Fișierele zip pot fi utilizate pentru multe lucruri diferite. Comprimarea fișierelor, criptarea, arhivele împărțite și multe altele sunt la doar câteva clicuri distanță odată ce ați înțeles diferitele lucruri de care arhivele zip sunt capabile.
Ce sunt fișierele Zip?
Gândiți-vă la modul în care funcționează un folder în Windows. Lăsați conținutul într-un folder pentru a vă organiza fișierele și apoi puteți transporta acel folder în orice locație de pe computer, iar fișierele din interiorul acestuia merg împreună. Fișierele zip funcționează într-un mod similar, cu excepția conținutului din „folder” (fișier zip) care sunt comprimate pentru a reduce utilizarea stocării.
Ce se întâmplă dacă aveți un folder care conține 20 de fișiere și trebuie să îl trimiteți prin e-mail cuiva? Ei bine, nu puteți trimite un dosar prin e-mail cuiva, așa că ar trebui să trimiteți prin e-mail cele 20 de fișiere individuale. Acolo sunt fișierele zip care devin cu adevărat utile, deoarece puteți „arunca” cele 20 de fișiere într-o singură arhivă zip, apoi le puteți trimite prin e-mail. Împreună cu comoditatea de a avea toate acele fișiere într-o singură arhivă zip, acestea vor fi, de asemenea, comprimate pentru a reduce spațiul de stocare și pentru a le transmite mult mai ușor pe internet.
Aici se termină definiția unui fișier zip pentru majoritatea oamenilor. Ceea ce poate nu vă dați seama este că puteți face mult mai mult decât să comprimați și să combinați fișiere cu arhive zip.
Cum să zip și dezarhivați fișierele
Înainte de a ajunge la subiectele mai complicate, să ne întoarcem la exemplul nostru și să arătăm cum ar fi arhivate cele 20 de fișiere pe care trebuie să le trimitem prin e-mail, apoi să arătăm cum le-ar dezarhiva utilizatorul destinatar. Windows are capacitatea de a zip și dezarhiva fișiere fără niciun software suplimentar, deci nu descărcați niciun program doar pentru a crea arhive de bază sau pentru a le dezarhiva.
Pentru a crea un fișier zip, faceți clic dreapta într-o zonă goală de pe desktop sau din explorator, accesați nou și selectați Folder comprimat (zip).
Veți observa că procesul este similar cu crearea unui folder nou, deoarece puteți redenumi folderul zip și îl puteți muta în diferite locații de pe computer. Cu fișierul zip creat, selectați și trageți fișierele în dosarul zip.
După cum puteți vedea în captura de ecran, fișierele sunt copiate în folderul zip și nu sunt mutate sau șterse din locația lor originală. Acum, puteți să transferați, să faceți backup sau să faceți orice altceva doriți cu conținutul dvs. zip.
O altă modalitate de a zip rapid unele fișiere este de a le evidenția, faceți clic dreapta și apăsați pe Trimitere la> folderul comprimat (zip).
Cel mai simplu mod de a dezarhiva un fișier este să faceți clic dreapta pe el și să apăsați Extract All.
Se va deschide o nouă fereastră și puteți selecta unde doriți să fie extrase fișierele. În mod implicit, va extrage conținutul în același director în care se află fișierul zip. Doar apăsați extras și va fi creat un folder care conține toate fișierele comprimate.
Funcțiile avansate
Windows poate zip și dezarhiva cu ușurință fișierele, dar veți avea nevoie de o aplicație terță parte pentru a face ceva mai mult decât atât. Există o grămadă de programe care oferă funcții suplimentare pentru fișierele zip, dar unul dintre cele mai ușoare, pline de caracteristici și eficiente este 7-Zip.
7-Zip este un arhivator de fișiere gratuit pentru Windows care vine cu toate opțiunile de care ar trebui să aveți nevoie vreodată pentru fișierele zip. Faceți clic pe linkul respectiv pentru a fi accesat site-ul lor web și descărcați cea mai recentă versiune a programului. Instalarea este simplă, trebuie doar să acceptați acordul de licență și să faceți clic pe următoarea până când este instalat 7-Zip.
După aceea, ar trebui să puteți evidenția fișierele, să faceți clic dreapta pe ele și să le adăugați la o arhivă zip cu 7-Zip.
Când faceți clic pe „Adăugați la arhivă” vi se vor prezenta o serie de opțiuni. Să analizăm ce înseamnă fiecare dintre acestea și de ce ar putea fi utile.
Criptare fișier zip
Acest lucru ar fi util atunci când nu doriți ca cineva fără autentificarea corectă să vadă fișierele din arhiva dvs. zip. Nu uitați să folosiți o parolă puternică, așa că brute force iar atacurile de dicționar devin inutile.
ZipCrypto vs. AES-256 - Dacă alegeți să creați un fișier zip (spre deosebire de 7z), veți alege între criptarea ZipCrypto și AES-256. ZipCrypto este slab, dar are mai puține probleme de compatibilitate. AES-256 este mult mai puternic, dar funcționează doar cu sisteme mai noi (sau cu cele care au instalat 7-Zip). Încercați să alegeți AES-256 atunci când este posibil.
Criptarea numelor de fișiere - Uneori numele fișierelor pot fi la fel de importante ca și conținutul din fișier. Alteori, poate că nu. Dacă trebuie să vă criptați numele fișierelor, deci este imposibil pentru cineva să vadă ce fel de fișiere sunt în arhiva dvs., va trebui să utilizați extensia de fișier 7z în loc de zip.
Aceasta poate fi o problemă, deoarece aveți nevoie de 7-Zip pentru a deschide fișiere 7z și ce se întâmplă dacă utilizatorul care primește nu are 7-Zip? Această problemă poate fi rezolvată prin crearea unei arhive autoextractabile, oferindu-vă tot ce este mai bun din ambele lumi. Dacă, dintr-un anumit motiv, trebuie să utilizați o extensie .zip și aveți nevoie de criptarea fișierelor, va trebui doar să vă mulțumiți cu numele de fișier necriptate.
Dacă utilizați formatul de arhivă 7z, va apărea caseta de selectare „Criptare nume de fișiere”:
Arhive autoextractabile (SFX)
O arhivă autoextractabilă nu este altceva decât un fișier zip obișnuit, dar cu o extensie de fișier .exe. Executarea fișierului va începe automat procesul de extracție.
Avantaje - Există două mari avantaje în arhivele autoextragătoare. În primul rând, puteți utiliza caracteristica de extensie de fișier .7z de criptare a numelor de fișiere. În al doilea rând, utilizatorul destinatar nu are nevoie de niciun software special pentru a deschide arhiva. Faceți dublu clic pe .exe, faceți clic pe extragere și ați terminat dezarhivarea fișierelor.
Dezavantaje - Oamenii nu vor fi prea nerăbdători să deschidă un atașament de e-mail executabil. Dacă utilizați 7-Zip pentru a arhiva unele fișiere și a le trimite unei persoane pe care nu o cunoașteți foarte bine, s-ar putea să fie obosit să deschidă fișierul, iar antivirusul lor poate chiar să emită un avertisment. În afară de micul avertisment, arhivele autoextractabile sunt grozave.
Împărțirea arhivelor la volume
Spuneți că aveți un fișier de 1 GB și doriți să îl puneți pe două CD-uri. Un CD poate conține 700 MB de date, deci veți avea nevoie de două discuri. Dar, cum vă împărțiți fișierul pentru a se potrivi pe cele două discuri? Cu 7-Zip, așa este.
Puteți alege dintre valorile comune enumerate mai sus sau puteți introduce propria dimensiune personalizată în care doriți să se împartă volumele. Rețineți că nu puteți crea o arhivă autoextractabilă dacă alegeți să împărțiți arhiva astfel. Cu toate acestea, criptarea este încă posibilă. Rețineți, de asemenea, că Windows nu poate deschide arhive separate, deci veți avea nevoie de 7-Zip sau de un alt program capabil pentru a le deschide.
Pentru a deschide o arhivă divizată, toate piesele trebuie să fie în aceeași locație. Apoi, pur și simplu deschideți primul fișier, 7-Zip (sau orice aplicație pe care o utilizați) le va combina perfect, apoi va extrage fișierele pentru dvs.
O compresie mai bună
Un alt motiv pentru care puteți alege să utilizați 7-Zip în locul utilitarului încorporat este pentru o rată de compresie mai bună.
Trecerea peste „normal” poate face ca procesul să dureze mult mai mult, în special pentru un grup mare de fișiere și procesoare mai lente. De asemenea, nu veți economisi o cantitate considerabilă de spațiu, așa că de obicei va fi cel mai bine să mențineți nivelul de compresie normal. Cu toate acestea, uneori acei câțiva megabyți suplimentari sunt o mare problemă, așa că țineți minte această opțiune pentru momente ca acestea.
