Dacă ați început să introduceți date într-un aranjament vertical (coloane) și apoi ați decis că ar fi mai bine într-una orizontală (rânduri), Excel ați acoperit. Vom examina trei modalități de a transpune datele în Excel.
Metoda statică
În această metodă, puteți transpune rapid și ușor datele dintr-o coloană la rând (sau invers), dar are un dezavantaj critic: nu este dinamic. Când schimbați o figură în coloana verticală, de exemplu, acesta nu va schimba automat în cea orizontală. Totuși, este bine pentru o fixare rapidă și simplă pe un set de date mai mic.
Evidențiați zona pe care doriți să o transpuneți și apoi apăsați Ctrl + C de pe tastatură pentru a copia datele.
Faceți clic dreapta pe celula goală în care doriți să vă afișați rezultatele. Sub "Opțiuni de pastă" faceți clic pe "Paste Special".
Bifați caseta de lângă "Transpunere" și apoi apăsați butonul "OK".
Transpuneți datele cu formula de transpunere
Această metodă este o soluție dinamică, ceea ce înseamnă că putem schimba datele într-o singură coloană sau rând și o va schimba automat și în coloana sau rândul transpus.
Faceți clic și trageți pentru a evidenția un grup de celule goale. Într-o lume ideală pe care am conta-o mai întâi, deoarece formula este o matrice și vă cere să evidențiați exact numărul de celule de care aveți nevoie. Nu vom face asta; Vom rezolva formula mai târziu.
Introduceți "= transpuneți" în bara de formula (fără ghilimele) și apoi evidențiați datele pe care doriți să le transpuneți. În loc să apăsați "Enter" pentru a executa formula, apăsați Ctrl + Shift + Enter în schimb.
După cum puteți vedea, datele noastre au fost întrerupte pentru că nu am selectat suficiente celule goale pentru matricea noastră. Este în regulă. Pentru a le repara, faceți clic și trageți caseta din partea de jos, partea dreaptă a ultlii de ultima celulă și trageți-o mai departe pentru a include restul datelor dvs.
Datele noastre sunt acum, dar rezultatul este puțin încurcat din cauza lipsei de precizie. Vom rezolva asta acum. Pentru a corecta datele, du-te înapoi la bara de formula și apăsați Ctrl + Shift + Introduceți încă o dată.
Transpunerea datelor cu referințe directe
În cea de-a treia metodă de transpunere a datelor Excel vom folosi referințe directe. Această metodă ne permite să găsim și să înlocuim o referință cu datele pe care vrem să le afișăm.
Faceți clic pe o celulă goală și introduceți o referință și apoi locația primei celule pe care dorim să o transpunem. Voi folosi inițialele mele. În acest caz, voi folosi BCA2.
În următoarea celulă, sub prima noastră, introduceți aceeași prefixă și apoi locația celulară în partea dreaptă a celui am folosit în pasul anterior. Pentru scopurile noastre, ar fi celula B2, pe care o vom introduce ca BCB2.
Evidențiați ambele celule și trageți zona evidențiată făcând clic și tragând caseta verde din partea dreaptă jos a selecției noastre.
Apăsați CTRL + H de pe tastatură pentru a afișa meniul "Găsiți și înlocuiți".
Introduceți prefixul ales, "BC" în cazul nostru (fără citate), în câmpul "Găsiți" și apoi "=" (fără citate) în câmpul "Înlocuiți cu".
Faceți clic pe butonul "Înlocuiți toate" pentru a vă transpune datele.
S-ar putea să vă întrebați de ce nu am adăugat doar "= A2" la prima celulă goală și apoi trageți-o să vă dezactivați restul. Motivul pentru acest lucru se datorează modului în care Excel interpretează aceste date. Acesta va finaliza într-adevăr celula de lângă ea (B2), dar va ieși repede din date, deoarece C3 este o celulă goală și Excel citește această formulă de la stânga la dreapta (pentru că acesta este modul în care trăim când ne transpunem datele) în loc de sus în jos.
