Slik begrenser data til e-postadresser i Google blad

Hvis du er Bruke Google-ark For e-postadresser, kanskje for kunder, kunder eller ansatte, vil du forsikre deg om at dataene er riktig angitt. En måte å gjøre dette på er å validere formatet for å bekrefte at det er en e-postadresse.

Vi viser deg to måter å gjøre dette på i Google-arkene. Først kan du Bruk data validering for å sikre at cellen inneholder symbolet @ (AT). For det andre kan du bruke en funksjon for å bekrefte at e-postadressen har både @ -symbolet og en gyldig utvidelse. Så, du kan bruke hvilken metode som er best for din situasjon.

I SLEKT: Slik begrenser du data i Google-ark med data validering

Bekreft e-postadresseformater ved hjelp av data validering

Denne første metoden bruker data validering for å lete etter @ symbolet i de valgte cellene. Hvis symbolet ikke er funnet, kan du vise en feilindikator på cellen eller avvise dataene.

Velg cellene der du vil bruke data validering. Deretter klikker du Data & GT; Data validering fra menyen.

Bekreft valget i celleområdet. For kriteriene, velg "Tekst" i den første rullegardinmenyen, "inneholder" i den andre, og deretter en tast inn @-symbolet i boksen til høyre.

Ved siden av "på ugyldige data," Bestem om du vil vise en advarsel eller avvise inngangen.

Hvis du velger det Vis advarsel , Du vil se en feilindikator (rød trekant) øverst til høyre på cellen. Hold din markør over den for å se advarselsmeldingen.

Hvis du velger det Avvis inngang , Du må inkludere @ -symbolet når du skriver inn cellen. Hvis du ikke gjør det, vil teksten bli avvist. For dette alternativet anbefaler vi at du inkluderer hjelpetekst. Dette kan eliminere forvirring til brukeren om hvorfor deres data bryter med cellens regel og blir ikke akseptert.

Merk av i boksen ved siden av utseendet for "Vis valideringshjelpstekst." Du kan da bruke standardmeldingen eller typen i en egendefinert melding.

Deretter, når ugyldige data er oppgitt, ser du en popup-melding med den hjelpen.

Klikk på "Lagre" når du er ferdig med å sette opp data validering.

Bekreft e-postadresseformater ved hjelp av en funksjon

Mens du sjekker for @ -symbolet for å validere formatet for en e-postadresse, er det bra, må du kanskje gå et skritt videre. For eksempel kan du ha @ symbolet, men ingen forlengelse som MyMail @ gmail . Som du kan se, .com. mangler.

Ved å bruke den Isemail funksjon , Du kan sjekke både symbolet og utvidelsen. Funksjonen vil returnere en enkel sann eller falsk respons.

Velg en celle hvor du vil legge inn formelen og vise svaret. Skriv inn følgende som erstatter B2-cellehenvisningen med din egen:

 = iSemail (B2) 

Trykk Enter eller Return, og du bør da se sant for en gyldig e-postadresse og falsk for en ugyldig.

Funksjonen kontrollerer følgende utvidelser:

• .com.
• .nett
• .org.
• .edu.
• .gov.
• .info.

Hvis du har en hel kolonne med e-postadresser du vil sjekke, som i vårt eksempel, kan du bruke fyllhåndtaket til å kopiere funksjonen til de resterende cellene.

Deretter ser du EKTE eller FALSK For alle e-postmeldinger i den kolonnen på arket ditt. Som eksempler har vi fremhevet en e-postadresse uten symbolet eller utvidelsen, med bare symbolet, med bare utvidelsen, og en med begge gjør det til et gyldig format. Du kan se i skjermbildet nedenfor, de tre første er ugyldige (falske) og den fjerde er gyldig (sant).

Hvis du ikke vil Søk etter et tillegg Eller annet tredjepartsverktøy for å bekrefte formatene for e-postadresser i Google-ark, gi en av disse hurtige metodene et forsøk.

I SLEKT: De beste Google Sheets Add-ons

Og hvis du er bekymret for dupliserte e-poster eller andre data i regnearket, ta en titt på hvordan du skal Fjern duplikater i Google Sheets .