Jos käsittelet useita Word-asiakirjoja, voi olla hyödyllistä tarkastella kaikkia tai kaikkia niitä kerralla. On olemassa pari eri tapaa tarkastella useita asiakirjoja ja jopa tapa tarkastella saman asiakirjan eri osia samanaikaisesti.
Jos haluat tarkastella useita asiakirjoja, avaa tarkasteltavat asiakirjat ja napsauta Näytä-välilehteä. Tässä esimerkissä avasimme kaksi asiakirjaa.
Napsauta Näytä-välilehden Ikkuna-osiossa Näkymä vierekkäin.
Kaksi asiakirjaikkunan kokoa muutetaan ja sijoitetaan vierekkäin.
HUOMAUTUS: Voit tarkastella vain kahta asiakirjaa vierekkäin. Jos sinulla on enemmän kuin kaksi asiakirjaa auki, näyttöön tulee Vertaa vierekkäin -valintaikkuna. Valitse luettelosta yksi asiakirja, jota haluat tarkastella nykyisen asiakirjan lisäksi, ja napsauta “OK”.
Jos haluat selata molempia asiakirjoja samanaikaisesti, napsauta "Synkroninen vieritys" -painiketta "Näytä" -välilehden "Ikkuna" -osiossa toisessa asiakirjassa. Kun vierität yhtä asiakirjaa, myös toinen asiakirja vierittää.
Voit palata kahden asiakirjaikkunan alkuperäiseen kokoon ja sijoitteluun napsauttamalla "Näytä vierekkäin" -painiketta toisen asiakirjaikkunan "Ikkuna" -osiossa.
Jos sinulla on enemmän kuin kaksi tarkasteltavaa asiakirjaa, voit pinota avoimet ikkunat nähdäksesi ne kaikki kerralla.
HUOMAUTUS: Näytön koosta riippuen voi olla vaikea nähdä enemmän kuin kolme tai neljä asiakirjaa.
Voit tarkastella useita asiakirjoja avaamalla kaikki tarkasteltavat asiakirjat, napsauttamalla Näytä-välilehteä (jos se ei ole vielä aktiivinen) ja napsauttamalla Ikkuna-osiossa Järjestä kaikki.
Asiakirjaikkunoiden kokoa muutetaan ja pinotaan pystysuunnassa. Voit tarkastella kaikkia asiakirjoja kerralla, mutta voit selata ja muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan.
HUOMAUTUS: "Järjestä kaikki" -ominaisuutta ei voi "sammuttaa" kuten "Näytä vierekkäin" -ominaisuutta. Jos haluat laittaa asiakirjaikkunat takaisin ennalleen, sinun on muutettava niiden kokoa manuaalisesti vetämällä reunoja ja siirrettävä niitä vetämällä otsikkopalkkeja.
Word ei järjestä pienennettyjä asiakirjaikkunoita. Lisäksi saatat huomata nauhan katoavan, jos yrität järjestää liian monta asiakirjaa ja ikkunat ovat liian pieniä.
Voit napsauttaa "Suurenna" -painiketta asiakirjaikkunassa muuttaaksesi koko näytön kokoiseksi.
Kun ikkuna on maksimoitu, "Maksimoi" -painikkeesta tulee "Palauta alas" -painike. Napsauta "Palauta alas" -painiketta palataksesi ikkunan edelliseen kokoonsa.
Voit jopa tarkastella saman asiakirjan kahta osaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla tarkasteltavan asiakirjan Word-ikkunaa ja napsauttamalla "Jaa" "Näytä" -välilehden "Ikkuna" -osassa.
Nykyinen asiakirja on jaettu kahteen osaan ikkunaa, jossa voit vierittää ja muokata asiakirjan eri osia erikseen.
Voit muuttaa jaetun ikkunan kokoa siirtämällä kohdistimen kaksoisviivan yli, joka erottaa asiakirjan kaksi osaa, kunnes se muuttuu kaksoisviivaksi kaksoisnuolella. Muuta ikkunan osien kokoa napsauttamalla ja vetämällä kaksoisviivan reunaa ylös tai alas.
Voit kumota jaon ja palata takaisin asiakirjan yhteen näkymään napsauttamalla Poista jako -painiketta (joka oli aiemmin Jaettu-painike).
Muista, että vaikka voit tarkastella useita asiakirjoja kerrallaan, voit muokata vain yhtä asiakirjaa kerrallaan. Tällä hetkellä aktiivinen asiakirja, jota voidaan muokata, on tiedosto, jonka otsikkorivillä olevan tiedoston nimi EI ole harmaana.
