Můžete otevřít pouze publisher soubory (.pub) s aplikací Microsoft Publisher. Pokud chcete soubor sdílet s ostatními, kteří nemají mít publisher, nebo pokud chcete zabránit editaci souboru, měli byste jej převést na Pdf. .
Chcete-li převést soubor Publisher do PDF, nejprve otevřete soubor, který chcete převést. Po otevření klepněte na kartu "Soubor" v Publisherovi stuze.
Dále klikněte na "Export" v levém podokně.
Nyní budete v části Vytvořit PDF / XPS dokumentu možností exportu. Zde, vydavatel sdílí některé důvody, proč budete chtít převést váš hospodský soubor do PDF, například zachování formátování a stylu, což ztěžuje pro ostatní upravovat soubor a prohlížení souboru online zdarma.
Klepněte na tlačítko "Vytvořit pdf / xps".
Průzkumník souborů objeví se. V poli "Uložit jako typ" uvidíte "PDF", což znamená, že váš hospodský soubor bude uložen jako PDF. Ale před uložením souboru můžete vylepšit, jaký soubor je optimalizován. Chcete-li to provést, klikněte na "Možnosti".
Otevře se okno Možnosti publikování. K dispozici je pět možností pro určení způsobu vytištěn nebo distribuován soubor.
- Minimální velikost - Ideální, pokud chcete zobrazit soubor online jako jednu stránku.
- Standard - Ideální, pokud plánujete odeslat soubor prostřednictvím e-mailu a pokud je šance, že příjemce jej vytiskne.
- Vysoce kvalitní tisk - Ideální pro tisk století nebo obchodu.
- Komerční tisk - Ideální pro komerční využití. To je nejvyšší dostupná kvalita.
- Zvyk - Nastavte si vlastní specifikace.
Vyberte požadovanou možnost a klepněte na tlačítko "OK" v pravém dolním rohu okna.
Nakonec vyberte místo, které chcete soubor uložit, zadejte název jméno a klepněte na tlačítko "Publikovat".
Soubor bude nyní uložen jako PDF ve vybraném místě.
Nyní, že soubor je uložen jako PDF, můžete jej otevřít pomocí webového prohlížeče nebo Desktop Reader. tvé volby. Nezapomeňte zkontrolovat, zda je všechny formátování, jak se očekává, než jej odesíláte!
PŘÍBUZNÝ: Jak převést PDF do dokumentu aplikace Microsoft Word
