Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε ευαίσθητα δεδομένα σε μια μονάδα USB, να το στείλετε με email ή να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας στον σκληρό σας δίσκο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης.
Όταν λέμε ότι "προστατεύουμε με κωδικό πρόσβασης" ένα αρχείο, εννοούμε γενικά ότι είμαστε κρυπτογράφηση του αρχείου οπότε δεν μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί και να κατανοηθεί χωρίς τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης. Αυτός είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για την προστασία των κωδικών με αρχεία.
Δημιουργήστε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο
Τα Windows XP σάς επέτρεψαν να δημιουργήσετε αρχεία ZIP που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, αλλά τα Windows 7 δεν το κάνουν. Αυτό είναι εντάξει - μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων τρίτων που θα το χειριστεί για εσάς. Υπάρχουν πολλά προγράμματα συμπίεσης αρχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά προτείνουμε το εντελώς δωρεάν και ανοιχτού κώδικα 7-φερμουάρ .
Μετά την εγκατάσταση του 7-Zip, χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο - είτε μέσω της επιλογής 7-Zip στο μενού με δεξί κλικ στην Εξερεύνηση των Windows είτε στο κουμπί Προσθήκη στην εφαρμογή 7-Zip. Θα μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο σας - βεβαιωθείτε ότι αφήσατε το AES-256 επιλεγμένο ως τύπο κρυπτογράφησης. Τυχόν αρχεία και φακέλους που προσθέτετε στο αρχείο .zip (ή οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου που επιλέγετε να δημιουργήσετε) θα κρυπτογραφούνται με τον κωδικό πρόσβασης που έχετε επιλέξει. Θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν ανοίξετε το αρχείο αρχειοθέτησής σας στο μέλλον.
Κρυπτογράφηση εγγράφου του Office
Το Microsoft Office σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε κρυπτογράφηση σε έγγραφα, ασφαλίζοντας τα με κωδικό πρόσβασης. Η Microsoft άλλαξε σε κρυπτογράφηση AES στο Office 2007, οπότε αν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Office, η κρυπτογράφηση δεν θα είναι πουθενά τόσο ασφαλής.
Για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο στο Office 2010 ή μεταγενέστερη έκδοση, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία εγγράφου στην ενότητα Πληροφορίες και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα πρέπει να παρέχετε κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο στο μέλλον. Μπορείτε επίσης να αποκρυπτογραφήσετε πλήρως το έγγραφο στο μέλλον, αφαιρώντας την ανάγκη για κωδικό πρόσβασης.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έγγραφα και PDF με το Microsoft Office
Δείτε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κρυπτογράφηση εγγράφων του Word, βιβλία εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και ακόμη και PDF.
Άλλα προγράμματα παραγωγικότητας μπορεί να προσφέρουν παρόμοιες δυνατότητες. Για παράδειγμα, το Adobe Acrobat σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, εάν η κρυπτογράφηση PDF του Office δεν είναι το στυλ σας.
Δημιουργήστε κρυπτογραφημένους τόμους με TrueCrypt
TrueCrypt σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κρυπτογραφημένους τόμους. Το TrueCrypt είναι μια πολύ ευέλικτη λύση κρυπτογράφησης και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους:
- Δημιουργήστε ένα μικρό κρυπτογραφημένο κοντέινερ που είναι αποθηκευμένο σε ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο . Θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασης κρυπτογράφησης για να "προσαρτήσετε" αυτό το αρχείο ως ειδική μονάδα δίσκου, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να χειριστείτε τα περιεχόμενά του. Όταν "αποσυνδέετε" τη μονάδα δίσκου, κανείς δεν μπορεί να δει τα περιεχόμενά της χωρίς να παρέχει τη φράση πρόσβασης κρυπτογράφησης.
- Χρησιμοποιήστε το TrueCrypt για να δημιουργήσετε έναν κρυπτογραφημένο τόμο σε μια μονάδα flash USB ή άλλη αφαιρούμενη μονάδα δίσκου, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε ευαίσθητα αρχεία μαζί σας, ανησυχώντας ότι θα μπορούσαν να προβληθούν εάν χάσετε ποτέ τη μονάδα δίσκου. Το TrueCrypt μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φορητή εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα δεδομένα σας ακόμη και σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο το TrueCrypt - τα αρχεία προγράμματος TrueCrypt μπορούν να αποθηκευτούν στον ίδιο τον εξωτερικό δίσκο.
- Κρυπτογράφηση ολόκληρης της μονάδας δίσκου συστήματος των Windows , αναγκάζοντας οποιονδήποτε να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας ή συνεχίζοντας από την αδρανοποίηση. Αυτό διασφαλίζει ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του σκληρού σας δίσκου αρκεί να αφήσετε τον υπολογιστή σας κλειδωμένο ή απενεργοποιημένο. (Εκτός εάν χρησιμοποιήστε την επίθεση κατάψυξης , κάτι που είναι ασυνήθιστο στον πραγματικό κόσμο.)
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες δυνατότητες κρυπτογράφησης των Windows
Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση Professional ή Enterprise των Windows, έχετε επίσης πρόσβαση σε ορισμένες ειδικές λειτουργίες κρυπτογράφησης. Οι αρχικές εκδόσεις των Windows - και η τυπική έκδοση των Windows 8, η οποία τεχνικά δεν ονομάζεται "οικιακή" έκδοση - δεν έχουν πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Οι επαγγελματικές εκδόσεις των Windows περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο δυνατότητες κρυπτογράφησης:
- BitLocker , που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κρυπτογραφημένους τόμους σε μονάδες δίσκου, συμπεριλαμβανομένων εξωτερικές μονάδες flash USB . Το BitLocker λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το TrueCrypt, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια δυνατότητα στις πιο κοινές εκδόσεις των Windows.
- Σύστημα κρυπτογράφησης αρχείων (EFS) , που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε μεμονωμένους φακέλους και αρχεία. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο, επιλέξτε Ιδιότητες και κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην καρτέλα Γενικά. Ενεργοποιήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση περιεχομένων για να ασφαλίσετε τα δεδομένα - αυτό θα γίνει γκρι εάν δεν χρησιμοποιείτε τη σωστή έκδοση των Windows. Τα αρχεία ουσιαστικά κρυπτογραφούνται με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού χρήστη των Windows, οπότε θα τα χάσετε εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αρχεία κρυπτογραφούνται μόνο όταν αποθηκεύονται στον σκληρό σας δίσκο, επομένως δεν μπορείτε να τα στείλετε με ασφάλεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα κρυπτογραφήσετε με διαφορετικό τρόπο.
Υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κρυπτογράφηση αρχείων, αλλά οι παραπάνω μέθοδοι είναι μερικές από τις ευκολότερες και πιο ισχυρές.
Εάν θέλετε απλώς να αποκρύψετε αρχεία από άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να τα αποκρύψετε ή επισημαίνοντάς τα ως αρχεία συστήματος , αλλά αυτό δεν εμποδίζει κανέναν που ξέρει να βλέπει τα αρχεία συστήματος να τα εντοπίζει. Θα μπορούσατε επίσης Χρησιμοποιήστε το steganography για να κρύψετε αρχεία μέσα σε άλλα αρχεία . Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να τους κρυπτογραφήσετε διαχειριστής κωδικών πρόσβασης όπως το KeePass ή το LastPass - και οι δύο σας επιτρέπουν να επισυνάψετε αρχεία, αν και αυτό λειτουργεί καλύτερα με μικρά αρχεία που σχετίζονται με καταχωρήσεις κωδικού πρόσβασης.
