Você só pode abrir arquivos do Publisher (.pub) com o Microsoft Publisher. Se você quiser compartilhar o arquivo com outras pessoas que podem não ter o Publisher, ou se quiser impedir que o arquivo seja editado, você deve convertê-lo para Pdf. .
Para converter o arquivo do editor para PDF, primeiro abra o arquivo que deseja converter. Uma vez aberto, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções do editor.
Em seguida, clique em "Exportar" no painel esquerdo.
Você agora estará na seção Criar documento PDF / XPS das opções de exportação. Aqui, a editora compartilha alguns motivos pelos quais você pode querer converter seu arquivo pub para o PDF, como preservar a formatação e estilo, tornando mais difícil para os outros editarem o arquivo e visualizar o arquivo online gratuitamente.
Clique no botão "Criar PDF / XPS".
Explorador de arquivos vai aparecer. Na caixa "Salvar como tipo", você verá "PDF", o que significa que seu arquivo pub será salvo como um PDF. Mas antes de salvar o arquivo, talvez você queira ajustar o que o arquivo é otimizado. Para fazer isso, clique em "Opções".
A janela de publicação de opções será aberta. Existem cinco opções disponíveis para especificar como o arquivo será impresso ou distribuído.
- Tamanho mínimo - Ideal se você quiser visualizar o arquivo online como uma única página.
- Padrão - Ideal se você planeja enviar o arquivo via e-mail e se houver uma chance, o destinatário imprimirá.
- Impressão de alta qualidade - Ideal para impressão de desktop ou loja.
- Imprensa comercial - Ideal para uso comercial. Esta é a mais alta qualidade disponível.
- Personalizado - Defina suas próprias especificações.
Escolha a opção desejada e clique em "OK" no canto inferior direito da janela.
Finalmente, escolha o local que você gostaria de salvar o arquivo, dar o arquivo um nome e, em seguida, clique no botão "Publicar".
O arquivo agora será salvo como um PDF no local selecionado.
Agora que o arquivo é salvo como um PDF, você pode abri-lo com o navegador da Web ou um leitor de desktop da sua escolha. Certifique-se de verificar se toda a formatação é tão esperada antes de enviá-la!
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