Jeśli musisz wyodrębnić dane w Arkuszach Google na podstawie określonych kryteriów w komórce, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić całe wiersze w arkuszu kalkulacyjnym. Oto jak to zrobić.
Uruchom przeglądarkę, przejdź do Arkusze Google i otwórz arkusz kalkulacyjny z tabelą danych, do których chcesz zastosować formatowanie warunkowe, aby wyróżnić określone wiersze.
ZWIĄZANE Z: Przewodnik dla początkujących po Arkuszach Google
Zaznacz wszystkie komórki w tabeli, a następnie kliknij Formatuj> Formatowanie warunkowe na pasku narzędzi.
W panelu, który zostanie otwarty po prawej stronie, kliknij menu rozwijane pod „Formatuj komórki, jeśli” i wybierz „Formuła niestandardowa to”.
W wyświetlonym polu tekstowym „Wartość lub formuła” wpisz formułę, aby wyróżnić określone dane, które chcesz wyodrębnić w tej tabeli. W naszej tabeli użyjemy formuły, która podświetli cały wiersz, jeśli rok wydania przypada przed rokiem 1980. Wygląda to tak:
= $ Umieść <1980
Pierwsza część formuły (= $ D3) mówi Arkuszowi, że chcemy rozpocząć badanie danych z komórki D3. Znak dolara na początku jest obowiązkowy i mówi, że kolumna (D) jest stała, ale wiersz (3) jest elastyczny. Dzięki temu formuła może sprawdzić dane w całej kolumnie.
Druga część (<1980) formuły to warunek, jaki muszą spełnić dane, aby zwrócić True. Na przykład szukamy po prostu filmów wydanych przed 1980 rokiem.
Uwaga:
Jeśli chcesz, aby wynik obejmował wprowadzoną datę, wpisz
<=1980
zwrócić wszystko, co wydano w 1980 roku.
Następnie wybierz typ formatowania, które chcesz zastosować, gdy zostaną spełnione warunki. W wynikach możesz zastosować pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, kolor czcionki lub kolor komórek. Domyślnie każdy wiersz jest wypełniony kolorem jasnozielonym.
Po określeniu sposobu wyświetlania wierszy, gdy formuła znajdzie dopasowanie, kliknij „Gotowe”. Możesz zamknąć panel lub utworzyć inną regułę, aby zastosować również formatowanie warunkowe.
I właśnie w ten sposób rzędy filmów wydanych przed 1980 rokiem są podświetlone na zielono.
Chociaż jest to prosty przykład formuły, nie ma ograniczeń co do tego, jak możesz wykorzystać to niezwykle pomocne narzędzie. Możesz nawet użyć zaawansowanych formuł i funkcji, aby dopasować dane w tabeli.
Na przykład, jeśli chcielibyśmy znaleźć każdego reżysera o imieniu „George”, możemy użyć rozszerzenia
REGEXMATCH
funkcja i krótkie wyrażenie regularne, aby to zrobić. Wyglądałoby to mniej więcej tak:
= REGEXMATCH ($ C3; "\ AGeorge \ s * ([^\n\r] *)")
Otóż to! Korzystając z formatowania warunkowego w Arkuszach Google, wyszukałeś określone kolumny danych, a następnie podświetliłeś cały wiersz za pomocą niestandardowej formuły.
To doskonałe narzędzie do tworzenia skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych z pięknie sformatowanymi danymi, które przyciągają uwagę wszystkich.
