Het Office Upload Center is onderdeel van Microsoft Office. Installeer Office op uw computer en deze tool verschijnt in uw systeemvak. Natuurlijk kun je dit pictogram verbergen, maar zou je dat moeten doen? Wat doet het eigenlijk precies?
Wat doet het?
Wanneer u een Microsoft Office-bestand op een online locatie opslaat, bijvoorbeeld wanneer u een bestand opslaat op Microsoft OneDrive of een SharePoint-server, slaat Office het bestand niet alleen rechtstreeks op die server op. In plaats daarvan wordt het bestand opgeslagen in de "Office Document Cache" op uw computer. Office uploadt vervolgens dat cachebestand naar de server en lost eventuele problemen met verbindingen of bestandsconflicten op.
Als u bijvoorbeeld met een vlekkerige internetverbinding werkt, kunt u een bestand op de externe server opslaan en Office zal dat bestand later uploaden als u een solide internetverbinding heeft. Als er een probleem is met het uploaden van een bestand, kan Office die lokale kopie bewaren en u op de hoogte stellen van het probleem. Als de externe server zelf een probleem heeft, kan Office de lokale kopie bewaren en het bestand uploaden wanneer de server weer online komt.
Het Office Upload Center biedt u een manier om deze uploadtaken te bekijken en ermee te communiceren, wat vooral handig is als er een probleem is. Als er een probleem is, ontvang je een melding en kun je het oplossen. U kunt openstaande uploads bekijken, voltooide uploads bekijken en alle bestanden in de cache bekijken.
Deze tool voelt een beetje overbodig aan als je Microsoft OneDrive gebruikt, aangezien Windows 10 en 8.1 beide ingebouwde ondersteuning voor OneDrive bevatten. Maar het wordt voor meer gebruikt dan alleen OneDrive.
Het Office Upload Center gebruiken
Het Office Upload Center staat op uw pc als u Microsoft Office heeft geïnstalleerd. Je zult het vaak in je systeemvak zien: het normale pictogram is een oranje cirkel met een pijl-omhoog erop. Het pictogram verandert wanneer er een fout is of een ander probleem, waardoor u onmiddellijk feedback krijgt. Klik erop om het Office Upload Center te openen.
U kunt ook uw Start-menu openen, "Office Upload Center" typen in het zoekvak en op de Office Upload Center-snelkoppeling klikken die verschijnt.
Vanuit het Upload Center-venster kunt u deze uploads bekijken en beheren. Wanneer je het opent, zie je een lijst met ‘uploads in behandeling’. Als alles is geüpload, ziet u het bericht "Er zijn geen bestanden in afwachting van uploaden". Klik op de menuknop in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer 'Recent geüpload' om recentelijk geüploade bestanden te bekijken, of selecteer 'Alle cachebestanden' om zowel recent geüploade als openstaande bestanden te zien
Met de knoppen 'Alles uploaden' en 'Uploaden onderbreken' kunt u het uploaden starten of onderbreken, maar u hoeft deze functies normaal gesproken niet te gebruiken. Het gebeurt automatisch.
Met de knop "Acties" kunt u acties uitvoeren op het huidige bestand, zoals het openen van de lokale kopie, het openen van de website van de externe bestandsserver, het opslaan van een kopie van het cachebestand op uw computer of het verwijderen van de gecachte kopie.
Klik op de knop "Instellingen" om de weergave- en cache-instellingen te beheren. Office Upload Center geeft standaard meldingen weer wanneer een upload mislukt of wordt onderbroken, zodat u vanaf hier actie kunt ondernemen. Er worden geen meldingen weergegeven voor normale uploads die in behandeling zijn.
Verwijder het vinkje bij de optie "Pictogram weergeven in systeemvak" als u het Office Upload Center wilt verbergen, zodat u er niet over na hoeft te denken.
Het Office Upload Center bewaart kopieën van bestanden in de cache veertien dagen, tenzij u een andere tijdsperiode selecteert. Het bewaart ook kopieën van bestanden die met succes zijn geüpload, zodat u ze in de toekomst sneller opnieuw kunt openen. U kunt dit uitschakelen of de cache van hieruit wissen.
Hoe het Office Upload Center te verbergen
VERWANT: Hoe het Microsoft Office Upload Center uit het systeemvak in Windows 10 te verwijderen
Het is gemakkelijk verberg het Office Upload Center door het selectievakje "Pictogram weergeven in systeemvak" uit te schakelen. U kunt het ook in uw systeemvak laten staan, maar het gewoon in het pop-upsysteemvak verbergen sleep het pictogram en zet het neer op de pijl omhoog aan de linkerkant van uw systeemvak.
Als u Office-documenten alleen op de lokale opslag van uw eigen computer opslaat en nooit externe services zoals OneDrive gebruikt, kunt u deze zonder problemen verbergen. Zelfs als u Office-documenten opslaat in andere externe opslagservices, zoals Dropbox of Google Drive, is het Office Upload Center niet betrokken.
Alleen wanneer u een Office-document opslaat op een externe server (of een opent vanaf een externe server), is het Office Upload Center erbij betrokken. Het is ook een essentieel onderdeel van de realtime samenwerkingsfuncties van Office. U hoeft het Office Upload Center echter alleen te openen als u op de hoogte wordt gesteld van een probleem. Er is geen reden waarom het Office Upload Center-pictogram überhaupt in het systeemvak zou moeten verschijnen als alles correct werkt. Maar het doet.
Hiermee wordt het Office Upload Center natuurlijk niet volledig van uw systeem verwijderd; het verbergt het gewoon zodat u er geen last van heeft, tenzij er een probleem is. Het is veilig om dit te doen als het Upload Center-pictogram u hindert. Er is geen officiële manier om het Office Upload Center volledig uit te schakelen, behalve het verwijderen van Microsoft Office, aangezien deze tool deel uitmaakt van Microsoft Office. U zou kunnen proberen het uit het bestandssysteem te verwijderen en het uit te schakelen in de Taakplanner, maar dit kan problemen veroorzaken - en updates voor Office zullen het hoe dan ook opnieuw installeren. Ga je gang en verberg het, maar er is geen echte manier om het uit te schakelen.
Het Office Upload Center heeft weliswaar een duidelijke functie, maar het lijkt ook een onnodige complexiteit. Omdat Windows 10 ingebouwde OneDrive-integratie biedt, waarom heeft Microsoft Office dan een eigen, volledig aparte manier van werken met OneDrive nodig? Dat is een vraag voor Microsoft, niet voor ons, maar nu weet je tenminste wat dat pictogram doet.
