आप USB ड्राइव पर संवेदनशील डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं, इसे सुरक्षित रूप से ईमेल करें, या बस अपनी हार्ड ड्राइव पर सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ें, आपकी फ़ाइलों को पासवर्ड से बचाने के लिए कई तरह के तरीके हैं।
जब हम कहते हैं कि हम "पासवर्ड प्रोटेक्टिंग" एक फ़ाइल है, तो हम आम तौर पर मतलब है कि हम फ़ाइल एन्क्रिप्ट कर रहा है इसलिए इसे आपके एन्क्रिप्शन पासवर्ड के बिना डिक्रिप्ट और समझा नहीं जा सकता है। यह पासवर्ड को सुरक्षित रखने का सबसे सुरक्षित तरीका है।
एक एन्क्रिप्टेड संग्रह बनाएँ
विंडोज एक्सपी ने आपको पासवर्ड-संरक्षित ज़िप फाइलें बनाने की अनुमति दी है, लेकिन विंडोज 7 नहीं है। यह ठीक है - आप एक निशुल्क तृतीय-पक्ष फ़ाइल संपीड़न प्रोग्राम डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके लिए इसे संभाल लेगा। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई फ़ाइल-संपीड़न कार्यक्रम हैं, लेकिन हम पूरी तरह से मुक्त और खुले-स्रोत की सलाह देते हैं 7-Zip .
7-ज़िप स्थापित करने के बाद, एक नया संग्रह बनाने के लिए इसका उपयोग करें - या तो अपने विंडोज एक्सप्लोरर राइट-क्लिक मेनू में 7-ज़िप विकल्प या 7-ज़िप एप्लिकेशन में बटन जोड़ें। आप अपने संग्रह के लिए एक पासवर्ड निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे - सुनिश्चित करें कि आप एन्क्रिप्शन प्रकार के रूप में चयनित एईएस -256 को छोड़ दें। आपके द्वारा .zip फ़ाइल (या जो भी अन्य प्रकार का संग्रह आप बनाना चाहते हैं) में जोड़े गए किसी भी फ़ाइल और फ़ोल्डर को आपके चयनित पासवर्ड से एन्क्रिप्ट किया जाएगा। जब आप भविष्य में अपनी संग्रह फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा।
किसी Office दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें
Microsoft Office आपको पासवर्ड के साथ सुरक्षित करते हुए, दस्तावेज़ों में एन्क्रिप्शन लागू करने की अनुमति देता है। Microsoft ने Office 2007 में AES एन्क्रिप्शन पर स्विच किया, इसलिए यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो एन्क्रिप्शन कहीं सुरक्षित नहीं होगा।
किसी दस्तावेज़ को Office 2010 या बाद में सुरक्षित करने के लिए, फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें, जानकारी अनुभाग में दस्तावेज़ को संरक्षित करें बटन पर क्लिक करें, और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें। आपको एक पासवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा, जिसे आपको भविष्य में दस्तावेज़ खोलने के लिए प्रत्येक बार प्रदान करना होगा। आप पासवर्ड की आवश्यकता को हटाते हुए भविष्य में दस्तावेज़ को पूरी तरह से डिक्रिप्ट कर सकते हैं।
सम्बंधित: Microsoft Office के साथ दस्तावेज़ और PDF को पासवर्ड कैसे सुरक्षित रखें
इस गाइड को देखें Word दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने की अधिक जानकारी के लिए, एक्सेल वर्कबुक, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन और यहां तक कि पीडीएफ।
अन्य उत्पादकता कार्यक्रम इसी तरह की सुविधाओं की पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Adobe Acrobat आपको पासवर्ड-सुरक्षित PDF फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है, यदि Office का PDF एन्क्रिप्शन आपकी शैली नहीं है।
TrueCrypt के साथ एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाएँ
TrueCrypt आपको एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने की अनुमति देता है। TrueCrypt एक बहुत ही लचीला एन्क्रिप्शन समाधान है, और आप इसे विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं:
- अपनी हार्ड ड्राइव पर एक फ़ाइल में संग्रहीत एक छोटा एन्क्रिप्टेड कंटेनर बनाएं । आपको एक विशेष ड्राइव के रूप में इस फ़ाइल को "माउंट" करने के लिए अपने एन्क्रिप्शन पासवर्ड की आवश्यकता होगी, जिससे आप इसकी सामग्री को देख और हेरफेर कर सकते हैं। जब आप ड्राइव को "अनमाउंट" करते हैं, तो कोई भी आपके एन्क्रिप्शन पासफ़्रेज़ प्रदान किए बिना इसकी सामग्री नहीं देख सकता है।
- USB फ्लैश ड्राइव पर एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने के लिए TrueCrypt का उपयोग करें या अन्य हटाने योग्य ड्राइव, जो आपको संवेदनशील फाइलों को अपने साथ ले जाने की अनुमति देती है, इस चिंता के साथ कि यदि आप कभी भी ड्राइव खो देते हैं तो उन्हें देखा जा सकता है। TrueCrypt का उपयोग पोर्टेबल एप्लिकेशन के रूप में किया जा सकता है, जिससे आप अपने एन्क्रिप्टेड डेटा को उन कंप्यूटरों पर भी एक्सेस कर सकते हैं, जिनमें TrueCrypt इंस्टॉल नहीं है - TrueCrypt प्रोग्राम फाइलों को बाहरी ड्राइव पर ही स्टोर किया जा सकता है।
- अपने संपूर्ण विंडोज सिस्टम ड्राइव को एन्क्रिप्ट करें अपने कंप्यूटर को बूट करते समय या हाइबरनेट से फिर से शुरू होने पर पासवर्ड दर्ज करने के लिए किसी को मजबूर करना। यह सुनिश्चित करता है कि जब तक आप अपने कंप्यूटर को बंद या संचालित बंद नहीं करते तब तक कोई भी आपके हार्ड ड्राइव की सामग्री तक नहीं पहुंच सकता है। (जब तक वे फ्रीजर हमले का उपयोग करें , जो वास्तविक दुनिया में असामान्य है।)
अंतर्निहित विंडोज एन्क्रिप्शन सुविधाओं का उपयोग करें
यदि आप Windows के व्यावसायिक या एंटरप्राइज़ संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास कुछ विशेष एन्क्रिप्शन सुविधाओं तक भी पहुंच है। विंडोज के होम संस्करण - और विंडोज 8 के मानक संस्करण, जिसे तकनीकी रूप से "होम" संस्करण नहीं कहा जाता है - इन सुविधाओं तक पहुंच नहीं है। विंडोज के व्यावसायिक संस्करणों में निम्नलिखित दो एन्क्रिप्शन विशेषताएं शामिल हैं:
- BitLocker , जो आपको ड्राइव पर एन्क्रिप्टेड वॉल्यूम बनाने की अनुमति देता है, जिसमें शामिल हैं बाहरी USB फ्लैश ड्राइव । BitLocker बहुत हद तक TrueCrypt के समान कार्य करता है, इसलिए आप Windows के अधिक सामान्य संस्करणों पर एक समान सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ाइल सिस्टम को एन्क्रिप्ट करना (EFS) , जो आपको व्यक्तिगत फ़ोल्डर और फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, गुण चुनें, और सामान्य टैब पर उन्नत बटन पर क्लिक करें। डेटा विकल्प को सुरक्षित करने के लिए एन्क्रिप्ट सामग्री को सक्षम करें - यदि आप विंडोज के सही संस्करण का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो यह धूसर हो जाएगा। फ़ाइलें अनिवार्य रूप से आपके विंडोज उपयोगकर्ता खाते के पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट की जाती हैं, इसलिए यदि आप अपना विंडोज पासवर्ड भूल जाते हैं तो आप उन्हें खो देंगे। ध्यान रखें कि ये फ़ाइलें केवल आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत होने पर एन्क्रिप्ट की जाती हैं, इसलिए आप उन्हें अलग तरीके से एन्क्रिप्ट किए बिना सुरक्षित रूप से ईमेल नहीं कर सकते।
कई अन्य उपकरण हैं जिनका उपयोग फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उपरोक्त विधियां सबसे आसान और सबसे शक्तिशाली हैं।
यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करके अन्य लोगों से फ़ाइलें छिपाना चाहते हैं, तो आप उन्हें छिपाने का प्रयास कर सकते हैं या कर सकते हैं उन्हें सिस्टम फ़ाइलों के रूप में चिह्नित करना , लेकिन यह उन लोगों को नहीं रोकता है जो यह जानते हैं कि सिस्टम फ़ाइलों को खोजने से उन्हें कैसे देखना है। आप भी कर सकते हैं अन्य फ़ाइलों के अंदर फ़ाइलों को छिपाने के लिए स्टेग्नोग्राफ़ी का उपयोग करें । यदि आप पासवर्ड स्टोर करना चाहते हैं, तो आप उन्हें एन्क्रिप्ट कर सकते हैं पासवर्ड प्रबंधक जैसे किपास या लास्टपास - दोनों आपको फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति देते हैं, हालांकि यह पासवर्ड प्रविष्टियों से जुड़ी छोटी फ़ाइलों के साथ सबसे अच्छा काम करता है।
