Office अपलोड केंद्र Microsoft Office का हिस्सा है। अपने कंप्यूटर पर Office स्थापित करें, और यह उपकरण आपके सिस्टम ट्रे में दिखाई देगा। ज़रूर, आप इस आइकन को छिपा सकते हैं, लेकिन क्या आपको चाहिए? वैसे भी यह वास्तव में क्या करता है?
यह क्या करता है?
जब आप किसी Microsoft Office फ़ाइल को ऑनलाइन स्थान पर सहेजते हैं-उदाहरण के लिए, जब आप Microsoft OneDrive या SharePoint सर्वर के लिए फ़ाइल सहेजते हैं, तो केवल उस सर्वर पर फ़ाइल को सीधे सहेजना नहीं है। इसके बजाय, यह फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर "कार्यालय दस्तावेज़ कैश" में सहेजता है। तब कार्यालय सर्वर पर उस कैश्ड फ़ाइल को अपलोड करता है और किसी भी कनेक्शन या फ़ाइल संघर्ष समस्याओं को संभालता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्पोटी इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम कर रहे हैं, तो आप एक फ़ाइल को दूरस्थ सर्वर पर सहेज सकते हैं और जब आप एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन रखते हैं, तो ऑफिस उस फ़ाइल को बाद में अपलोड करेगा। यदि फ़ाइल अपलोड करने में कोई समस्या है, तो कार्यालय उस स्थानीय प्रतिलिपि को रख सकता है और आपको समस्या की सूचना दे सकता है। यदि दूरस्थ सर्वर में कोई समस्या है, तो सर्वर पर ऑनलाइन वापस आने पर Office इसकी स्थानीय प्रति पकड़ सकता है और फ़ाइल अपलोड कर सकता है।
कार्यालय अपलोड केंद्र आपको इन अपलोड कार्यों को देखने और उनके साथ बातचीत करने का एक तरीका देता है, जो समस्या होने पर विशेष रूप से सहायक होता है। यदि कोई समस्या है, तो आपको एक सूचना मिलेगी और आप इससे निपट सकते हैं। आप लंबित अपलोड देख सकते हैं, पूर्ण अपलोड देख सकते हैं, और सभी कैश्ड फ़ाइलों को देख सकते हैं।
यदि आप Microsoft OneDrive का उपयोग कर रहे हैं, तो यह टूल थोड़ा बेमानी लगता है, क्योंकि Windows 10 और 8.1 दोनों में OneDrive के लिए अंतर्निहित समर्थन शामिल है। लेकिन इसका उपयोग केवल OneDrive से अधिक के लिए किया जाता है।
ऑफिस अपलोड सेंटर का उपयोग कैसे करें
यदि आपने Microsoft Office स्थापित किया है, तो Office अपलोड केंद्र आपके पीसी पर होगा। आप अक्सर इसे अपने सिस्टम ट्रे में देखेंगे - इसका सामान्य आइकन एक नारंगी सर्कल है, जिसके ऊपर एक तीर है। किसी त्रुटि या अन्य समस्या के होने पर आइकन बदल जाता है, जिससे आपको तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है। Office अपलोड केंद्र खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
आप अपना प्रारंभ मेनू भी खोल सकते हैं, खोज बॉक्स में "कार्यालय अपलोड केंद्र" टाइप करें, और प्रकट होने वाले कार्यालय अपलोड केंद्र शॉर्टकट पर क्लिक करें।
अपलोड केंद्र विंडो से, आप इन अपलोड को देख और प्रबंधित कर सकते हैं। जब आप इसे खोलते हैं, तो आपको "लंबित अपलोड" की एक सूची दिखाई देगी। यदि सब कुछ सफलतापूर्वक अपलोड किया गया है, तो आप संदेश देखेंगे "कोई फ़ाइल अपलोड नहीं हो रही है।" विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में मेनू बटन पर क्लिक करें और हाल ही में अपलोड की गई फ़ाइलों को देखने के लिए "हाल ही में अपलोड किया गया" चुनें, या हाल ही में अपलोड और लंबित फ़ाइलों दोनों को देखने के लिए "सभी कैश्ड फाइलें" का चयन करें।
"सभी अपलोड करें" और "रोकें अपलोड करें" बटन आपको अपलोड शुरू करने या रोकने की अनुमति देते हैं, लेकिन आपको आमतौर पर इन कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी - यह स्वचालित रूप से होता है।
"क्रियाएँ" बटन आपको वर्तमान फ़ाइल पर कार्रवाई करने की अनुमति देता है, जैसे कि स्थानीय प्रतिलिपि खोलना, दूरस्थ फ़ाइल सर्वर की वेबसाइट खोलना, आपके कंप्यूटर पर कैश्ड फ़ाइल की एक प्रति सहेजना या कैश्ड प्रतिलिपि को त्यागना।
प्रदर्शन और कैश सेटिंग प्रबंधित करने के लिए "सेटिंग" बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्यालय अपलोड केंद्र सूचनाओं को प्रदर्शित करेगा जब कोई अपलोड विफल हो जाता है या रोक दिया जाता है, आपको सूचित करता है ताकि आप यहां से कार्रवाई कर सकें। इसने सामान्य लंबित अपलोड के लिए सूचनाएँ प्रदर्शित नहीं कीं।
यदि आप Office अपलोड केंद्र को छुपाना चाहते हैं, तो "अधिसूचना क्षेत्र में प्रदर्शन आइकन" विकल्प को अनचेक करें, ताकि आपको इसके बारे में सोचना न पड़े।
जब तक आप किसी अन्य समय अवधि का चयन नहीं करते हैं, तब तक Office अपलोड केंद्र चौदह दिनों के लिए कैश की गई फ़ाइलों की प्रतिलिपि रखता है। यह उन फ़ाइलों की प्रतियां भी रखता है जो सफलतापूर्वक अपलोड की गई हैं, जिससे आप भविष्य में उन्हें और अधिक तेज़ी से खोल सकते हैं। आप इसे अक्षम कर सकते हैं या कैश को यहां से हटा सकते हैं।
ऑफिस अपलोड सेंटर को कैसे छिपाएं
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यह आसान है Office अपलोड केंद्र छिपाएँ "अधिसूचना क्षेत्र में प्रदर्शन आइकन" बॉक्स को अनचेक करके। वैकल्पिक रूप से, आप इसे अपने सूचना क्षेत्र में छोड़ सकते हैं, लेकिन इसे पॉपअप सिस्टम ट्रे में छिपा दें आइकन को खींचें और छोड़ें अपने सूचना क्षेत्र के बाईं ओर ऊपर तीर पर।
यदि आप केवल अपने स्वयं के कंप्यूटर के स्थानीय संग्रहण के लिए कार्यालय दस्तावेज़ सहेजते हैं और कभी भी OneDrive जैसी दूरस्थ सेवाओं के साथ व्यवहार नहीं करते हैं, तो आप इसे बिना किसी समस्या के छिपा सकते हैं। भले ही आप अन्य दूरस्थ संग्रहण सेवाओं जैसे ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव के लिए कार्यालय दस्तावेज़ सहेजते हैं - कार्यालय अपलोड केंद्र शामिल नहीं है।
यह केवल तब होता है जब आप किसी Office दस्तावेज़ को किसी दूरस्थ सर्वर पर सहेजते हैं (या किसी दूरस्थ सर्वर से एक को खोलते हैं) जिसमें Office अपलोड केंद्र शामिल होता है। यह ऑफिस की रीयल-टाइम सहयोग सुविधाओं का एक अनिवार्य हिस्सा है। हालाँकि, आपको केवल Office अपलोड केंद्र खोलने की आवश्यकता है यदि यह आपको किसी समस्या के बारे में सूचित करता है। यदि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है तो ऑफिस अपलोड सेंटर आइकन भी अधिसूचना क्षेत्र में दिखाई नहीं देना चाहिए। लेकिन यह करता है।
यह आपके सिस्टम से निश्चित रूप से Office अपलोड केंद्र को पूरी तरह से हटा नहीं देता है, यह निश्चित रूप से इसे छुपाता है ताकि आप तब तक परेशान न हों जब तक कि कोई समस्या न हो। यदि केंद्र आपको अपलोड करना चाहता है तो अपलोड आइकन पर ऐसा करना सुरक्षित है। केवल Microsoft Office की स्थापना रद्द करने से परे Office अपलोड केंद्र को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई आधिकारिक तरीका नहीं है, क्योंकि यह उपकरण Microsoft Office का एक हिस्सा है। आप इसे फ़ाइल सिस्टम से हटाने और टास्क शेड्यूलर में इसे अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन यह चीजों को तोड़ सकता है - और Office के लिए अपडेट इसे फिर से इंस्टॉल करेगा। आगे बढ़ें और इसे छिपाएं, लेकिन इसे अक्षम करने का कोई वास्तविक तरीका नहीं है।
ऑफिस अपलोड सेंटर में एक स्पष्ट कार्य है, लेकिन यह भी अनावश्यक जटिलता की तरह लगता है। विंडोज 10 की पेशकश के साथ बिल्ट-इन वनड्राइव एकीकरण, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को वनड्राइव के साथ काम करने की अपनी पूरी तरह से अलग आवश्यकता क्यों है? यह Microsoft के लिए एक प्रश्न है, हमारे लिए नहीं - लेकिन कम से कम अब आप जानते हैं कि वह आइकन क्या करता है।
