Office 365アカウント（無料または有料）をお持ちの場合は、MicrosoftのクラウドストレージアプリであるOneDriveをお持ちです。クラウドストレージは他の人とファイルを共有するのに最適なので、OneDriveでどのように機能するか見てみましょう。
OneDriveファイルは、コンピューターのOneDriveフォルダー（「クライアントインターフェイス」）、Office 365 Webインターフェイス、またはOneDriveモバイルアプリのいずれかから共有できます。どちらの方法が最適かは状況と好みによって異なりますが、Microsoftはクラウド製品を強力に推進しており、その優先順位はOneDriveインターフェイスに示されています。率直に言ってはいけませんが、Office 365 WebインターフェイスとOneDriveアプリは、クライアントインターフェイスよりもはるかに美しく、洗練されています。クライアントインターフェイスには、少なくとも7つの異なる共有方法があり、そのうちのいくつかは、古いバージョンのWindowsでの共有方法からの二日酔いです。これらの理由から、ここではOneDriveアプリとOneDriveWebインターフェイスを介した共有に集中します。
モバイルOneDriveアプリを介したファイルの共有（および共有解除）
共有オプションがシンプルで包括的であるため、Microsoftは明らかにOneDriveアプリにいくらかの努力を払っています。ここでは例としてAndroidアプリを使用しますが、iOSアプリも同様です。大きな違いがある場合は指摘します。
ファイル（またはフォルダー）を共有するには、ファイルの横にある3つのドットをタップします。
表示されるメニューから「共有」をタップします。
これにより、共有オプションが開きます。既定では、OneDriveでは、ファイルを共有しているユーザーがそのファイルを編集できます。 「編集可能」の横にある矢印をタップし、代わりに「表示可能」に変更することで、これを表示専用に変更できます。 「有効期限を設定」することもできます。これは、ファイルが特定の期間のみ共有されることを意味します。
注意： iPhoneまたはiPadモバイルアプリでは、これらの動作は少し異なります。編集を無効にするには、共有メニューに[表示のみ]リンクが表示されます。有効期限を設定できる[リンク設定]オプションが表示されます。
これらのオプションを必要に応じて設定したら（またはデフォルトのままにしておくと）、ファイルを共有できます。共有オプションの上部には、既定のOneDrive共有オプションがあります。
これらは、次の共有方法を提供します。
- リンクをコピーする： URLを作成し、クリップボードにコピーして、好きな場所に貼り付けます。このリンクは誰でも使用できます。
- 招待する 人： 連絡先から選択するか、手動で入力した1つ以上の電子メールアドレスへのリンクを送信します。このリンクは、送信先のユーザーのみが使用できます。
- 送信 ファイル： ファイルを誰かに送信できるようにします。メール、またはSlackやWhatsAppなどの携帯電話上のその他のコミュニケーションアプリを使用してファイルを送信できます。ユーザーがクリックするためのリンクを提供する「リンクのコピー」や「ユーザーの招待」とは異なり、これによりファイルのコピーが送信されます。リンクはいつでも「非共有」にすることができますが、誰かにファイルを送信すると、そのファイルは永久に保持されるため、受信者がファイルを保持してもかまわない場合にのみ使用してください。
- 見通し： スマートフォンにOutlookがインストールされている場合は、リンクが記載されたメールが開き、誰かに送信できます。
これらのオプションの下には、Slack、WhatsApp、Signal、LINE、Twitter、Facebook、Bluetooth、WiFi Direct、メール、その他のインストール済みアプリなど、スマートフォンがファイルを共有するために提供するすべてのアプリと方法があります。適切なアイコンをタップし、指示に従ってファイルを共有します。
ファイルの共有を解除するには、ファイルの横にある3つのドットをタップして、情報アイコンをクリックします。
これにより、ファイルのプロパティが表示され、ファイルを共有した相手が下部に表示されます。
「編集可能」リンク（またはファイルを表示専用として共有した場合は「表示可能」）をクリックし、ポップアップメニューから「共有の停止」を選択します。 「OK」をクリックして、ファイルの共有を停止します。
O365 Webインターフェイスを介したファイルの共有（および共有解除）
にサインイン Office 365 OneDriveに移動します。
共有したいファイルを選択し、上部のメニューバーで「共有」をクリックします。
これにより、ファイルの共有オプションが表示され、OneDriveアプリと非常によく似ています。デフォルトの共有オプションでは、共有するファイルを他のユーザーが編集できるようになっています。ファイルのみが必要な場合は、有効期限を設定できます。特定の期間共有されます
OneDrive Webインターフェイスでのみ使用できるオプションは、[パスワードの設定]をクリックしてファイルをパスワードで保護することです。つまり、ファイルへのリンクを作成して送信する場合、ユーザーはパスワードを持っている場合にのみリンクを開くことができます。セキュリティを重視する人にとって、これは便利な機能であり、共有するのに敏感なものがある場合は間違いなく使用する価値があります。
リンクを送信するための2つの主要なオプションは、「リンクを取得」と「電子メール」です。
- リンクを取得する： 好きな場所にコピーして貼り付けることができるリンクを作成します。このリンクは、それを持っている人なら誰でも機能します。
- Eメール： リンクを含むWebメールを開きます。ここに、1つ以上の電子メールアドレスとメッセージを入力できます。このリンクは、指定したメールアドレスを使用してアクセスするユーザーに対してのみ機能します。
「詳細」をクリックして、共有できる特定のサービスを表示します。執筆時点では、これらのサービスはFacebook、Twitter、LinkedIn、Weiboに限定されており、いずれかをクリックすると、新しいウィンドウが開き、そのサービスにサインインして投稿できます。リンク。マイクロソフトがこれらの4つのサービスを選択した理由は推測の問題ですが、LinkedInを所有しており、Facebook、Twitter、Weiboはおそらくインターネットを利用する人口のかなりの部分についてアカウントを保持していますが、なぜ5つまたは6つではなく4つのアプリが、 以上？よくわかりませんが、別のアプリでファイルを共有する場合は、[リンクを取得]をクリックして、選択したアプリにリンクを貼り付けてください。
ファイルの共有を解除するには、ファイルを選択して、OneDriveページの右上にある情報アイコンをクリックします。
これにより、ファイルのプロパティが表示されます。 [アクセスの管理]をクリックして、ファイルを誰と共有したかを確認します。
共有リンクのリストが表示され、ファイルにアクセスできるユーザーとそのアクセス許可が示されます。
編集可能なファイルを表示専用にする、パスワード保護を追加するなど、権限を変更するには、リンクの下にある矢印をクリックします。ファイルの共有を停止するには、リンクの横にある「x」をクリックします。警告メッセージがポップアップ表示されます。
「リンクを削除」をクリックして、ファイルの共有を停止します。これは削除するだけです この リンクがあるため、ファイルの共有を完全に停止する場合は、ファイル用に作成したすべての共有リンクを削除する必要があります。
