti di Gmail.
Cosa significa mappare i campi personalizzati? Semplicemente, alcuni dei campi nel file .csv proveniente da Gmail potrebbero non corrispondere alla rubrica di destinazione in cui stai importando, il che significa che dovrai "mapparli". Come spiega la finestra di dialogo, è necessario trascinare il valore nel file .csv a destra, nel campo di Outlook a sinistra che gli assomiglia di più.
Quando hai finito di mappare i campi, fai clic sul pulsante "OK".
Ora, fai clic sul pulsante "Fine" per completare il processo di importazione.
Puoi vedere i tuoi contatti importati aprendo l'icona "Persone" nella parte inferiore del riquadro sinistro.
I tuoi contatti Gmail sono ora disponibili in Outlook.
Ora puoi scorrere e modificare a tuo piacimento, aggiungendo immagini, indirizzi postali, numeri di telefono secondari e qualsiasi altra informazione che ritieni importante e pertinente.
Come esportare i contatti da Outlook e importarli in Gmail
Se hai i tuoi contatti in Outlook e desideri trasferirli nel tuo account Gmail, apri Outlook e fai clic sulla scheda "File".
Nella schermata del backstage, fai clic su "Apri ed esporta" a sinistra, quindi fai clic sul pulsante "Importa / Esporta".
Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata. Selezionare "Esporta in un file" in Scegli un'azione da eseguire, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
Selezionare "Valori separati da virgola" e fare clic sul pulsante "Avanti".
Seleziona "Contatti" nella casella Seleziona cartella da esportare sotto l'account e-mail in cui si trovano i tuoi contatti. Quindi, fare clic sul pulsante "Avanti".
Ora, dobbiamo scegliere una posizione e specificare un nome per il file esportato, quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia".
Nella finestra di dialogo Sfoglia, accedi alla cartella in cui desideri salvare il file .csv. Il nome predefinito del file nella casella "Nome file" è contacts.csv, ma puoi modificarlo se lo desideri. Fare clic sul pulsante "OK" per selezionare il file da importare.
Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.
L'ultima schermata della finestra di dialogo Esporta in un file mostra cosa sta per succedere ("Esporta" Contatti "dalla cartella: Contatti") e ti offre la possibilità di mappare i campi personalizzati che potresti aver creato in Outlook.
Cosa significa mappare i campi personalizzati? Semplicemente, alcuni dei campi nella tua rubrica di Outlook potrebbero non corrispondere alla destinazione in cui stai importando nel file .csv, il che significa che dovrai "mapparli". Come spiega la finestra di dialogo, trascina il valore di Outlook dall'elenco a destra, nel campo nel file .csv a sinistra che gli assomiglia di più. È probabile che non avrai bisogno di scherzare con questo, ma è bene sapere nel caso in cui importi i tuoi contatti di Outlook e finisci con campi non corrispondenti.
Quando hai finito di mappare i campi, fai clic sul pulsante "OK".
Fare clic sul pulsante "Fine" per completare il processo di esportazione.
Al termine dell'esportazione, puoi aprire il file .csv esportato in Excel e manipolarlo a tuo piacimento, aggiungendo indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altre informazioni che ti aiuteranno a completare la tua rubrica. Sebbene questo sia un passaggio facoltativo, è bello essere in grado di completare e rendere i tuoi contatti puliti e coerenti.
Quando sei pronto per importare i tuoi contatti in Gmail, apri un browser e accedi al tuo account. Quindi, fai clic su "Gmail" e seleziona "Contatti" dal menu a discesa.
Google sta ridisegnando i contatti e puoi provare l'anteprima dei contatti (fai clic su "Prova l'anteprima dei contatti" nel menu a sinistra durante la visualizzazione dei contatti nella vecchia versione). Tuttavia, l'anteprima dei contatti non ti consente ancora di importare i contatti, quindi dobbiamo tornare alla vecchia versione per importare i nostri contatti. Per farlo, fai clic su "Vai alla vecchia versione" nella parte inferiore dell'elenco di opzioni a sinistra.
Nella schermata Contatti, fare clic sul pulsante "Altro" e selezionare "Importa" dal menu a discesa.
Fare clic sul pulsante "Scegli file" nella finestra di dialogo Importa contatti.
Nella finestra di dialogo Apri, vai alla cartella in cui hai salvato il file .csv da Outlook, seleziona il file, quindi fai clic sul pulsante "Apri".
Fare clic sul pulsante "Importa" nella finestra di dialogo Importa contatti per completare l'importazione dei contatti dal file .csv.
I tuoi contatti appena importati non verranno uniti al tuo elenco di contatti principale, almeno non in Gmail, ma avranno il loro gruppo.
NOTA: se non vedi ancora i tuoi contatti elencati, aggiorna la pagina web.
Se fai clic sul gruppo di contatti importati, sarai in grado di unirli ed eliminare i duplicati. Potrebbe volerci un po 'di tempo per ripulirli tutti, ma se le cose sono un disastro totale, puoi sempre rimuovere i contatti importati, tornare a Outlook ed eseguire nuovamente il processo, questa volta utilizzando la funzione dei campi della mappa o Excel per risolvere i problemi.
Ora hai una rubrica piena di contatti che puoi immediatamente iniziare a inviare e-mail. Detto questo, questo è un contratto una tantum, il che significa che quando inizi ad apportare modifiche ai contatti in un client o servizio di posta elettronica, l'altro client o servizio non rifletterà le modifiche.
