Pokud máte účet Office 365 (bezplatný nebo placený), máte OneDrive, aplikaci cloudového úložiště Microsoftu. Cloudové úložiště je skvělé pro sdílení souborů s ostatními lidmi, takže se podívejme, jak to funguje na OneDrive.
Soubory OneDrive můžete sdílet buď ze složky OneDrive v počítači („klientské rozhraní“), nebo z webového rozhraní Office 365 nebo mobilní aplikace OneDrive. Která metoda je nejlepší, záleží na vaší situaci a preferencích, ale Microsoft silně tlačí své cloudové nabídky a tato prioritizace se zobrazuje v rozhraní OneDrive. Aby to nebylo příliš tupé, ale webové rozhraní Office 365 a aplikace OneDrive jsou mnohem hezčí a rafinovanější než rozhraní klienta. Rozhraní klienta má také nejméně sedm různých způsobů sdílení, z nichž některé jsou kocoviny způsobů sdílení věcí ve starších verzích systému Windows. Z těchto důvodů se zde soustředíme na sdílení prostřednictvím aplikace OneDrive a webového rozhraní OneDrive.
Sdílení (a sdílení) souboru prostřednictvím mobilní aplikace OneDrive
Microsoft zjevně vynaložil určité úsilí na svou aplikaci OneDrive, protože možnost sdílení je jednoduchá a komplexní. Pro naše příklady zde použijeme aplikaci pro Android, ale aplikace pro iOS je podobná. Poukážeme na to, když existují výrazné rozdíly.
Chcete-li sdílet soubor (nebo složku), klepněte na tři tečky vedle něj.
V zobrazené nabídce klepněte na „Sdílet“.
Otevře se možnosti sdílení. Ve výchozím nastavení OneDrive umožňuje lidem, se kterými sdílíte soubor, tento soubor upravit. Můžete to změnit pouze na zobrazení klepnutím na šipku vedle možnosti „Může upravit“ a místo toho na možnost „Může zobrazit“. Můžete také „Nastavit datum vypršení platnosti“, což znamená, že soubor bude sdílen pouze po určité období.
Poznámka: V mobilní aplikaci pro iPhone nebo iPad fungují trochu jinak. V nabídce sdílení se zobrazí odkaz „Zobrazit pouze“, který zakáže úpravy. Zobrazí se možnost „Nastavení odkazu“, která vám umožní nastavit datum vypršení platnosti.
Jakmile tyto možnosti nastavíte, jak chcete (nebo je ponecháte s výchozími hodnotami), můžete soubor sdílet. V horní části možností sdílení jsou výchozí možnosti sdílení OneDrive.
Poskytují následující metody sdílení:
- Kopírovat odkaz: Vytvoří adresu URL a zkopíruje ji do schránky, kterou můžete vložit kamkoli chcete. Tento odkaz může použít kdokoli.
- Pozvat Lidé: Odešle odkaz na jednu nebo více e-mailových adres, které vyberete ze svých kontaktů nebo zadáte ručně. Tento odkaz mohou používat pouze lidé, kterým jej posíláte.
- Poslat Soubory: Umožňuje soubor odeslat někomu. Soubor můžete odeslat pomocí e-mailu nebo jiné komunikační aplikace v telefonu, jako je Slack nebo WhatsApp. Na rozdíl od „Kopírovat odkaz“ nebo „Pozvat lidi“, které poskytují odkaz, na který lidé mohou kliknout, odešle kopii souboru. Odkazy mohou být „nesdíleny“, kdykoli budete chtít, ale jakmile někomu pošlete soubor, může si jej ponechat navždy, proto to použijte pouze v případě, že vám nevadí, že si soubor uchoval příjemce.
- Výhled: Pokud máte v telefonu Outlook, otevře se vám e-mail s odkazem v něm, který můžete někomu poslat.
Níže jsou uvedeny všechny aplikace a metody, které váš telefon nabízí pro sdílení souboru, ať už je to Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail nebo jakákoli jiná aplikace, kterou jste nainstalovali. Klepněte na příslušnou ikonu a sdílejte soubor podle pokynů.
Chcete-li zrušit sdílení souboru, klepněte na tři tečky vedle něj a klikněte na informační ikonu.
Zobrazí se vlastnosti souboru a dole se zobrazí, s kým jste soubor sdíleli.
Klikněte na odkaz „Může upravovat“ (nebo „Může zobrazit“, pokud jste soubor sdíleli pouze pro zobrazení) a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Zastavit sdílení“. Kliknutím na „OK“ zastavíte sdílení souboru.
Sdílení (a sdílení) souboru prostřednictvím webového rozhraní O365
Přihlaste se Office 365 a přejděte na OneDrive.
Vyberte soubor, který chcete sdílet, a na panelu nabídek v horní části klikněte na „Sdílet“.
Zobrazí se možnosti sdílení souboru a jsou velmi podobné aplikaci OneDrive - výchozí možností sdílení je umožnit lidem upravovat soubor, který s nimi sdílíte, a můžete nastavit datum vypršení platnosti, pokud chcete pouze soubor sdílet po určitou dobu
Možnost, která je k dispozici pouze ve webovém rozhraní OneDrive, je ochrana souboru heslem kliknutím na „Nastavit heslo“. To znamená, že když vytvoříte a odešlete odkaz na soubor, osoba bude moci otevřít odkaz pouze v případě, že má heslo. Z hlediska bezpečnosti je to užitečná funkce, kterou rozhodně stojí za to použít, pokud máte něco citlivého ke sdílení.
Dvě primární možnosti pro odeslání odkazu jsou „Získat odkaz“ a „E-mail“.
- Získejte odkaz: Vytvoří odkaz, který můžete zkopírovat a vložit kamkoli chcete. Tento odkaz bude fungovat pro každého, kdo ho má.
- E-mailem: Otevře webovou poštu obsahující odkaz, kde můžete zadat jednu nebo více e-mailových adres a zprávu. Tento odkaz bude fungovat pouze pro lidi, kteří k němu přistupují pomocí vámi zadaných e-mailových adres.
Kliknutím na „Více“ zobrazíte konkrétní služby, ve kterých můžete sdílet. V době psaní jsou tyto služby omezeny na Facebook, Twitter, LinkedIn a Weibo a po kliknutí na jednu z nich se otevře nové okno pro přihlášení do této služby a zveřejnění příspěvku odkaz. Proč si Microsoft vybral tyto čtyři služby, je věc domněnky, i když vlastní LinkedIn a Facebook, Twitter a Weibo mezi nimi pravděpodobně drží účty za slušný kus populace, která se věnuje internetu, ale proč čtyři aplikace a ne pět nebo šest , nebo více? Nejsme si jisti, ale pokud chcete sdílet soubor v jiné aplikaci, klikněte na „Získat odkaz“ a vložte odkaz do aplikace podle vašeho výběru.
Chcete-li zrušit sdílení souboru, vyberte jej a klikněte na informační ikonu v pravém horním rohu stránky OneDrive.
Tím se zobrazí vlastnosti souboru. Kliknutím na možnost „Spravovat přístup“ zobrazíte, s kým jste soubor sdíleli.
Zobrazí se seznam odkazů pro sdílení, který ukazuje, kdo má přístup k souboru a jaká oprávnění má.
Chcete-li změnit oprávnění, například vytvořit upravitelný soubor pouze pro zobrazení nebo přidat ochranu heslem, klikněte na šipku pod odkazem. Chcete-li zastavit sdílení souboru, klikněte na „x“ vedle odkazu. Zobrazí se varovná zpráva.
Kliknutím na „Odebrat odkaz“ přestanete sdílet soubor. Tím se pouze odstraní tento odkaz, takže pokud chcete přestat úplně sdílet soubor, budete muset odstranit všechny odkazy na sdílení, které jste pro něj vytvořili.
