ZenとArtof File and Folder Organisation

デスクトップはすっきりとしたパラゴンですか、それとも見るのが怖いほどたくさんのアイコンで溢れていますか？タスクが大きすぎるか困難なために整理を延期している場合、またはどこから始めればよいかわからない場合は、デジタルファイリングシステムを完全に習得するための40のヒントがあります。

ファイルやフォルダを整理したいすべての読者のために、またはすでに整理されている場合は、 より良い 整理された—整理された状態を維持するための完全なガイドをまとめました。これは、考えられるすべてのヒントを網羅した包括的な記事です。

コンピュータが適切に構成されていないことを示す兆候

コンピュータが混乱している場合は、おそらくすでに気付いているでしょう。ただし、そうでない場合に備えて、次のような兆候があります。

デスクトップには40を超えるアイコンがあります
「マイドキュメント」には、MP3やデジタル写真を含む300以上のファイルと60のフォルダが含まれています
ファイルを見つける必要があるときはいつでも、Windowsの組み込みの検索機能を使用します
スタートメニューの制御不能なプログラムのリストにプログラムが見つかりません
すべてのWord文書を1つのフォルダーに保存し、すべてのスプレッドシートを2番目のフォルダーに保存します。
探しているファイルは、4つの異なるフォルダセットのいずれかにある可能性があります

しかし、始める前に、ここにいくつかの簡単なメモがあります：

ファイルとフォルダとは何か、それらを作成、保存、名前変更、コピー、削除する方法を知っていることを前提としています。
この記事で説明されている組織の原則は、 すべて コンピュータシステム。ただし、ここのスクリーンショットは、Windows（通常はWindows 7）での外観を反映しています。また、整理に役立つWindowsの便利な機能についても説明します。
誰もが自分の好きな整理とファイリングの方法論を持っており、「私のやり方はあなたのやり方よりも優れている」という議論に入るのはとても簡単です。現実はそこにあるということですです物事を整理する完璧な方法はありません。この記事を書いたとき、私はジェネラリストと客観的な視点を維持しようとしました。私は自分自身が非常によく整理されていると考えており（執着の点で、真実は言われています）、コンピューターでファイルを収集して整理した25年の経験があります。ですから、この件については多くのことを言う必要があります。しかし、ここで説明したヒントは一方通行それをすることの。これらのヒントのいくつかがあなたにも役立つことを願っていますが、これを「正しい」方法として読まないでください。

記事の最後に、読者の皆さんに、組織に関するヒントをお伺いします。

なぜわざわざ整理するのですか？

一部の人にとって、この質問への答えは自明です。それでも、強力なデスクトップ検索ソフトウェア（WindowsVistaおよびWindows7のスタートメニューに組み込まれている検索機能、およびGoogleデスクトップ検索などのサードパーティプログラム）のこの時代では、質問をして回答する必要があります。

私には、彼が作成、受信、またはダウンロードしたすべてのファイルを彼の中に入れる友人がいます。 私の文書 フォルダを作成し、サブフォルダにファイルする必要はありません。彼は、Windowsオペレーティングシステムに組み込まれている検索機能を利用して、探しているものを見つけることができます。そして彼はいつもそれを見つけます。彼はサーチサムライです。彼にとって、ファイリングは人生を楽しむために費やすことができる貴重な時間の無駄です！

それに追随するのは魅力的です。それに直面して、なぜそのような優れた検索ソフトウェアが利用可能であるのに、なぜ誰かが彼らのハードディスクを整理するのに時間をかけるのをわざわざするのでしょうか？所有しているファイルを個別に見つけて開くだけの場合（リスニング、編集など）、組織のスクラップを1つ作成する必要はありません。ただし、デスクトップ検索ソフトウェアでは達成できない次の一般的なタスクを検討してください。

手動でファイルを検索する 。多くの場合、デスクトップ検索ソフトウェアを利用して必要なものを見つけるのは、便利でも、迅速でも、不可能でもありません。 100％動作しないか、インストールされていない可能性があります。何百もの検索結果をトロールするよりも、特定のサブフォルダにあることがわかっている場合は、目的のファイルに直接移動する方が簡単な場合があります。
類似ファイルのグループを検索する （例：すべての「作業」ファイル、2008年のヨーロッパでの休暇のすべての写真、すべてのミュージックビデオ、すべてのMP3 月の暗黒面 、あなたがあなたの妻に書いたすべてのあなたの手紙、あなたのすべての納税申告書）。ファイルに巧妙な名前を付けると、これまでのところしかわかりません。重要なのはファイルが作成された日付である場合もあれば、ファイル形式である場合もあれば、ファイルの目的である場合もあります。ファイルのコレクションにどのように名前を付けて、それらがに基づいて簡単に分離できるようにしますか どれか 上記の基準の？簡単に言えば、できません。
ファイルを新しいコンピューターに移動する 。コンピュータをアップグレードする時が来ました。重要なすべてのファイルをすばやく取得するにはどうすればよいですか？またはあなたは持っていることにしました二現在のコンピューター– 1つは家庭用、もう1つは職場用です。仕事関連のファイルだけをすばやく分離して、仕事用のコンピューターに移動するにはどうすればよいですか？
ファイルを他のコンピューターに同期する 。複数のコンピューターがあり、ファイルの一部を他のコンピューター（音楽コレクションなど）にミラーリングする必要がある場合は、同期するファイルと同期しないファイルをすばやく判断する方法が必要です。確かにあなたは同期したくない すべて？
バックアップするファイルを選択します 。バックアップ体制で複数のバックアップが必要な場合、または迅速なバックアップが必要な場合は、バックアップするファイルとバックアップしないファイルを指定できる必要があります。それらがすべて同じフォルダにある場合、これは不可能です。

最後に、あなたが単に整理され、整頓され、秩序づけられていることに喜びを感じる人なら（私！私！）、理由すら必要ありません。混乱していることは、単に考えられないことです。

整理するためのヒント

ここでは、整理する方法に関する40のヒントを紹介します。または、すでに整理されている場合は、 より良い 組織された。

ヒント＃1。組織システムを慎重に選択してください

ほとんどの人が組織化されていない理由は、時間。そしてその最初時間がかかるのは、組織体制を決めることです。これは常に個人的な好みの問題であり、ないウェブサイトのオタクがあなたに言うことができる何か。あなたは常にあなた自身の脳がどのように組織化されているかに基づいてあなた自身のシステムを選ぶべきです（それはあなたの脳が実際に組織化されているという仮定をします）。

指示することはできませんが、 できる 提案をします：

コンピュータのユーザーに基づいたシステムから始めたいと思うかもしれません。つまり、「マイファイル」、「妻のファイル」、「息子のファイル」などです。「マイファイル」内で、「個人」と「ビジネス」に分類できます。次に、重複があることに気付くかもしれません。たとえば、誰もが音楽ライブラリへのアクセスや学校の演劇の写真を共有したいと思うかもしれません。したがって、「共通」ファイル用に「ファミリ」という別のフォルダを作成できます。
ファイルの最高レベルの内訳は、各ファイルの「ソース」に基づいていると判断できます。言い換えれば、誰がファイルを作成したかです。「私が作成したファイル（ビジネスまたは個人）」、「知り合いが作成したファイル（家族、友人など）」、そして最後に「他の国が作成したファイル（MP3音楽ファイル、ダウンロードまたはリッピング）」があります。映画やテレビ番組、ソフトウェアインストールファイル、収集した豪華なデスクトップの壁紙画像など）。」このシステムはたまたま私が使っているシステムです。下記参照：
マーク 私が作成したファイル用です
君は私の会社が作成したファイル用です（Virtual Creations）
その他 友達や家族が作成したファイル用です
データ 世界の残りの部分です
また、設定ここに、インストールしたソフトウェアの構成ファイルとその他のプログラムデータファイルを保存します（これについては、以下のヒント＃34を参照してください）。
各フォルダには、さらに独自の特定の要件セットが表示されます。 サブ- 組織。たとえば、音楽コレクションをアーティストの名前に基づいてサブフォルダに整理し、 デジタル写真 それらが取られた日付に基づいて整理されるかもしれません。サブフォルダごとに異なる場合があります。
別の戦略は「現在性」に基づくでしょう。まだ開いていないファイルを1つのフォルダに保存します。調べられたがまだ提出されていないものは別の場所に住んでいます。現在の活発なプロジェクトは、さらに別の場所にあります。他のすべてのファイル（必要に応じて「アーカイブ」）は、4番目のフォルダーにあります。（もちろん、その最後のフォルダー内に、前の箇条書きの1つに基づいてさらにサブシステムを作成する必要があります）。

これにいくつかの考えを入れてください-それが不完全であることが判明したときにそれを変更することは大きな面倒になる可能性があります！思いついたシステムを実装する際に問題が発生する前に、所有しているファイルの幅広い断面を調べて、システム内に配置するのに適した論理的な場所をすべてのファイルが見つけることができるかどうかを確認してください。

ヒント＃ 2.システムを決定するときは、 それに固執！

システムを作成してすべてのファイルをファイリングするという面倒な作業をすべて行ってから、作成、受信、またはダウンロードするたびに、無意味なことは何もありません。新着ファイルの場合は、デスクトップにダンプするだけです。あなたは懲戒処分を受ける必要があります–永遠に！取得するすべての新しいファイル、 それらの余分な数秒を費やして、それが属する場所にファイルします！ そうしないと、わずか1、2か月で、以前よりも悪化します。ファイルの半分が整理され、半分が整理されなくなります。 どれがどれかわからない！

ヒント＃ 3.構造のルートフォルダを慎重に選択します

作成、所有、または重要なすべてのデータファイル（ドキュメント、写真、音楽ファイルなど）は、どこから来たかに関係なく、次の場所にあります。 1つのフォルダ 、およびその1つのフォルダをC：ドライブのルートに配置する必要があります（のサブフォルダとして） C：\ ）。言い換えれば、ない「マイドキュメント」などの標準フォルダにフォルダ構造を配置します。その場合は、オペレーティングシステムのエンジニアに任せて、最適なフォルダ構造を決定します。そして、すべてのオペレーティングシステムには異なるシステムがあります！ Windows 7では、ファイルは次の場所にあります。 C：\ Users \ YourName 、Windows XPでは、 C：\ Documents and Settings \ YourName \ My Documents 。 UNIXシステムでは、多くの場合、 / home / YourName 。

これらの標準のデフォルトフォルダは、あなたにとってまったく重要ではないジャンクファイルやフォルダでいっぱいになる傾向があります。「マイドキュメント」は最悪の犯罪者です。インストールするソフトウェアの1つおきに、「マイドキュメント」フォルダに独自のフォルダを作成するのが好きなようです。これらのフォルダは通常、組織構造に収まらないため、使用しないでください。実際、「マイドキュメント」フォルダはまったく使用しないでください。がらくたでいっぱいになるのを待ってから、単に無視してください。異端に聞こえますが、「マイドキュメント」フォルダには絶対にアクセスしないでください。「マイドキュメント」へのアイコン/リンクを削除し、フォルダへのリンクに置き換えます君は作成され、君は気に！

独自のファイルシステムを最初から作成してください！おそらくそれを置くのに最適な場所はあなたの上にあるでしょう D：ドライブ–お持ちの場合。このように、すべて きみの ファイルは1つのドライブにあり、すべてのオペレーティングシステムとソフトウェアコンポーネントファイルはC：ドライブにあります–シンプルかつエレガントに分離されています。そのメリットは非常に大きいです。明らかな組織上の利点があるだけでなく（以下のヒント＃10を参照）、データを新しいコンピューターに移行する場合は、（場合によっては）D：ドライブを取り外してD：ドライブとして接続するだけです。新しいコンピューター（これは、D：ドライブが実際には別の物理ディスクであり、C：と同じディスク上のパーティションではないことを意味します）。また、速度がわずかに向上します（ここでも、C：ドライブとD：ドライブが別々の物理ディスク上にある場合のみ）。

警告：以下のヒント＃12から、実際には、ファイルされているドライブを含め、まったく同じファイルシステム構造を使用することをお勧めします。 すべて あなたが所有するコンピュータの。したがって、使用することにした場合 D：独自のファイルのストレージシステムとしてドライブを使用する場合は、D：ドライブを使用できることを確認してください。 すべて あなたが所有するコンピューター。それを保証できない場合でも、巧妙なオタクのトリックを使用してファイルを D：ドライブしますが、それでもそれらすべてにアクセスするには C：ドライブ（下記のヒント＃17を参照）。

ハードディスクが1つしかない場合（ C：）、を含む専用フォルダを作成します すべて あなたのファイル–のようなもの C：\ Files 。フォルダの名前は重要ではありませんが、1つの短い単語にします。

これにはいくつかの理由があります。

バックアップ体制を作成するとき、どのファイルをバックアップするかを簡単に決定できます。それらはすべて1つのフォルダーにあります。
コンピュータを新しいものと交換することにした場合は、移行するファイルを正確に知っています。
ファイルの検索をどこから始めればよいかはいつでもわかります
ファイルを他のコンピューターと同期すると、同期ルーチンが非常に簡単になります。また、すべてのショートカットが他のマシンで引き続き機能するようになります（これについては、以下のヒント＃24を参照してください）。

ファイルの移動先を決定したら、 すべて そこにあるファイル– すべて！ オペレーティングシステムによって作成された標準のデフォルトフォルダ（「マイミュージック」、「マイピクチャ」など）は完全に無視してください。実際、これらのフォルダーの多くを独自の構造に再配置できます（詳細については、以下のヒント＃6を参照してください）。

より完全にすべてのデータファイル（ドキュメント、写真、音楽など）を取得します そして すべての構成設定をその1つのフォルダーに入れると、上記のすべてのタスクを簡単に実行できるようになります。

これが行われると、そしてすべて きみの ファイルはに住んでいます 1 フォルダー、すべて その他 C：\内のフォルダーは、「オペレーティングシステム」フォルダーと考えることができるため、日常的にはほとんど関心がありません。

これは、きちんと整理されたC：ドライブのスクリーンショットです。ここでは、すべてのユーザーファイルが \ファイル フォルダ：

ヒント＃ 4.サブフォルダを使用する

これは私たちの最も単純で最も明白なヒントです。言うまでもありません。決定した組織システム（ヒント＃1を参照）では、ファイルのサブフォルダーを作成する必要があります。定期的にフォルダを作成することに慣れてください。

ヒント＃ 5.深さについて恥ずかしがらないでください

必要な数のレベルのサブフォルダーを作成します。そうすることを恐れないでください。関連ファイルのセットをサブフォルダーにグループ化する機会に気付くたびに、そうしてください。例としては、1つの音楽CDのすべてのMP3、1つの休日のすべての写真、1つのクライアントのすべてのドキュメントなどがあります。

ファイルをというフォルダに入れてもまったく問題ありません C：\ Files \ Me \ From Others \ Services \ WestCo Bank \ Statements \ 2009 。それはたった7レベルの深さです。 10レベルは珍しいことではありません。もちろん、これをやりすぎることは可能です。 1つのファイルのみを保持するサブフォルダを作成していることに気付いた場合は、おそらく少し熱心になりすぎています。一方、2つのレベルのみで構造を作成する場合（たとえば C：\ Files \ Work ）その後、実際にはどのレベルの編成も達成していません（6つのファイルしか所有していない場合を除く）。「作業」フォルダは、デスクトップと同じように、おそらく何百ものファイルが入ったゴミ捨て場になります。

ヒント＃ 6.標準のユーザーフォルダを独自のフォルダ構造に移動します

Windowsを含むほとんどのオペレーティングシステムは、ユーザーごとに一連の標準フォルダーを作成します。これらのフォルダは、ドキュメント、音楽ファイル、デジタル写真、ダウンロードしたインターネットファイルなどのファイルのデフォルトの場所になります。 Windows 7では、完全なリストを以下に示します。

これらのフォルダの中には、決して使用したり気にしたりしないものがあります（たとえば、 お気に入り ブラウザとしてInternetExplorerを使用していない場合は、フォルダ）。あなたが彼らがいるところに残すことができるそれらのもの。ただし、他のフォルダを使用して、重要なファイルを保存している可能性があります。たとえあなたがないそれらを使用しても、Windowsは依然として多くの種類のファイルのデフォルトの保存場所としてそれらを扱います。標準のファイルタイプを保存しようとすると、独自のファイル構造の一部ではないフォルダに保存するように自動的に求められるのが面倒になる可能性があります。

ただし、簡単な解決策があります。気になるフォルダを独自のフォルダ構造に移動します。そうした場合、次に対応するタイプのファイルを保存しようとすると、Windowsは、移動した新しい場所にファイルを保存するように要求します。

フォルダの移動は簡単です。それらを新しい場所にドラッグアンドドロップするだけです。これがデフォルトのスクリーンショットです 私の音楽 フォルダーがカスタム個人フォルダーに移動されます（ マーク ）：

ヒント＃7 。ファイルとフォルダにインテリジェントに名前を付ける

これはほとんど言うまでもないことですが、とにかく言います。ない次のような意味のない名前のファイルを作成できるようにします Document1.doc 、またはと呼ばれるフォルダ 新しいフォルダ（2） 。その余分な20秒を取り、ファイル/フォルダーの意味のある名前を思い付きます。名前の内容全体を繰り返さずに、その内容を正確に漏らします。

ヒント＃8 。長いファイル名に注意してください

フォルダ階層に十分な深さをまだ作成していないかどうかを判断するもう1つの方法は、ファイルに非常に長い名前が必要になることが多いことです。ファイルを呼び出す必要がある場合 ジョンソンの売上高2009年3月.xls （たまたま同じフォルダにある可能性があります アバクロンビーバジェットレポート2008.xls ）、最初のファイルを簡単に呼び出すことができるように、いくつかのサブフォルダーを作成することをお勧めします March.xls 、そしてに住んでいる Clients \ Johnson \ SalesFigures \ 2009 フォルダ。

適切に配置されたファイルには、簡単なファイル名のみが必要です。

ヒント＃9 。ショートカットを使用してください！どこにでも！

これはおそらく、私たちが提供できる最も有用で重要なヒントの1つです。ショートカットを使用すると、ファイルを一度に2か所に配置できます。

なぜあなたはそれが欲しいのですか？さて、今日市場に出回っているすべての人気のあるオペレーティングシステムのファイルとフォルダの構造は 階層的 。これは、すべてのオブジェクト（ファイルとフォルダー）が常に正確に存在することを意味します 1 親フォルダー。少し木のようです。木には枝（フォルダー）と葉（ファイル）があります。各リーフと各ブランチは、ツリーのルートまでさかのぼって、正確に1つの親ブランチによってサポートされます（ちなみに、C：\がC：ドライブの「ルートフォルダー」と呼ばれるのはまさにそのためです）。

ハードディスクがこのように構成されていることは明らかであり、必要でさえあるように思われるかもしれませんが、それはデータを整理する1つの方法にすぎません。他にもあります。たとえば、リレーショナルデータベースは、構造化データをまったく異なる方法で編成します。階層ファイリング構造の主な制限は、ファイルが一度にツリーの1つのブランチにのみ（1つのフォルダーにのみ）存在できることです。なぜこれが問題なのですか？この制限がコンピュータユーザーにとって問題となる主な理由は2つあります。

私たちの組織的根拠によると、ファイルの「正しい」場所は非常に多くの場合非常に不便そのファイルを配置する場所。正しく提出されたからといって、簡単にアクセスできるとは限りません。ファイルはサブフォルダ構造の6レベルの深さに「正しく」埋め込まれている可能性がありますが、このファイルに毎日定期的かつ迅速にアクセスする必要がある場合があります。いつでもより便利な場所に移動できますが、作業が終了するたびに「正しい」場所にファイルを再作成する必要があります。最も不満足。
ファイルは、ファイル構造内の2つ以上の異なる場所に単に「属している」場合があります。たとえば、あなたが会計士で、ジョン・スミスの2009年の確定申告を完了したとしましょう。このファイルを呼び出すことはあなたにとって理にかなっているかもしれません 2009 Tax Return.doc 下にファイルします Clients \ John Smith 。ただし、すべてのクライアントからの2009年の確定申告を1か所にまとめることも重要な場合があります。だからあなたはかもしれないまたファイルを呼び出したい John Smith.doc 下にファイルします 確定申告\ 2009 。問題は、純粋に階層的なファイリングシステムでは、両方の場所に配置できないことです。 Grrrrr！

幸い、Windows（および他のほとんどのオペレーティングシステム）は、まさにそれを行う方法を提供します。これは「ショートカット」（Macでは「エイリアス」およびUNIXシステムでは「シンボリックリンク」とも呼ばれます）と呼ばれます。ショートカットを使用すると、ファイルを1か所に配置できます。 ファイルを表すアイコン 作成して、好きな場所に配置します。実際、このようなアイコンを12個作成して、ハードディスク全体に分散させることができます。これらのアイコン/ショートカットのいずれかをダブルクリックすると、元のファイル自体をダブルクリックした場合と同じように、元のファイルが開きます。

次の2つのアイコンについて考えてみます。

左側は実際のWord文書で、右側はショートカットです。 を表す Word文書。どちらかのアイコンをダブルクリックすると、同じファイルが開きます。アイコン間には、主に2つの視覚的な違いがあります。

ショートカットの左下隅に小さな矢印が表示されます（とにかく、Windowsの場合）
ショートカットには、ファイル拡張子（この場合は「.docx」の部分）を含まない名前を付けることができます。

実際のデータを失うことなく、いつでもショートカットを削除できます。オリジナルはまだ無傷です。失うのは、ショートカットがどこにあったとしても、そのデータにアクセスする機能だけです。

では、なぜショートカットがそれほど優れているのでしょうか。階層ファイルシステムの主な制限を簡単に克服し、ファイルを2つ（またはそれ以上）の場所に同時に配置できるためです。あなたはするであろう常に組織の論理的根拠に合わないファイルがあり、1か所だけにファイルすることはできません。彼らは2つの場所に存在することを要求します。ショートカットはこれを可能にします！さらに、最も頻繁に開くファイルとフォルダを1つの場所にまとめて、簡単にアクセスできるようにします。クールな部分は、元のファイルが元の場所にとどまり、完全に整理された場所に永久に安全であるということです。

したがって、最も頻繁に開かれるファイルのコレクションは、次のことができます。 すべき –のコレクションになります ショートカット！

それでもショートカットの有用性に確信が持てない場合は、一般的なWindowsコンピューターの次のよく知られた領域を検討してください。

スタートメニュー（およびその中にあるすべてのプログラム）
クイック起動バー（またはWindows 7のスーパーバー）
Windowsエクスプローラウィンドウの左上隅にある[お気に入りのフォルダ]領域（WindowsVistaまたはWindows7の場合）
InternetExplorerのお気に入りまたはFirefoxのブックマーク

これらの各領域の各アイテムはショートカットです。これらの各領域は、次の1つの目的でのみ存在します。便宜上–最も頻繁にアクセスするファイルとフォルダのコレクションを提供します。

ショートカットが1つの目的のために設計されていることは、今では簡単にわかるはずです。 ファイルへのアクセスをより便利にするため 。ショートカットをダブルクリックするたびに、ショートカットが表すファイル（またはフォルダー、プログラム、ドライブ、またはコントロールパネルのアイコン）を探す手間が省けます。

ショートカットを使用すると、ファイルとフォルダーの編成の黄金律を考案できます。

「ファイルのコピーは1つだけです。同じファイルのコピーが2つあることはありません。代わりにショートカットを使用してください」

（もちろん、このルールはバックアップ目的で作成されたコピーには適用されません！）

また、「ファイルを作業領域に移動しないでください。代わりにショートカットを作成してください」、「ファイルの検索にかかる時間に不満を感じたら、ファイルへのショートカットを作成してください」などのルールもあります。そのショートカットを便利な場所に配置してください。」

では、これらの非常に便利なショートカットを作成するにはどうすればよいでしょうか。主に2つの方法があります。

元のファイルまたはフォルダを「コピー」します（クリックして入力します） Ctrl-C 、またはそれを右クリックして選択します コピー ）：

次に、宛先フォルダーの空の領域（ショートカットを移動する場所）を右クリックして、[ ショートカットをはりつけ ：
ファイルをソースフォルダーから宛先フォルダーに右ドラッグ（マウスの右ボタンでドラッグ）します。宛先フォルダでマウスボタンを離すと、メニューがポップアップします。

選択する ここでショートカットを作成します 。

ショートカットが作成されるとき、それらはしばしば次のような名前が付けられることに注意してください BudgetDetail.docへのショートカット （Windows XP）または 予算の詳細– Shortcut.doc （Windows 7）。これらの余分な単語が気に入らない場合は、作成後にショートカットの名前を簡単に変更できます。または、最初から余分な単語を挿入しないようにWindowsを構成することもできます（ これを行う方法に関する記事 ）。

もちろん、ファイルだけでなく、フォルダへのショートカットも作成できます。

結論：

他の場所からアクセスしたいファイルがある場合はいつでも（都合がよい場合でも、ファイルが2つの場所に属しているため）、新しい場所に元のファイルへのショートカットを作成します。

ヒント＃10 。アプリケーションファイルをデータファイルから分離する

デジタル組織の第一人者なら誰でも、このルールをあなたに打ち込むでしょう。アプリケーションファイルは、インストールしたソフトウェアのコンポーネントです（Microsoft Word、Adobe Photoshop、Internet Explorerなど）。データファイルは、そのソフトウェアを使用して自分で作成したファイルです（Word文書、デジタル写真、メール、プレイリストなど）。

ソフトウェアは常にインストール、アンインストール、アップグレードされます。元のインストールメディア（またはダウンロードしたセットアップファイル）を常に安全な場所に保管しておくと、いつでもソフトウェアを再インストールできます。これは、ソフトウェアコンポーネントファイルの重要性がほとんどないことを意味します。そのソフトウェアで作成したファイルは、定義上、重要です。重要でないファイルを重要なファイルから常に分離することをお勧めします。

そのため、作成したばかりのファイルを保存するようにソフトウェアから要求されたら、少し時間を取って、ファイルの保存を提案している場所を確認してください。ファイルをソフトウェア自体と同じフォルダに保存することを提案している場合は、その提案に絶対に従わないでください。あなたにそれを提出する 自分の フォルダ！実際、ファイルがデフォルトで保存される場所（ファイルがある場合）を決定するプログラムの構成オプションを見つけて、それを変更できるかどうかを確認してください。

ヒント＃1 1.に基づいてファイルを整理する目的、ないファイルタイプについて

たとえば、というフォルダがある場合 Work \ Clients \ Johnson 、そのフォルダ内に2つのサブフォルダがあります。 Word文書 そして スプレッドシート （つまり、「。doc」ファイルを「.xls」ファイルから分離している）場合、最適に編成されていない可能性があります。ファイルを作成したプログラムに基づいてファイルを整理することはほとんど意味がありません。代わりに、に基づいてサブフォルダを作成します目的ファイルの。たとえば、次のようなサブフォルダを作成する方が理にかなっています。対応そして財務。特定のサブフォルダー内のすべてのファイルが同じファイルタイプである可能性がありますが、これは偶然であり、組織システムの設計機能ではないはずです。

ヒント＃ 12.すべてのコンピューターで同じフォルダー構造を維持する

言い換えれば、作成する組織システムが何であれ、それを可能なすべてのコンピューターに適用します。これにはいくつかの利点があります。

覚えておくべきことはほとんどありません。どこにいても、ファイルを探す場所を常に知っています
あるコンピューターから別のコンピューターにファイルをコピーまたは同期する場合、同期ジョブの設定は非常に簡単になります
ショートカットは、あるコンピューターから別のコンピューターに簡単にコピーまたは移動できます（元のファイルもコピー/移動されると想定）。 2台目のコンピューターでショートカットのターゲットをもう一度見つける必要はありません
リンクされたファイル（別のExcelファイルのデータにリンクするWord文書など）、プレイリスト、および どれか 他のファイルの正確なファイルの場所を参照するファイル。

これは、ファイルが保存されているドライブにも当てはまります。ファイルがに保存されている場合 C： 1台のコンピューターで、それらがに保存されていることを確認します C：オン すべて あなたのコンピュータ。そうしないと、すべてのショートカット、プレイリスト、リンクされたファイルが機能しなくなります。

ヒント＃ 13.「受信トレイ」フォルダを作成します

現在作業中のファイル、またはまだファイリングに取り掛かっていないすべてのファイルを保存するフォルダを自分で作成します。このフォルダは、「やること」リストと考えることができます。これは、「受信トレイ」（メールシステムと同じメタファーにする）、「仕事」、「やること」、「スクラッチ」など、わかりやすい名前で呼び出すことができます。何と呼んでも構いません。必ず持っていることを確認してください。

ファイルの作業が終了したら、ファイルを「受信トレイ」から組織構造内の正しい場所に移動します。

デスクトップをこの「受信トレイ」フォルダとして使用することをお勧めします。正しいか間違っているかを問わず、ほとんどの人はそうします。このようなファイルを配置するのは悪い場所ではありませんが、注意してください。行うデスクトップが「やること」リストを表していると判断し、他のファイルがそこにないことを確認します。つまり、デスクトップであろうとなかろうと、「受信トレイ」にゴミがないことを確認してください。そこに属していない漂遊ファイルです。

したがって、このフォルダはどこに置くべきですか？外側ファイリングシステムの残りの部分の構造は？さて、何よりもまず、それはどこかになければなりません ハンディ 。これは最も訪問者の多いフォルダの1つになるため、利便性が重要です。デスクトップに置くことは素晴らしいオプションです。特にデスクトップに他のフォルダがない場合は、Windowsエクスプローラでそのフォルダを非常に簡単に見つけることができます。

次に、コンピュータ全体の便利な場所（「お気に入りのリンク」、「クイック起動」など）にこのフォルダへのショートカットを作成します。

ヒント＃ 14.「受信トレイ」フォルダが1つしかないことを確認します

「受信トレイ」フォルダを作成したら、他のフォルダの場所を「やることリスト」として使用しないでください。スロー すべて 受信または作成したファイルを作成/受信すると、受信ボックスフォルダに保存されます。これにより、コンピュータの残りの部分が元の状態に保たれ、ランダムに作成またはダウンロードされたジャンクがなくなります。最後にやりたいことは、複数のフォルダーをチェックして、現在のすべてのタスクとプロジェクトを確認することです。それらをすべて1つのフォルダーにまとめます。

受信トレイが1つしかないことを確認するためのヒントを次に示します。

すべてのプログラムのデフォルトの「保存」場所をこのフォルダーに設定します。
ブラウザのデフォルトの「ダウンロード」場所をこのフォルダに設定します。
このフォルダがないデスクトップ（推奨）では、「やること」ファイルをデスクトップに置かないようにすることができるかどうかも確認してください。これにより、デスクトップがすっきりと禅のようになります。

（ 受信トレイ フォルダは右下隅にあります）

ヒント＃ 15.「受信トレイ」フォルダのクリアに注意してください

これはへの鍵の1つです滞在組織された。「受信トレイ」をオーバーフローさせた場合（つまり、30を超えるファイルやフォルダがそこにあることを許可した場合）、おそらく圧倒されているように感じ始めるでしょう。やることリスト。受信トレイが特定のポイント（約30ファイル、調査によると）を超えると、それを回避し始めます。そこにファイルを入れ続けることはできますが、それを見るのは怖くなり、過労、混沌とした、または単なる無秩序な人々が定期的に感じる「制御不能」な感覚を恐れます。

だから、これがあなたができることです：

Inbox / to-doフォルダーにアクセスします 定期的に （少なくとも1日5回）。
フォルダーを定期的にスキャンして、作業が完了し、ファイリングの準備ができているファイルを探します。すぐに提出してください。
このフォルダ内のファイルの数をできるだけ少なくすることを誇りの源にしてください。安心を重視する場合は、このフォルダーを空にすることを（コンピューターの）最優先事項の1つにしてください。
特定のファイルがたとえば6週間以上フォルダ内にあることがわかっている場合は、実際にはそのファイルの処理に取り掛かることはないことを認め、最後の休憩場所に移動します。

ヒント＃ 16.すべてをすぐにファイルし、使用する ショートカット あなたのアクティブなプロジェクトのために

新しいファイルを作成、受信、またはダウンロードしたらすぐに、「正しい」フォルダに保存します すぐに 。次に、（おそらくすぐに）作業する必要があるときはいつでも、「受信トレイ」（「やること」）フォルダーまたはデスクトップにショートカットを作成します。そうすれば、すべてのファイルが常に「正しい」場所にありますが、現在のアクティブなファイルにすぐに便利にアクセスできます。ファイルの作業が終了したら、ショートカットを削除するだけです。

理想的には、「受信トレイ」フォルダ（およびデスクトップ）に実際のファイルやフォルダが含まれていてはなりません。それらは単に含むべきです ショートカット 。

ヒント＃ 17.使用する ディレクトリシンボリックリンク（またはジャンクション） 1つの統一されたフォルダ構造を維持する

このヒントを使用すると、組織構造を作成するときに発生する可能性のある潜在的な問題、つまりコンピューターに複数のドライブ（C：、D：など）があるという問題を回避できます。スペース上の理由からD：ドライブに保存する必要のあるファイルがある場合でも、整理されたフォルダー構造をC：ドライブに基づいて作成したい場合があります（またはその逆）。

選択した組織構造により、すべてのファイルにからアクセスする必要がある場合があります。 C：ドライブ（たとえば、すべてのファイルのルートフォルダは次のようになります C：\ Files ）。それでもあなたはまだ持っているかもしれません D：ドライブし、それが提供する何百もの予備のギガバイトを利用したいと考えています。ファイルをD：ドライブに保存し、C：ドライブにあるかのようにアクセスすることが実際に可能であることをご存知ですか？いいえ、ここではショートカットについては説明していません（概念は非常に似ていますが）。

シェルコマンドを使用する mklink 、あなたは本質的に住んでいるフォルダを取ることができます 1 ドライブして、そのエイリアスを作成します 異なる ドライブ（あなたはそれ以上のことをすることができます mklink –このプログラム機能の詳細については、を参照してください。 私たちの専用記事 ）。これらのエイリアスは ディレクトリシンボリックリンク （かつては ジャンクション ）。それらは「仮想」フォルダと考えることができます。物理的に別の場所にあることを除けば、通常のフォルダとまったく同じように機能します。

たとえば、あなたはあなたの全体が D：ドライブには完全な組織ファイル構造が含まれていますが、それらすべてのファイルをあたかもそれらが存在するかのように参照する必要があります C：ドライブ、下 C：\ Files 。もしそうなら、あなたは作成することができます C：\ Files ディレクトリシンボリックリンクとして–へのリンク D：、次のように：

mklink / d c：\ files d：\

または、保存したいファイルは D：ドライブはあなたの映画コレクションです。あなたはあなたのルートであなたのすべての映画ファイルを見つけることができます D：ドライブし、それをにリンクします C：\ Files \ Media \ Movies 、次のように：

mklink / d c：\ files \ media \ movies d：\

（言うまでもなく、これらのコマンドはコマンドプロンプトから実行する必要があります。[スタート]ボタンをクリックして、次のように入力します。 cmd を押して入る）

ヒント＃ 18.フォルダアイコンをカスタマイズします

これは厳密に言えば、 組織的 ヒントですが、フォルダごとに固有のアイコンがあります しますか どのフォルダがどのフォルダであるかをよりすばやく視覚的に識別できるため、ファイルを探す時間を節約できます。以下に例を示します（インターネットからダウンロードしたすべてのファイルを含む私のフォルダーから）：

フォルダアイコンを変更する方法については、を参照してください。 このテーマに関する私たちの専用記事 。

ヒント＃ 19.スタートメニューを整理する

Windowsのスタートメニューは通常、Windowsコンピュータの中で最も厄介な部分の1つです。インストールするすべてのプログラムは、このメニューにアイコンを配置するためにまったく異なるアプローチを採用しているようです。単に単一のプログラムアイコンを配置するものもあります。ソフトウェアの名前に基づいてフォルダを作成する人もいます。また、ソフトウェアの製造元の名前に基づいてフォルダを作成する人もいます。それは混乱であり、実行したいソフトウェアを見つけるのを難しくする可能性があります。

ありがたいことに、クイック起動、スーパーバー、固定されたスタートメニュー項目などの便利なオペレーティングシステム機能を使用して、この混乱を回避できます。

それでも、スタートメニュー自体の本質に立ち入って、もう一度良いものを提供することは非常に理にかなっています。本当に決定する必要があるのは、アプリケーションをどのように編成するかです。アプリケーションの目的に基づく構造は明らかな候補です。以下はそのような構造の例です：

この構造では、 ユーティリティ コンピュータ自体をスムーズに実行し続けることを目的とするソフトウェア（構成ツール、バックアップソフトウェア、Zipプログラムなど）を意味します。 アプリケーション 見出しの下に収まらない生産性ソフトウェアを指します マルチメディア 、 グラフィックス 、 インターネット 、など。

ご存じない場合は、スタートメニューのすべてのアイコンは ショートカット 他のショートカットと同じように操作できます（コピー、移動、削除など）。

Windowsのスタートメニュー（すべてのバージョンのWindows）を使用して、Microsoftは二スタートメニューのショートカットを保存するための並列フォルダー構造。 1つ君は（コンピューターのログインユーザー）と 全てのユーザー コンピュータの。多くの場合、2つの並列構造を持つことは冗長になる可能性があります。コンピュータの唯一のユーザーである場合、2つの並列構造を持つことは 完全に 冗長。コンピュータに定期的にログインするユーザーが複数いる場合でも、インストールされているソフトウェアのほとんどをすべてのユーザーが利用できるようにする必要があるため、スタートメニューの「自分だけ」のバージョンから「すべての」バージョンに移動する必要があります。ユーザー」エリア。

スタートメニューを制御して整理を開始するには、スタートメニュー（両方のバージョン）を構成する実際のフォルダとショートカットファイルにアクセスする方法を知っている必要があります。これらのフォルダとファイルを見つけるには、をクリックします開始ボタンをクリックしてから右クリックします 全てのプログラム テキスト（WindowsXPユーザーは右クリックする必要があります開始ボタン自体）：

ザ・ 開いた オプションはスタートメニューの「あなただけ」バージョンを指しますが、 すべてのユーザーを開く オプションは「すべてのユーザー」バージョンを指します。整理したいものをクリックしてください。

選択したバージョンのスタートメニューが選択された状態で、Windowsエクスプローラウィンドウが開きます。そこからは簡単です。をダブルクリックします プログラム フォルダを開くと、すべてのフォルダとショートカットが表示されます。これで、希望どおりになるまで削除/名前変更/移動できます。

注：スタートメニューを再編成するときは、二エクスプローラーウィンドウが同時に開きます。1つは「自分だけ」のバージョンを表示し、もう1つは「すべてのユーザー」のバージョンを表示します。ウィンドウ間でドラッグアンドドロップできます。

ヒント＃20 。保つスタートメニューを整理する

完全に整理されたスタートメニューができたら、それをそのままにしておくことに少し注意してください。新しいソフトウェアをインストールするたびに、作成されるアイコンはほぼ確実に組織構造に違反します。

したがって、スタートメニューを元の状態に保ち、整理するために、新しいソフトウェアをインストールするときは必ず次のことを行ってください。

ソフトウェアがスタートメニューの「自分だけ」の領域にインストールされているのか、「すべてのユーザー」の領域にインストールされているのかを確認してから、正しい領域に移動します。
不要なアイコン（「Readme」アイコン、「Help」アイコン（実行中は、ソフトウェア自体からいつでもヘルプを開くことができます）、「Uninstall」アイコン、製造元へのリンクなど）をすべて削除します。ウェブサイトなど）
ソフトウェアのメインアイコンの名前を、わかりやすい簡単な名前に変更します。たとえば、名前を変更したい場合があります Microsoft Office Word 2010 単に語
スタートメニューの組織構造に基づいて、アイコンを正しいフォルダに移動します

そして忘れないでください：あなたが アンインストール ソフトウェアの一部であるソフトウェアのアンインストールルーチンでは、スタートメニューからソフトウェアのアイコンを削除できなくなります（移動または名前変更したため）。そのため、そのアイコンを手動で削除する必要があります。

ヒント＃ 21.整頓されたC：\

Cのルート：ドライブ（ C：\ ）は、コンピュータのユーザーとコンピュータにインストールするソフトウェアの両方による、ファイルとフォルダの一般的なダンプの場です。それは混乱になる可能性があります。

最近では、自分自身をインストールする必要のあるソフトウェアはほとんどありません。 C：\ 。 99％の時間、インストールすることができ、インストールする必要があります C：\ Programファイル 。そして、あなた自身のファイルに関しては、まあ、それらがどこかに保存できる（そしてほとんど常にそうすべきである）ことは明らかです。

理想的な世界では、 C：\ フォルダは次のようになります（Windows 7の場合）：

にいくつかのシステムファイルとフォルダがあることに注意してください C：\ これは通常、意図的に「非表示」になっています（Windows仮想メモリファイルなど）。 pagefile.sys 、ブートローダーファイル bootmgr 、そしてその システムボリューム情報 フォルダ）。これらのファイルとフォルダーを非表示にすることをお勧めします。これらは現在の場所にとどまる必要があり、ユーザーであるユーザーが開いたり表示したりする必要はほとんどないためです。それらを非表示にすると、誤ってそれらをいじるのを防ぎ、C：ドライブフォルダを見るときの秩序と幸福感を高めます。

ヒント＃ 22.デスクトップを整理する

デスクトップは、おそらくWindowsコンピューターで最も悪用されている部分です（組織の観点から）。これは通常、すべての受信ファイルのダンプグラウンドとして機能するだけでなく、頻繁に使用されるアプリケーションのアイコンと、定期的に開かれるファイルやフォルダーを保持します。それはしばしば制御不能な混乱になってしまいます。これを回避できるかどうかを確認してください。これが理由です…

アプリケーションアイコン（Word、Internet Explorerなど）はデスクトップによく見られますが、これが最適な場所であるとは考えられません。「クイック起動」バー（またはWindows 7のスーパーバー）は常に表示されるため、アイコンを配置するのに最適な場所を表します。すべてのプログラムが最小化されている場合にのみ、デスクトップにアイコンを表示できます。アプリケーションアイコンをデスクトップから削除する時期かもしれません…
コンピューターのInbox / To-doフォルダー（上記のヒント＃13を参照）をデスクトップにすることを決定した可能性があります。もしそうなら、十分に言った。単にそれをクリアし、ジャンクファイルによって汚染されないように注意してください（上記のヒント＃15を参照）。一方、デスクトップがない「受信トレイ」フォルダとして機能する場合、それを使用する理由はありません どれか 頻繁に開かれるファイルやフォルダ（進行中または現在のプロジェクト）へのショートカットを除いて、データファイルまたはフォルダはまったくありません。それ以外はすべて「受信トレイ」フォルダに移動する必要があります。

理想的な世界では、次のようになります。

ヒント＃ 23.デスクトップ上の永続的なアイテムを左上隅から遠ざける

ファイル/フォルダーをWindowsエクスプローラーウィンドウのデスクトップにドラッグするとき、またはデスクトップにInternet Explorerからショートカットを作成するとき、これらのアイコンは常に左上隅に配置されます。つまり、できるだけ近くに配置されます。デスクトップに保持している他のファイル、フォルダ、またはショートカットがある場合 恒久的に 、次に、これらの永続的なアイコンを一時的なアイコンから分離して、一時的なアイコンがどれであるかをすばやく識別できるようにすることをお勧めします。これを行う簡単な方法は、すべての永続的なアイコンをに移動することです。右側あなたのデスクトップの。それはそれらを入ってくるアイテムから分離しておくべきです。

ヒント＃24 。同期する

複数のコンピューターを使用している場合は、ほぼ確実にそれらの間でファイルを共有する必要があります。コンピュータが同じローカルネットワークに永続的に接続されている場合は、1つのファイルまたはフォルダの複数のコピーを保存する必要はありません。ショートカットで十分です。ただし、コンピュータがない常に同じネットワーク上にある場合は、ある時点でそれらの間でファイルをコピーする必要があります。両方のコンピューターに永続的に存在する必要があるファイルの場合、これを行う理想的な方法は次のとおりです。 同期する 単にファイルをコピーするのではなく、ファイル。

ここには、完全な記事ではなく、同期の簡単な要約を書く余地があります。要するに、同期にはいくつかの異なるタイプがあります。

1つのフォルダの内容に、次のようにどこからでもアクセスできる場所ドロップボックス
任意の数のフォルダのコンテンツにどこからでもアクセスできる場所。 Windows Live Mesh
どこ どれか コンピュータ上のどこからでもファイルやフォルダは、Windowsの「ブリーフケース」など、他の1台のコンピュータと正確に同期されます。 Microsoft SyncToy 、または（はるかに強力ですが、それでも無料です） SyncBack 2BrightSparksから。これは、少なくとも一時的に、両方のコンピューターが同じローカルネットワーク上にある場合にのみ機能します。

同期ソリューションの大きな利点は、希望どおりに構成すると、同期プロセスが毎回自動的に実行されることです。ボタンをクリックする（または自動的に実行されるようにスケジュールする）と、すべてのファイルが本来あるべき場所に自動的に配置されます。

両方のコンピューターで同じファイルとフォルダー構造を維持している場合は、の正しい場所に応じてファイルを同期することもできます。 その他 リンク先のショートカット、プレイリスト、オフィスドキュメントなどのファイル その他 Officeドキュメント、および同期されたファイルは引き続き他のコンピューターで機能します。

ヒント＃25 。見る必要のないファイルを隠す

ファイルが適切に整理されている場合は、フォルダの内容を確認するだけで、ファイルが適切でないかどうかを判断できることがよくあります（たとえば、すべてのファイルを含むフォルダを見ると、かなり明白なはずです。 1枚の音楽CDからのMP3で、そこにあるWord文書を参照してください）。これは良いことです。ファイルがずれているかどうかを一目で判断できます。しかし、フォルダ内に次のようなファイルがある場合があります 思われる 場違いですが、音楽フォルダ内の「フォルダアート」JPEGやC：ドライブのルートにあるさまざまなファイルなど、実際にはそこにある必要があります。そのようなファイルを自分で開く必要がない場合は、単に非表示にすることをお勧めします。そうすれば、次にフォルダを見るときに、そのファイルがまったく表示されないため、そのファイルがそこにあるはずだったかどうかを覚えておく必要はありません。

ファイルを非表示にするには、ファイルを右クリックして選択します プロパティ ：

次に、単にチェックマークを付けます隠しチェックボックス：

ヒント＃ 26.すべてのセットアップファイルを保持する

最近では、ほとんどのソフトウェアがインターネットからダウンロードされています。ソフトウェアをダウンロードするときはいつでも、 それを保つ 。ソフトウェアをいつ再インストールする必要があるかはわかりません。

さらに、更新を確認する必要がある場合に備えて、最初にダウンロードしたWebサイトにリンクするインターネットショートカットを用意してください。

セットアップファイルの整理の卓越性の詳細については、以下のヒント＃33を参照してください。

ヒント＃27 。ファイルとサブフォルダーの両方を含むフォルダーの数を最小限に抑えるようにしてください

組織構造内の一部のフォルダーには、ファイルのみが含まれます。その他には、サブフォルダーのみが含まれます。また、両方のファイルを含むいくつかのフォルダーもあります そして サブフォルダー。この3番目のタイプのフォルダーを避けようとすると、ファイルを見つけるのにかかる時間がわずかに改善されます。もちろん、常に可能であるとは限りません。 いくつか これらのフォルダのうち、回避できるかどうかを確認してください。

これを行う1つの方法は、サブフォルダーに保存されなかった残りのファイルをすべて取得し、それらのために特別な「その他」または「その他」のフォルダーを作成することです。

ヒント＃ 28.ファイル名をアンダースコアで始めると、リストの一番上に表示されます

前のヒントに加えて、「Miscellaneous」または「Other」フォルダーにアンダースコア「_」で始まる名前を付けると、ファイル/フォルダーのリストの一番上に表示されます。

以下のスクリーンショットはその一例です。リスト内の各フォルダには、デジタル写真のセットが含まれています。リストの一番上にあるフォルダ、 _その他 、専用のフォルダに値しないランダムな写真が含まれています。

ヒント＃ 29.それらのCD-ROMと（震え！）フロッピーディスクをクリーンアップします

あなたはあなたのオフィスの棚に積み上げられたCD-ROMの山を持っていますか？古い写真、またはCD-ROM（さらに悪いことにフロッピーディスク！）にアーカイブしたファイルは、当時十分なディスク容量がなかったためですか？それまでの間、コンピュータをアップグレードして、500ギガバイトの容量があり、どうしたらよいかわかりませんか？もしそうなら、あなたはそのディスクのスタックを片付けて、あなたのゴージャスな新しいフォルダ構造にそれらを提出する時ではありませんか？

何を求めている？弾丸をかみ、それらをすべてコンピューターにコピーして戻し、適切なフォルダーにファイルしてから、光沢のある新しい1000Gig外付けハードドライブにすべてをバックアップします。

作成するのに便利なフォルダ

この次のセクションでは、フォルダー構造内に作成する可能性のあるいくつかの便利なフォルダーを提案します。個人的には欠かせないものだと思いました。

最初の3つはすべてについてです 利便性 –いつでもすぐにアクセスできる場所に作成して配置するための便利なフォルダー。それぞれについて、実際のフォルダがどこにあるかはそれほど重要ではありませんが、 非常に あなたが置く場所が重要 ショートカット フォルダに。ショートカットを見つけることをお勧めします。

デスクトップ上
「クイック起動」領域（またはWindows 7スーパーバーに固定）
Windowsエクスプローラーの「お気に入りのリンク」領域

ヒント＃30 。「受信トレイ」（「To-Do」）フォルダを作成します

これについてはすでに詳しく説明しましたが（ヒント＃13を参照）、ここでその重要性を繰り返し述べたいと思います。このフォルダには、最近作成、受信、またはダウンロードしたファイルのうち、適切にファイルする機会がまだないものがすべて含まれています。また、まだ処理していないファイルが含まれている場合もあります。事実上、それは一種の「やることリスト」になります。「受信トレイ」と呼ぶ必要はありません。好きなように呼ぶことができます。

ヒント＃31 。現在のプロジェクトが収集されるフォルダを作成します

それらを常に探したり、デスクトップにダンプしたりするのではなく、現在作業している各プロジェクトのリンク（または作業フォルダ）を配置する特別なフォルダを作成します。

このフォルダは、Windowsエクスプローラの[お気に入りのリンク]領域にリンクを配置するなど、すばやくアクセスする方法がある限り、「受信トレイ」フォルダ、デスクトップ、またはどこにでも配置できます。

ヒント＃ 32.定期的に開くファイルとフォルダ用のフォルダを作成する

現在のアカウントのスプレッドシートであろうと、お気に入りのプレイリストであろうと、定期的に開くファイルは常にいくつかあります。これらは必ずしも「現在のプロジェクト」ではなく、常に開いているファイルにすぎません。通常、このようなファイルはデスクトップにあります（または、さらに良いのは、 ショートカット それらのファイルに）。そのようなショートカットをすべて集めて、独自の特別なフォルダに入れてみませんか？

「現在のプロジェクト」フォルダ（上記）と同様に、そのフォルダを便利な場所に配置することをお勧めします。以下は、Windowsクイック起動バーからアクセスできる約7つのファイル（ショートカット）を含む「クイックリンク」と呼ばれるフォルダーの例です。

クイック起動バーの機能の詳細については、以下のヒント＃37を参照してください。

ヒント＃ 33.「セットアップ」フォルダを作成します

一般的なコンピューターには、数十のアプリケーションがインストールされています。ソフトウェアの各部分には、追跡する必要のあるさまざまな情報が含まれていることがよくあります。

元のインストールセットアップファイル。これは、Webサイトからダウンロードした単純な100Kb setup.exeファイルから、購入したDVD-ROMからコピーした4GigISOファイルまで何でもかまいません。
ソフトウェアメーカーのホームページ（サポートページ、フォーラム、またはオンラインヘルプで何かを検索する必要がある場合）
実際のファイルのダウンロードリンクを含むページ（ファイルを再ダウンロードする必要がある場合、またはアップグレードされたバージョンをダウンロードする必要がある場合）
シリアル番号
購入証明のドキュメント
インストールする必要のあるその他のテンプレートファイル、プラグイン、テーマなど

ソフトウェアごとに、これらのファイルをすべてまとめて1つのフォルダに入れることをお勧めします。フォルダはソフトウェアの名前にすることができます（さらに、ソフトウェアの名前に基づいてソフトウェアが何をするのか思い出せない場合に備えて、その目的の非常に簡単な説明もあります）。次に、これらすべてのフォルダーを1つの場所にまとめ、「ソフトウェア」や「セットアップ」などと呼びます。

これらのフォルダが十分にある場合（私は数百、オタクであり、20年以上にわたって収集されています）、それらをさらに分類することをお勧めします。私自身の分類構造は「プラットフォーム」（オペレーティングシステム）に基づいています。

最後の7つのフォルダーは、それぞれ1つのプラットフォーム/オペレーティングシステムを表しますが、 オペレーティングシステム オペレーティングシステム自体をインストールするためのセットアップファイルが含まれています。 _ハードウェア ルーターなど、私が所有するハードウェア用のROMが含まれています。

以内 ウィンドウズ フォルダー（上記）では、私が長年にわたってコンパイルしたソフトウェアの膨大なライブラリの始まりを見ることができます。

典型的なアプリケーションフォルダの例は次のようになります。

ヒント＃34 。「設定」フォルダを持っている

私たちは皆、私たちの文書が重要であることを知っています。写真や音楽ファイルもそうです。これらのファイルをすべてフォルダに保存し、後で見つけてダブルクリックして開きます。ただし、フォルダに保存してから検索して後でダブルクリックすることができない、私たちにとって重要なファイルはたくさんあります。これらのファイルには確かに必要な重要な情報が含まれていますが、多くの場合、アプリケーションによって内部的に作成され、そのアプリケーションが適切と思われる場所に保存されます。

この良い例は、Outlookが作成し、すべての電子メール、連絡先、予定などを保存するために使用する「PST」ファイルです。もう1つの例は、Firefoxがユーザーに代わって保存するブックマークのコレクションです。

さらに別の例として、すべてのソフトウェアのカスタマイズされた設定と構成ファイルがあります。確かに、ほとんどのWindowsプログラムは構成をレジストリに保存しますが、構成ファイルを使用して設定を保存するプログラムはまだたくさんあります。

上記のファイルをすべて失った場合を想像してみてください。それでも、ユーザーがコンピューターをバックアップするときは、通常、知っているファイル（「マイドキュメント」フォルダーなどに保存されているファイル）のみをバックアップします。ハードディスクに障害が発生した場合、コンピューターが紛失または盗難にあった場合。、バックアップファイルには、所有している最も重要なファイルの一部が含まれていません。また、新しいコンピューターに移行するときは、これらのファイルが確実に機能するようにすることが重要です。

すべての「設定」を保存するフォルダを自分で作成することは非常に便利なアイデアです。ファイルは重要ですが、実際には名前で検索してダブルクリックして開くことはありません。そうしないと、次に新しいコンピューターを思いどおりにセットアップするときに、以前のコンピューターの構成を再作成するのに何時間も費やす必要があります。

では、重要なファイルをこのフォルダーに入れるにはどうすればよいでしょうか。さて、いくつかのオプションがあります：

一部のプログラム（OutlookやそのPSTファイルなど）では、これらのファイルを好きな場所に配置できます。プログラムのオプションを詳しく調べると、重要な設定ファイル（または、Outlookの場合は「個人用ストレージ」– PST –）の場所を制御する設定がどこかにあります。
一部のプログラムでは、このような場所を簡単な方法で変更することはできませんが、レジストリにアクセスすると、ファイルの場所を参照するレジストリキーが見つかる場合があります。ファイルを設定フォルダに移動し、レジストリキーを調整して新しい場所を参照するだけです。
一部のプログラムは、設定ファイルを規定された場所以外の場所に配置することを頑固に拒否します。このようなプログラムに直面した場合、次の3つの選択肢があります。（1）これらのファイルを無視できます。（2）次のことができます。 コピー ファイルを設定フォルダに入れます（設定はあまり変更されません）。または（3）Windowsブリーフケースなどの同期ソフトウェアを使用して、設定フォルダ内のすべてのファイルの同期コピーを作成できます。次に行う必要があるのは、同期ソフトウェアを定期的に（おそらくバックアップソフトウェアを実行する直前に）実行することを忘れないことです。

この新しい「設定」フォルダ内に配置することを決定する可能性のある他のいくつかのものがあります。

レジストリキーのエクスポート（レジストリに構成を保存する多くのアプリケーションから）。これは、バックアップの目的や新しいコンピューターへの移行に役立ちます
特定のソフトウェアに対して行ったすべての特定のカスタマイズについて行ったメモ（これにより、すべてをもう一度行う方法がわかります。次コンピューター）
オペレーティングシステムまたはアプリケーションの特定の側面を好きなように微調整する方法を詳しく説明するWebページへのショートカット（新しく作成されたショートカットの先頭から「Shortcutto」という単語を削除する方法など）。つまり、ハウツーオタクのウェブサイトの半分のページへのショートカットを作成する必要があります。

「設定」フォルダの例を次に示します。

整理に役立つWindowsの機能

このセクションでは、最適な整理を維持したい人にとって有益なMicrosoftWindowsの機能のいくつかについて詳しく説明します。

ヒント＃ 35.「お気に入りのリンク」エリアを使用して頻繁に使用するフォルダにアクセスする

優れた新しいファイリングシステムを作成したら、最も定期的にアクセスするフォルダー、またはフォルダー構造内の残りのファイルを見つけるための優れた開始点として機能するフォルダーを見つけ、それらのフォルダーへのリンクを「お気に入り」に配置します。 Windowsエクスプローラウィンドウの左側にある[リンク]領域（Windows 7では単に「お気に入り」と呼ばれます）：

そこに追加したいフォルダのアイデアには、次のものがあります。

「受信トレイ」フォルダ（またはあなたがそれを呼んだもの）– 最も重要！
ファイリング構造のベース（例： C：\ Files ）
ネットワーク上の他のコンピューター上の頻繁にアクセスされるフォルダーへのショートカットを含むフォルダー（上記のように表示） ネットワークフォルダ ）
現在のプロジェクトへのショートカットを含むフォルダー（そのフォルダーが「受信ボックス」フォルダーにある場合を除く）

この領域にフォルダを入れるのはとても簡単です。興味のあるフォルダを見つけてそこにドラッグするだけです。

ヒント＃36 。ファイル/開くボックスとファイル/保存ボックスのプレイスバーをカスタマイズする

以下のスクリーンショットを検討してください。

強調表示されたアイコン（総称して「プレイスバー」と呼ばれます）は、任意のフォルダーの場所を参照するようにカスタマイズでき、組織構造の任意の部分に即座にアクセスできます。

注：これら ファイル/開く そして ファイル/保存 ボックスは、Windows Vista / Windows 7の「お気に入りのリンク」を使用する新しいバージョンに取って代わられましたが、古いバージョン（上記を参照）は、驚くほど多くのアプリケーションで引き続き使用されています。

これらのアイコンをカスタマイズする最も簡単な方法は、グループポリシーエディターを使用することですが、すべての人がこのプログラムにアクセスできるわけではありません。そうした場合は、それを開いて次の場所に移動します。

ユーザー設定>管理用テンプレート> Windowsコンポーネント> Windowsエクスプローラー>共通のファイルを開くダイアログ

グループポリシーエディターにアクセスできない場合は、レジストリにアクセスする必要があります。案内する：

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Placesbar

そうすれば、必要な変更を簡単に行うことができます。変更を有効にするには、ログオフしてから再度ログオンします。

ヒント＃ 37.クイック起動バーをアプリケーションおよびファイルランチャーとして使用する

そのクイック起動バー（[スタート]ボタンの右側）は、人々がそれを信用するよりもはるかに便利です。ほとんどの人は、単に5ダースのアイコンを持っており、それを使用してそれらのプログラムだけを起動します。ただし、実際には、ファイリングシステム内のほぼすべてのものに即座にアクセスするために使用できます。

これを設定する方法の完全な手順については、 このトピックに関する専用記事 。

ヒント＃38 。クイック起動バーにWindowsエクスプローラーへのショートカットを配置する

これは、WindowsVistaおよびWindowsXPでのみ必要です。マイクロソフトのボフィンはついに賢くなり、デフォルトでWindows7スーパーバーに追加しました。

Windowsエクスプローラー（ファイルとフォルダーの管理に使用されるプログラム）は、Windowsで最も便利なプログラムの1つです。組織化を真剣に考えている人は誰でも、いつでもこのプログラムにすぐにアクセスする必要があります。このプログラムへのショートカットを作成するのに最適な場所は、WindowsXPおよびWindowsVistaの「クイック起動」バーです。

そこに到達するには、スタートメニュー（通常は[アクセサリ]の下）で見つけて、クイック起動バーに右ドラッグします（そして、 コピー ）。

ヒント＃39 。 Windows7エクスプローラーのスーパーバーアイコンの開始フォルダーをカスタマイズする

Windows 7を使用している場合、スーパーバーにはWindowsエクスプローラーアイコンが含まれます。アイコンをクリックすると、（もちろん）Windowsエクスプローラーが起動し、「ライブラリ」フォルダーから起動します。ライブラリは出発点としては問題ないかもしれませんが、自分で「受信トレイ」フォルダーを作成した場合は、Windowsエクスプローラーを起動するたびにこのフォルダーから開始する方が理にかなっています。

このデフォルト/開始フォルダーの場所を変更するには、最初にスーパーバーのエクスプローラーアイコンを右クリックしてから、右クリックします プロパティ ：

次に、目標のフィールド Windowsエクスプローラーのプロパティ 表示されるボックスに「 ％windir％\ explorer.exe その後に、開始するフォルダのパスを続けます。例：