Νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα σας ρωτήσαμε πώς αντιμετωπίζετε το Back - email που θέλετε, αλλά όχι τώρα - και απαντήσατε. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε τους τρεις βασικούς τρόπους με τους οποίους οι αναγνώστες αντιμετωπίζουν το Back.
Η προσέγγιση που ακολουθήσατε όλοι χωρίστηκε σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες: Φιλτράρισμα, δυσοσμία και αναβλητικότητα. Αναγνώστες όπως ο Ray και το jigglypuff χρησιμοποιούν φίλτρα:
Χρησιμοποιώ το Thunderbird ως πελάτη email μου. Έχω διαφορετικούς φακέλους στους οποίους φιλτράρω το email στο οποίο λαμβάνω. Τα ενημερωτικά δελτία και άλλα εγγεγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνουν σε ένα φάκελο χαμηλότερης προτεραιότητας.
Μία λέξη: Φίλτρα. Απλώς ρυθμίζω φίλτρα για όλα αυτά τα είδη αλληλογραφίας. Μερικά άφησα να πάω στα εισερχόμενα, άλλα αφήνω κατευθείαν σε έναν φάκελο χωρίς να το βλέπω πρώτα. Τότε όταν έχω χρόνο ή θέλω να τα περάσω, το κάνω.
Άλλοι αναγνώστες χρησιμοποίησαν ξεχωριστούς λογαριασμούς για να διαιρέσουν το email τους. Το Crab χρησιμοποιεί ένα υβρίδιο φίλτρων σε έναν λογαριασμό και έναν εντελώς ξεχωριστό λογαριασμό email:
Φίλτρα και φάκελοι, καθώς και ξεχωριστός λογαριασμός gmail για λίστες συζήτησης στους οποίους συνδέομαι μόνο όταν θέλω να διαβάσω τις λίστες αλληλογραφίας μου.
Ετικέτες> φάκελοι, αλλά τα φίλτρα του Gmail δεν είναι τόσο εξελιγμένα όσο ένας πραγματικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως εξαφανίζεται.
Το MGtrek προτιμά να παραλείψει τα φίλτρα εντελώς υπέρ της διατήρησης διακριτών λογαριασμών email:
Ενώ τα φίλτρα μπορούν να βοηθήσουν, για μένα είναι αρκετά δουλειά για τη συντήρηση και γενικά απαιτούν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Επομένως, η χρήση φίλτρων δεν βοηθά κατά τον έλεγχο από τις κινητές συσκευές μου - και αυτό είναι που χρειάζομαι την ταξινόμηση περισσότερο.
Αυτό που βρήκα έχει λειτουργήσει πολύ καλά είναι να έχουμε πολλούς λογαριασμούς email. Το δικό μου έχει δημιουργηθεί σε τρία επίπεδα. Οι φίλοι μου χρησιμοποιούν την κύρια διεύθυνση του λογαριασμού μου. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχεται από "αξιόπιστα" μέρη για τα οποία είμαι σίγουρος ότι δεν θα πουλήσει τη διεύθυνσή μου και θα μου στείλει ανακοινώσεις και τα φυλλάδια θα μπουν στον "καταχωρημένο" λογαριασμό email. Bacn και μέρη που πιστεύω ότι έχουν μεγαλύτερο κίνδυνο να πωλήσουν τη διεύθυνσή μου, μεταβείτε στον λογαριασμό email "λίστα αλληλογραφίας". - Και φυσικά, υπάρχουν τυπικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε καθένα με την προσωπική διεύθυνση να είναι υψηλότερη και τη λίστα αλληλογραφίας ένα σύνολο χαμηλότερα.
Μπορεί να φαίνεται πόνο να έχω τρεις λογαριασμούς (στην πραγματικότητα, έξι - έχω ένα σετ για προσωπικό και ένα σετ για επιχειρήσεις), αλλά όταν εξετάζετε πόσους φακέλους δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τη διαδικασία φίλτρου, όλα ξεπλένονται. Επιπλέον, έχω διαπιστώσει ότι έχω διαφορετική νοοτροπία όταν βρίσκομαι σε διαφορετικούς λογαριασμούς - παρόμοιο με το πώς αισθάνεστε όταν βρίσκεστε στο προσωπικό σας email σε σύγκριση με τον λογαριασμό εργασίας σας.
Ω ... και για εκείνους τους υπέροχους ιστότοπους που επιμένουν στο email σας και ΞΕΝΕΤΕ ότι θα σας στείλουν spam και θα πουλήσουν τη διεύθυνσή σας, τους στέλνω στο email μου "pit". Αυτό που ελέγχεται μόνο όταν ψάχνω για τις πληροφορίες που μου στέλνουν εκείνο το λεπτό.
Άλλοι αναγνώστες γνώριζαν καλά ότι ένα καλό φίλτρο ή σχέδιο επίθεσης μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν το είχαν κάνει (ή διαπίστωσαν ότι οι υποφάκελοι / οι ετικέτες δεν λειτούργησαν για αυτούς). Ο Ed γράφει:
Το Gmail Snooze είναι υπέροχο επειδή απαλλάσσει το email προς το παρόν και όταν επανέλθει εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας είτε το χειριστήκατε είτε το αναβάλετε ξανά. Ποτέ δεν χρησιμοποιώ φίλτρα / κανόνες για το Bacn, επειδή όταν ένα email κατευθύνεται κατευθείαν σε έναν υποφάκελο, σπάνια το ανακαλύπτω ξανά. Τα φίλτρα / οι κανόνες είναι κατάλληλοι για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλότερης προτεραιότητας, πράγματα που δεν υπερβαίνουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα (όπως συνδρομές που συνήθως δεν βλέπετε).
Ο Josh διαφωνεί ελαφρώς με τον ορισμό μας για τον Bacn, αλλά συμφωνεί ότι τα φίλτρα θα ήταν χρήσιμα:
Πρώτον, το μπέικον είναι κάτι που θέλω όλη την ώρα. Επομένως, δεν θα καλούσα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αποκαλούσα μπέικον μηνυμάτων του φίλου μου. Όμως με τους δύο τρόπους δεν έχω ρυθμίσει κανένα φίλτρο, ωστόσο έχω νόημα εδώ και χρόνια. Τα νέα «σημαντικά» email του Gmails λειτούργησαν αρκετά καλά. Ίσως τώρα που μου θύμισε ότι θα ήθελα να δημιουργήσω κάποια φίλτρα… ίσως αύριο.
-Κύριος. Αναβλητικός
Έχετε κάτι να προσθέσετε στη συζήτηση Back-wrangling; Απενεργοποιήστε τα παρακάτω σχόλια.
